Praca zdalna gwałtownie wzrosła w początkowej fazie pandemii, ale teraz niektórzy pracodawcy sprowadzają pracowników z powrotem do biura.Pracownicy jednak niekoniecznie biorą pod uwagę tę dobrą wiadomość.
Dwie trzecie respondentów w niedawnej ankiecie FlexJobs stwierdziło, że po pandemii wolałoby pracować zdalnie w pełnym wymiarze godzin.Strach przed chorobą może mieć tyle samo wspólnego z ich preferencjami, co chęć kontynuowania pracy w domu. W niedawnej ankiecie przeprowadzonej przez firmę Eagle Hill Consulting tylko 40% ankietowanych stwierdziło, że ich organizacja „proaktywnie podchodzi do kwestii zdrowia pracowników”.
Ale co, jeśli nie możesz przekonać swojego pracodawcy, aby pozwolił ci pracować z domu na zawsze? A co, jeśli Twoja praca po prostu nie jest zgodna z pracą zdalną w pełnym wymiarze godzin? Jeśli wracasz do biura i martwisz się o zdrowie, oto kilka porad, jak zachować bezpieczeństwo.
Przygotowanie do bezpiecznego powrotu do pracy
Pierwszym krokiem w pomyślnym powrocie do biura jest zebranie informacji.
Zacznij od zadania pracodawcy kilku pytań.
Jeśli myśl o grillowaniu swojego szefa podczas trudnego rynku pracy nie jest tak atrakcyjna, pomyśl o tym w ten sposób: ty potrzebujesz tych informacji, aby zachować zgodność z zasadami Twojej firmy, a także zachować siebie bezpieczna.
- Jak będzie wyglądał harmonogram prac? Niektórzy pracodawcy mogą rozłożyć harmonogramy pracy, aby mieć mniej osób w budynku w jednym czasie. Inne mogą pozwolić pracownikom na pracę w hybrydowym tygodniu pracy — na przykład dwa dni w biurze i trzy dni w domu.
- Jakie obowiązują protokoły bezpieczeństwa? W zależności od Twojej pracy oraz lokalnych i stanowych przepisów, pracownicy mogą być zobowiązani do noszenia masek w pracy. Firmy mogą również wprowadzić inne środki ostrożności, takie jak wymagania dotyczące dystansu fizycznego, bariery z pleksiglasu, dostęp do środka do dezynfekcji rąk i środki ochrony osobistej. Pracodawcy mogą również zadawać pytania dotyczące objawów, przeprowadzać pomiary temperatury, aw niektórych przypadkach wymagać od pracowników poddania się testowi na obecność koronawirusa przed wejściem do miejsca pracy.
- A co, jeśli potrzebujemy wolnego z powodu choroby lub obowiązków związanych z opieką? Utworzono rząd federalny płatnych zwolnień lekarskich i rozszerzonych urlopów rodzinnych zgodnie z ustawą Families First Coronavirus Response Act (FFCRA). Ponadto niektórzy pracodawcy dodali lub rozszerzyli własne programy. Twoi przedstawiciele ds. zasobów ludzkich powinni być w stanie udzielić Ci informacji na temat opcji urlopu.
- Skąd będziemy wiedzieć, że ktoś w pracy zachoruje? Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi zauważa, że pracodawcy muszą starannie wyważać swoje obowiązki ochrony bezpieczeństwa pracowników (OSHA) i ich odpowiedzialności za zachowanie poufności danych osobowych pracowników (ADA, HIPAA). Jednak niektórzy pracodawcy prowadzą śledzenie kontaktów, gdy jeden z ich pracowników zachoruje.
Robin Elise Weiss, Ph. D., MPH, CPH, powiedział The Balance za pośrednictwem poczty elektronicznej, że pracownicy powinni opowiadać się za właściwym protokołów, pozostań świadomy i czujny na temat wskaźników przypadków w swoim regionie oraz zapoznaj się z zaleceniami dla nich przemysł. Ponadto zasugerowała, aby pracownicy rozważyli wolontariat w grupie zadaniowej, która pomoże zapewnić i egzekwować środki bezpieczeństwa.
