Pracując obok a menadżer projektukoordynatorzy projektów są odpowiedzialni za nadzorowanie poszczególnych etapów większego projektu. The menadżer projektu nadzoruje projekt jako całość. Koordynatorzy projektów mogą pracować nad więcej niż jednym aspektem projektu, w zależności od jego charakteru i zakresu.
Koordynator projektu śledzi każdy mający zastosowanie etap w całym jego cyklu życia i upewnia się, że krytyczne informacje są udostępniane różnym członkom zespołu.
Obowiązki i obowiązki koordynatora projektu
Koordynatorzy projektów muszą być w stanie poradzić sobie z następującymi zadaniami, aby byli jak najbardziej efektywni:
- Planowanie
- Organizowanie
- Ewidencjonowanie
- Monitorowanie postępów
- Śledzenie dokumentów
- Aktualizowanie członków zespołu i partnerów
- Zarządzanie przepływem informacji
Koordynatorzy projektów muszą być biegli w wielozadaniowości, ponieważ na ogół są zobowiązani do wykonywania różnorodnych zadań na co dzień. Chociaż konkretna rola różni się w zależności od firmy, generalnie oczekuje się, że koordynatorzy projektu opracują harmonogram przeznaczony do tego dotrzymuj niezbędnych terminów, komunikuj się z członkami zespołu w sprawie tego harmonogramu i śledź pracę, aby upewnić się, że jest ona wykonywana zgodnie z tempem terminy.
Kiedy pojawiają się problemy lub jeśli prace są opóźnione, koordynator projektu odpowiada za to dokonać niezbędnych korekt i komunikować się z kierownikiem projektu i członkami zespołu w sprawie wydanie.
Wynagrodzenie koordynatora projektu
Zarobki koordynatorów projektów są w dużej mierze uzależnione od doświadczenia. Tym bardziej, że koordynatorzy projektów udowadniają, że potrafią skutecznie realizować projekty, tym większy będzie popyt na ich usługi.
- Mediana rocznego wynagrodzenia: 48 595 USD (23,36 USD/godz.)
- Najwyższe 10% rocznej pensji: 69 000 USD (33,17 USD/godz.)
- Dolne 10% roczne wynagrodzenie: 35 000 USD (16,82 USD/godz.)
Źródło: Payscale.com, marzec 2019 r.
Edukacja, szkolenia i certyfikacja
Formalny dyplom z zarządzania projektami na ogół nie jest wymagany. Jednak większość pracodawców szuka kilkuletniego doświadczenia w swojej konkretnej branży, a najlepiej dyplomu lub certyfikatu w tej dziedzinie.
- Edukacja: Chociaż często nie ma określonych wymagań dotyczących stopnia naukowego, tytuł licencjata znacznie ułatwia kandydatom do pracy wejście do drzwi. Dyplom z komunikacji, biznesu, zarządzania przedsiębiorstwem lub innych podobnych dziedzin może zapewnić niezbędne umiejętności.
- Orzecznictwo: Pracodawcy szukają wiedzy specjalistycznej w oprogramowaniu używanym przez profesjonalistów w tej dziedzinie, więc certyfikaty w KSIĄŻĘ2, Microsoft Office lub Primavera mogą być korzystne.
Umiejętności i kompetencje koordynatora projektu
Koordynatorzy projektów muszą być zorganizowani, wydajni, dobrzy w wielozadaniowości i nastawieni na sukces. Niektóre szczególne umiejętności niezbędne w tym zawodzie obejmują:
- Komunikacja: Aby opracować i utrzymać harmonogramy, koordynatorzy projektów muszą być świadomi wyzwań lub przeszkód przed którymi mogą stanąć członkowie zespołu, a członkowie zespołu muszą być świadomi oczekiwań związanych z projektem koordynator.
- Rozwiązywanie problemów: Projekty rzadko idą dokładnie zgodnie z planem, a najlepsi kierownicy projektów uwzględniają w swoich planach nieprzewidziane okoliczności. Zanim pojawią się problemy, mają gotowe plany do realizacji i strategie obejścia tych przeszkód. Kiedy pojawia się zupełnie nieoczekiwany problem, koordynatorzy projektu muszą być biegli w jego jak najszybszym rozwiązaniu.
- Zarządzanie czasem: Jeden etap projektu często zależy od dotrzymania terminu lub harmonogramu przez inny etap. Ten rodzaj koordynacji sprawia, że koordynatorzy projektów muszą pilnować napiętych harmonogramów.
- Asygnowanie: Projekty kosztują, a koordynatorzy projektów muszą wiedzieć, jak najlepiej alokować zasoby, aby osiągnąć cele.
Perspektywy pracy
Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy nie śledzi informacji dla koordynatorów projektów, ale przewiduje się, że kierownicy projektów odnotują 8-procentowy wzrost liczby miejsc pracy w dekadzie kończącej się w 2026 r. To nieco lepiej niż średnia krajowa wynosząca 7 procent dla wszystkich zawodów.
Środowisko pracy
Środowisko pracy może się znacznie różnić w zależności od branży. Niezależnie od tego, czy jest to budownictwo, informatyka (IT), czy inna dziedzina, koordynatorzy projektów wydają znaczną ilość czasu na spotkania z członkami zespołu, ocenę pracy i raportowanie do projektu menedżer. Niektóre dziedziny, takie jak budownictwo, wiążą się ze spędzaniem wielu godzin na zewnątrz, podczas gdy inne projekty mogą być ściśle związane z pracą biurową.
Plan pracy
Harmonogramy pracy na ogół są zgodne ze standardowymi godzinami pracy, ale im bliżej terminów realizacji projektów, tym koordynatorzy projektów mogą być zmuszeni do pracy wieczorami lub w weekendy. Charakter branży może również wpływać na godziny pracy. Koordynator projektu pracujący w branży, która z reguły obejmuje godziny wieczorne lub weekendowe, może również być zmuszony do pracy w nietradycyjnych godzinach, aby być w kontakcie z członkami zespołu.
Jak zdobyć pracę
BADANIE
Korzystne jest zdobywanie wiedzy z zakresu biznesu i finansów.
DOŚWIADCZENIE
Koordynatorzy projektów najczęściej zatrudniani są spośród kandydatów z doświadczeniem w danej dziedzinie.
SZUKAJ WIĘKSZEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI
Możliwości mogą wynikać z odnoszenia sukcesów w coraz większych zadaniach, aż do uzyskania możliwości jako koordynator projektu.
Porównanie podobnych ofert pracy
Koordynatorzy projektów pracują w różnych dziedzinach, ale informatyka i budownictwo należą do najbardziej powszechnych. Inne podobne prace w tych dziedzinach to:
- Analityk systemów komputerowych: $88,270
- Analityk Bezpieczeństwa Informacji: $95,510
- Kierownik budowy: $91,370
Źródło:Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy