Czy wypada czasami nie pojawiać się w pracy? Większość odpowiedzialnych pracowników wie, że nie zarabiasz, jeśli nie pracujesz. Przychodzi jednak na myśl wiele sytuacji, w których pracodawcy będą usprawiedliwiać nieobecności pracowników, zwłaszcza jeśli są one zaplanowane z wyprzedzeniem.
Dobra komunikacja i jasne zasady obecności są kluczem do dobrego środowiska pracy i pomagają uniknąć nieporozumień związanych z nieobecnościami. Wielu pracodawców oferuje płatne urlopy lub pozwala pracownikom wziąć kilka dni chorobowych w ciągu roku.
Pracownicy znajdą również wiele firm, które są przychylne nagłym wypadkom rodzinnym i pogrzebom i są chętne do współpracy z pracownikiem, gdy zostaną powiadomione w odpowiednim czasie. Inne firmy mają bardziej rygorystyczne zasady i mogą wymagać dowodu zgonu w rodzinie, poważnej choroby i zaświadczeń lekarskich dotyczących rutynowego wykorzystania dni chorobowych lub opieki nad chorym członkiem rodziny.
Kluczowe dla pracowników jest zapoznanie się z polityką i oczekiwaniami obecnego pracodawcy. Większość ma zasady dotyczące obecności, które są dokładnie opisane w ich podręcznikach dla pracowników. Podręczniki są podpisywane przez pracowników, aby wskazać, że rozumiesz i zgadzasz się przestrzegać ich treści.
Tak więc, jeśli naruszysz zasady swojego pracodawcy dotyczące tego, jakie nieobecności są usprawiedliwione, a które nie, zwłaszcza jeśli jesteś pracownikiem godzinowym lub nie zwolnionym, możesz znaleźć się na linii bezrobocia.
Uzyskanie usprawiedliwionej nieobecności
Usprawiedliwiona nieobecność to planowany lub nieplanowany czas wolny od pracy, który występuje, gdy pracownik nie jest obecny w pracy w normalnym czasie pracy.
Przez usprawiedliwioną nieobecność rozumie się dalej:
- Zaplanowane z wyprzedzeniem z kierownikiem lub przełożonym pracownika, na przykład urlop.
- Pracownik powiadamia swojego pracodawcę z wyprzedzeniem o zaplanowanej zmianie w przypadku nieoczekiwanej sytuacji awaryjnej lub choroby.
- Lub pracownik przedstawia akceptowalny powód po powrocie do pracy, często wraz z dowodem potwierdzającym przyczynę nieobecności w pracy.
- Wydarzenia, których nie można zaplanować poza normalnymi godzinami pracy. Obejmuje to wakacje, wizyty lekarskie, służbę wojskową, zajęcia rodzinne, operacje, obowiązki ławy przysięgłych, pogrzeby i inne.
Dlaczego zaplanowane nieobecności są ważne
Zgodnie z wytycznymi i procedurami firmy, nawet pracownicy, którzy mają płatny urlop lub dni urlopu, dni chorobowe itp., zapewniane przez firmę, proszeni są o zaplanowanie czasu wolnego z wyprzedzeniem. Pozwala to kierownikowi zaplanować pokrycie pracy pod nieobecność pracownika.
Zastąpienie nieobecności jest znacznie łatwiejsze, gdy praca pracownika opiera się na wiedzy, a nie na roli związanej z kontaktem z klientem lub produkcją. Z tego powodu menedżerowie często muszą rozłożyć wnioski o urlop, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie firmy i wystarczającą liczbę pracowników do pracy każdego dnia.
W przypadku pracowników zwolnionych lub otrzymujących wynagrodzenie, usprawiedliwione nieobecności zwykle nie są przedmiotem dyskusji, ponieważ od tych pracowników oczekuje się wykonywania całej swojej pracy bez względu na ich obecność. W związku z tym rzadko śledzone są godziny i dni obecności w pracy. Sesja coachingowa z przełożonym odbędzie się, jeśli pracownik nie stawi się w pracy zgodnie z ustalonym harmonogramem lub nie spełni oczekiwań z powodu niewystarczającej ilości czasu poświęconego na wykonanie pracy.
Płatne nieobecności
Nieobecności są generalnie rekompensowane, jeśli ich częstotliwość i uzasadnienie mieści się w wytycznych określonych w polityce organizacji dotyczącej obecności. Te płatne nieobecności mogą zależeć od pewnych wymagań pracownika.
Na przykład pracownik może być zobowiązany do uzyskania pozwolenia przed zaplanowaniem urlopu. Mogą być również zobowiązani do wezwania i zgłoszenia nieplanowanej nieobecności w ramach czasowych organizacji i oczekiwań — przed 7 rano i musi rozmawiać bezpośrednio z przełożonym lub kierownikiem, a nie zostawiać wiadomość na automatycznej sekretarce maszyna np.
Nieobecności i zasady obecności
W firmach, które mają politykę obecności, zwłaszcza dla pracowników nie zwolnionych, usprawiedliwione nieobecności mogą obejmować dni, które są usprawiedliwione Po fakt. Dość często konieczne może być przedłożenie dowodu, takiego jak zaświadczenie lekarskie potwierdzające chorobę pracownika, aby doszło do usprawiedliwionej nieobecności.
- Firmy, które śledzą usprawiedliwione vs. nieusprawiedliwione nieobecności zwykle mają pisemną politykę zawierającą wytyczne dla pracowników.
- W tych firmach usprawiedliwione vs. nieusprawiedliwione nieobecności mogą być znaczące, ponieważ zbyt wiele nieusprawiedliwionych nieobecności może oznaczać zwolnienie z pracy.