Ale co, jeśli pracownicy nie czują się bezpiecznie w swoim środowisku? „Pierwszym miejscem, od którego należy zacząć, byłaby rozmowa z ich bezpośrednim przełożonym” — powiedział Weiss. „Po tym, HR. Część pracowników jest zmuszana do brania zwolnień lekarskich. Myśl nieszablonowo i idź do przełożonego z kreatywnymi rozwiązaniami”.
Jednak według Weissa pracownicy nie powinni czekać, aż przełożeni udzielą wszystkich odpowiedzi. „Mogą być tak przytłoczeni wszystkimi nowymi przepisami, że myślenie o czymś kreatywnym, które zadziała dla ciebie, może być na końcu ich listy” – powiedziała.
Radzenie sobie z wyzwaniami związanymi ze zdrowiem psychicznym
W e-mailowym wywiadzie dla The Balance, Geoffrey Hillback, LCSW i psychoterapeuta w The Lukin Center z siedzibą w New Jersey, poinformował, że widzi wielu klientów dotkniętych powrotem do pracy i „normalnego życia”. Często objawia się to zaburzeniem adaptacyjnym z depresją lub depresją Lęk.
Hillback powiedział, że pracodawcy mogą zrobić wiele rzeczy, aby wspierać zdrowie psychiczne swoich pracowników — zaczynając od zadania sobie pytania, czy pracownicy muszą w ogóle przebywać w biurze: „Zmuszanie pracowników do przychodzenia tylko w celu wykonywania tej samej pracy, którą wykonywali w domu, jest prawdopodobnie nie będzie miało sensu dla wielu pracowników i może prowadzić do rozmyślań na temat tego, że nie są doceniani lub słyszani, a także nie mają poczucia bezsilność”.
Niezależnie od polityki ich pracodawców, są rzeczy, które pracownicy mogą zrobić, aby chronić swoje zdrowie psychiczne, w tym ćwiczenia, medytację i spędzanie czasu na łonie natury. Wyrażanie frustracji może być również pomocne, powiedział Hillback, „zwłaszcza gdy odbywa się to w sposób, który nie prowadzi do osądu, poczucia winy i/lub negatywnej samooceny”.
Jeśli martwisz się o swoje zdrowie psychiczne, przejrzyj te strategie za przekazanie swoich obaw przełożonemu.
Hillback podkreślił również znaczenie unikania przeżuwania. „Wielokrotne powtarzanie sobie, że rzeczy„ nie powinno tak wyglądać ”, używanie zwrotów „wszystko albo nic”, takich jak „zawsze” i „nigdy”, oraz ocenianie siebie za to, jak często się czujemy utrwalić te uczucia i zminimalizować naszą zdolność lub chęć do bycia proaktywnym w pozytywny sposób, który może poprawić naszą sytuację, nasze odczucia dotyczące sytuacji lub, najlepiej, jedno i drugie”, powiedział.
Obowiązki Twojego pracodawcy
Weiss podkreślał, że pracodawcy powinni na pierwszym miejscu stawiać swoich pracowników i mieć zespół, który monitoruje nie tylko bieżące informacje o sprawach, ale także rekomendacje dla danej branży i obszaru.
Powiedziała: „Kiedy pracodawcy za bardzo skupiają się na wynikach, a za mało na pracowniku, mogą nieumyślnie wysłać wiadomość, że pracownicy powinni przychodzić do pracy chorzy. Prezenteizm jest prawdziwym problemem, zarówno pod względem produktywności, jak i zaraźliwości”.
W rzeczywistości zachowanie elastyczności może być największym dobrodziejstwem zarówno dla produktywności, jak i zdrowia pracowników. Z badań Gallupa wynika, że trzech na pięciu pracowników w USA, którzy wykonywali swoją pracę zdalnie podczas pandemii, chciałoby nadal to robić po zniesieniu ograniczeń związanych z COVID-19.
Jednak niezależnie od tego, czy organizacje uważają, że mogą pozwolić pracownikom na długoterminową pracę z domu, pracodawca powinien mieć plan aby zapewnić swoim pracownikom bezpieczeństwo i łączność.
Przeprowadź ocenę ryzyka fizycznej przestrzeni biurowej
Jeśli budynek był pusty przez jakiś czas, ocena ta powinna obejmować podjęcie kroków zapobiegających narażeniu pracowników na pleśń, bakterie Legionella i inne zanieczyszczenia. Centrum Kontroli i Zapobiegania Chorobom (CDC) oferuje m.in poradnik tworzenia zdrowego środowiska pracy w czasie i po pandemii.
Wdrażaj i dokumentuj nowe protokoły bezpieczeństwa przed powrotem pracowników do pracy
Obejmuje to wszelkie zmiany w przestrzeni fizycznej, takie jak przestawianie siedzeń lub tworzenie nowych barier między biurkami. Zalecenia CDC obejmują tworzenie fizycznej przestrzeni między pracownikami, tworzenie wizualnych wskazówek, aby pomóc pracownikom i klientom przestrzegaj protokołów dystansu społecznego, zniechęcając do podawania sobie dłoni i zakrywania twarzy, gdy dystans fizyczny nie jest możliwy.
Stwórz elastyczną i życzliwą politykę zwolnień chorobowych
Miej – i przedstaw – plan, w jaki sposób organizacja będzie wspierać pracowników, którzy potrzebują urlopu, jeśli zachorują lub będą potrzebować opieki nad członkiem rodziny. Weiss zasugerował również zorganizowanie kliniki szczepień przeciw grypie dla personelu i ich rodzin, aby pomóc chronić ich zdrowie.
Przyjmuj pracowników wysokiego ryzyka
Według CDC osoby z chorobami takimi jak rak, cukrzyca i niedokrwistość sierpowatokrwinkowa są bardziej narażone na powikłania związane z koronawirusem.Organizacje powinny mieć plan wspierania tych pracowników. Weiss powiedział: „Praca z domu jest oczywistym najlepszym wyborem dla wielu osób z kategorii wysokiego ryzyka”.
Bądź proaktywny w komunikacji
Firmy nie powinny pozostawiać pracowników zastanawiających się, jaka jest polityka firmy w zakresie dystansu społecznego, urlopów, noszenia masek itp. Pracodawcy powinni zobowiązać się do informowania pracowników na bieżąco o zdrowiu i bezpieczeństwie oraz doprecyzować, w jaki sposób będą ich informować, jeśli współpracownik zachoruje.
Adres Zdrowie psychiczne
Amerykańskie Towarzystwo Psychologiczne (APA) zaleca zapewnienie pracownikom elastyczności pracy i zaangażowania w dyskusje na temat zmian w miejscu pracy.
APA sugeruje również zapewnienie szkolenia w zakresie zdrowia psychicznego i zasobów dla menedżerów aby pomóc im personelowi pomocniczemu.
Dostosowanie do miejsca pracy
Jednym z wielu wyzwań związanych z pandemią jest brak prostej ścieżki na przyszłość. Przystosowanie się do powrotu na rynek pracy i życia w nowej normalności będzie krzywą uczenia się zarówno dla Ciebie, jak i Twojego pracodawcy.
Dzięki zapewnieniu elastycznej organizacji pracy w miarę możliwości oraz przejrzystej komunikacji łatwiej będzie dostosować się do zmian w miejscu pracy. Najważniejsze jest jednak uświadomienie sobie, że jest to stresujący czas, więc zidentyfikuj swoje obawy, przedyskutuj je ze swoim pracodawcą i uzyskaj pomoc, jeśli jej potrzebujesz. W ten sposób możesz pomóc w przejściu z powrotem do biura tak płynnie, jak to tylko możliwe.
