Chcesz pracować z domu na pół etatu? Najpierw musisz przekonać szefa. Dobrze napisana prośba e-mailowa może ci w tym pomóc.
Teoretycznie powinno to być łatwe do sprzedania: studia wykazały, że wielu telepracowników jest bardziej produktywnych niż ich rówieśnicy w biurze. Pracownicy, którzy pracują z domu, prawdopodobnie również wstaw dłuższe godziny, dzięki zaoszczędzeniu czasu na dojazdy i braku wyraźnej granicy między dniem pracy a godzinami popołudniowymi.
Jednak nie każdy pracodawca jest przekonany. Duże firmy np W ostatnich latach Yahoo i IBM zrezygnowały ze świadczenia pracy z domu, powołując się na lepszą współpracę w biurze. Kultura firmy jest przeszkodą dla potencjalnych telepracowników – dobrze czy źle, wielu pracodawców woli mieć swoich pracowników w biurze, gdzie mogą ich widzieć.
Aby zaproponować pracę z domu w niepełnym wymiarze godzin, musisz zmierzyć temperaturę w swojej organizacji i proaktywnie zająć się wszelkimi problemami, jakie może mieć twój przełożony.
Wskazówki dotyczące proszenia o pracę w domu w niepełnym wymiarze godzin
Chcesz pracować zdalnie w niepełnym wymiarze godzin? Zapytaj we właściwy sposób i zwiększ swoje szanse na przekonanie przełożonego do poparcia Twojego planu.
Znać siebie
Zanim poprosisz szefa o pracę zdalną, upewnij się, że możesz dotrzymać swoich obietnic. Czy będziesz w stanie załatwić sprawy, jeśli nie będziesz codziennie w biurze? Praca zdalna dla wielu osób zwiększa produktywność, ale nie wszyscy dobrze sobie radzą przy mniejszym nadzorze. Jeśli uważasz, że będziesz rozpraszać się obowiązkami domowymi lub zaległościami w serwisie Netflix, zastanów się, czy praca z domu jest dla Ciebie właściwym wyborem.
Przewiduj przeszkody
Zanim poprosisz o pracę z domu, poważnie rozważ zalety i wady pracy zdalnej. Czy masz niezawodny komputer i połączenie internetowe? Jeśli masz w domu małe dzieci, kto będzie je pilnował, abyś mógł skupić się na swojej pracy?
Poznaj swoją kulturę korporacyjną i swojego menedżera
Czy inni pracownicy okazjonalnie pracują zdalnie? Jeśli tak, zastanów się, w jaki sposób umożliwienie im tego przynosi korzyści firmie.
Jeśli proponujesz coś zupełnie nowego, przygotuj się na poświęcenie większej ilości czasu i energii na budowanie swojej sprawy… i zrozum, że być może będziesz musiał wycofać się ze swojego planu, jeśli się nie powiedzie. Elastyczność jest ważna, gdy próbuje się przekonać kierownictwo do dokonania dużej zmiany. Przygotuj się na zbudowanie fundamentów już dziś, aby uzyskać korzyści, z których możesz nie zdawać sobie sprawy, aż do dalszej części drogi.
Podkreśl korzyści
„Będę pracować ciężej” nie powinno być jednym z nich. Nie chcesz, aby twój menedżer pomyślał, że nie pracujesz tak ciężko, jak tylko możesz. Zamiast tego pomyśl o natychmiastowych korzyściach dla firmy. Czy pominięcie dojazdów pozwoliłoby Ci zająć się wcześniejszą zmianą? Czy istnieją inne sposoby, dzięki którym praca zdalna może przynieść firmie pieniądze lub zaoszczędzić je? Bądź jak najbardziej konkretny i przedstaw plan strategiczny przedstawiający korzyści dla twojego pracodawcy (nie dla ciebie).
Unikaj odwoływania się do emocji lub czegokolwiek, co sprawia, że wydajesz się mniej niż kompetentny. To nie czas na rozmowy o tym, jak bardzo jesteś zestresowany w pracy lub jak trudno jest pogodzić inne obowiązki. Kwestie związane z równowagą między życiem zawodowym a prywatnym mogą rzeczywiście być inspiracją dla wniosku – ale jeśli twój przełożony nie będzie sympatyczny, te rozważania nie pomogą ci w przedstawieniu swojej sprawy.
Rozwiąż wszelkie wątpliwości
Kiedy składasz wniosek o pracę z domu, pamiętaj, aby wspomnieć, w jaki sposób wykonasz swoje obowiązki zawodowe, gdy nie będziesz pracować w biurze. Przedstaw swojemu pracodawcy, jak wyobrażasz sobie nowy harmonogram telepracy w niepełnym wymiarze godzin.
Bądź również tak elastyczny, jak to tylko możliwe, zapewniając swojemu kierownikowi realne opcje, które zapewnią nieprzerwany dostęp personelu do biura.
Jeśli prosisz o pozwolenie na tymczasową pracę z domu, na przykład latem, wyjaśnij to w wiadomości e-mail.
Jeśli chcesz przełączyć się z pełnego etatu na niepełny etat, oto jak uzasadnić konieczność dostosowania harmonogramu.
Poproś o pracę zdalną na okres próbny
Zrozumiałe jest, że wielu menedżerów chce zobaczyć wyniki przed zaangażowaniem się w stały elastyczny harmonogram. Jeśli twój szef wydaje się chętny, zasugeruj pracę zdalną na próbę. Nakreśl, co oczekujesz osiągnąć i jak będziesz nadal zapewniać ten sam poziom pracy, co w biurze. Przewiduj obawy związane z uczestnictwem w spotkaniach, współpracą z członkami zespołu oraz dostępnością przez telefon, e-mail i komunikatory.
Przykład wiadomości e-mail z prośbą o pracę w domu w niepełnym wymiarze godzin
Wiersz tematu: Prośba o pracę w domu w niepełnym wymiarze godzin
Droga Emilio,
Jak wiecie, od czasu do czasu pracuję z domu. Odkryłem, że moja produktywność znacznie wzrosła, ponieważ przerwy w moim domowym biurze są ograniczone i dzięki temu mogę bardzo dobrze skoncentrować się na moich obowiązkach zawodowych.
Jak wiecie, miejsce na biurku w naszym biurze jest tak ograniczone, że często „uderzamy się łokciami”. Klienci powiedzieli mi, że przeszkadza im nieunikniony hałas w tle podczas naszej rozmowy telefonicznej konferencje. Naprawdę czuję, że jestem w stanie zapewnić im lepszą obsługę z mojego domowego biura. Moja praca z domu dwa lub trzy dni w tygodniu oznaczałaby również, że nie musiałbyś płacić za parkowanie w te dni. Byłbym również w stanie pracować w dodatkowych godzinach, w razie potrzeby, w czasie, w którym normalnie jeździłbym do iz pracy.
Czy byłaby możliwość pracy z domu dwa lub trzy dni w tygodniu? Cenię czas spędzony w biurze i uważam, że godziny, które tam spędzam, są ważne. Myślę jednak, że mogę być równie skuteczny, jeśli nie bardziej, pracując z domu kilka dni w tygodniu. Oczywiście byłbym elastyczny co do tego, które dni będą najlepsze dla Ciebie i reszty naszego personelu. Upewniłbym się również, że zawsze mogę przyjść do biura w każdej chwili jeśli potrzebujesz, abym to zrobił, jeśli ktoś był chory lub nieprzewidziany projekt wymagał mojej obecności Tam.
Dziękuję bardzo za uwagę.
Amy
