Konfigurowanie podpisu e-mail

Gdy używasz poczty e-mail do poszukiwania pracy lub do sieci, ważne jest, aby dołączyć profesjonalny podpis e-mail, który zawiera wszystkie Twoje dane kontaktowe. Ułatwia to kierownikom ds. zatrudniania i rekruterom kontakt z Tobą. Czytaj dalej, aby uzyskać porady, co uwzględnić w podpisie e-mail i jak skonfigurować go na swoim koncie e-mail.

Najpierw upewnij się, że konto e-mail, którego używasz do poszukiwania pracy, jest kontem profesjonalnym. Powinieneś mieć prostą, profesjonalną obsługę poczty e-mail, taką jak ImięNazwisko@[wstaw tutaj administratora poczty e-mail]. Jeśli nie masz pewności, jak skonfigurować konto e-mail, sprawdź jak założyć konto e-mail do wyszukiwania ofert pracy.

Podpis e-maila pojawia się na dole każdego e-maila i zawiera wszystkie ważne dane kontaktowe.

Format wiadomości e-mail nie jest taki sam jak listu pisanego. Na przykład w a 

list biznesowy, u góry listu podajesz swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe. Nie umieszczasz tych informacji na górze wiadomości e-mail. Zamiast tego trafia do podpisu e-maila.

Co należy zawrzeć w podpisie e-mail?

Podpis e-maila powinien zawierać co najmniej Twoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu, aby menedżerowie ds. rekrutacji mogli od razu zobaczyć, jak się z Tobą skontaktować.

Możesz również podać swój obecny tytuł zawodowy, firmę, w której pracujesz, oraz swój pełny adres. Dołączenie linku do Twojego profilu na LinkedIn to dobry sposób na przekazanie menedżerowi ds. Rekrutacji więcej informacji na temat Twoich umiejętności i zdolności.

Jeśli wolisz, możesz również dodać przycisk LinkedIn do podpisu e-mail. Możesz także połączyć się ze swoim kontem na Twitterze, jeśli używasz go do poszukiwania pracy lub innych celów związanych z karierą. Dla kandydatów z kreatywnych dziedzin, takich jak pisarze lub projektanci, dodanie linku do portfolio online to doskonały pomysł. Lub jeśli masz własną profesjonalną stronę internetową, możesz dodać do niej link.

Nie daj się ponieść emocjom i uważaj, aby w podpisie e-maila nie było zbyt wielu linków. Wystarczy link do najważniejszych informacji. Zanim dodasz wszystkie możliwe adresy URL, pod którymi pojawiasz się online, zastanów się, gdzie użytkownicy najchętniej klikaliby.

Na przykład, jeśli Twój profil LinkedIn najlepiej oddaje historię Twojej kariery, użyj tego. Jeśli Twój kanał na Twitterze prezentuje umiejętności związane z karierą (np. zdolności marketingowe), link może być bardziej znaczący. Ale nie potrzebujesz obu.

Ważne jest również, aby podczas wysyłania e-maili związanych z poszukiwaniem pracy pomijać elementy, które nie należą do podpisu e-mail, takie jak inspirujące cytaty. Chociaż są one dobre w przypadku osobistych wiadomości e-mail, są zbyt nieprofesjonalne w przypadku wiadomości e-mail związanych z pracą.

Przykładowe podpisy e-mail

Zobacz różne podpisy e-mail poniżej. Wszystkie z nich byłyby odpowiednie do wykorzystania podczas poszukiwania pracy. Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych przykładów, pamiętaj o zmianie wszelkich informacji, tak aby pasowały do ​​Twojej osobistej sytuacji.

Jak skonfigurować swój podpis e-mail

Każdy serwer pocztowy ma inne kroki, które należy wykonać, aby skonfigurować podpis e-mail. Zazwyczaj możesz kliknąć „Ustawienia” na swoim koncie e-mail i znaleźć kartę, która mówi, jak i gdzie dodać podpis.

Po dodaniu podpisu powinien on zostać automatycznie dodany do wszystkich wiadomości wychodzących. Oznacza to, że nie musisz wpisywać podpisu za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail — zostanie on wstępnie wypełniony na końcu wszystkich wiadomości.

Etykieta e-mailowa dotycząca poszukiwania pracy

Profesjonalna etykieta e-mailowa dotycząca poszukiwania pracy to znacznie więcej niż tworzenie podpisu e-mail. Przejrzyj ten przewodnik do e-mailowa etykieta poszukiwania pracy aby dowiedzieć się więcej o tym, co należy pisać w wiadomościach e-mail w poszukiwaniu pracy, jak sformatować wiadomość e-mail, jak upewnić się, że wiadomość e-mail zostanie przeczytana, oraz przeczytać przykładowe wiadomości e-mail dotyczące wyszukiwania ofert pracy.