Wiele firm zrezygnowało ze zwolnień lekarskich, dni urlopu i dni osobistych jako świadczeń pracowniczych i zastąpiło je wszystkie planem PTO. Akronim oznacza „płatny czas wolny” lub „czas wolny od pracy” i chociaż wielu pracowników z zadowoleniem przyjmuje tę zmianę, może ona prowadzić do kosztownych błędów dla firmy, jeśli nie zostanie odpowiednio wdrożona.
Liczenie dni PTO
WOM pracownika to liczba godzin w wirtualnym banku, z których pracownicy mogą dokonywać wypłat. Pracodawcy naliczają dodatkowe godziny bankowi każdego pracownika w czasie, zwykle z każdym okresem rozliczeniowym.
Większość amerykańskich pracodawców, którzy stosują bardziej tradycyjny system, oferuje większości swoich pracowników 10 płatnych urlopów, dwa tygodnie płatnego urlopu, dwa dni osobiste i osiem dni zwolnienia chorobowego rocznie. W ramach planu PTO pracownicy otrzymywaliby zamiast tego 30 dni płatnego urlopu rocznie.
Sposób obliczania zależy od harmonogramu płac. W przypadku dwutygodniowego harmonogramu płac (czyli 26 dni wypłaty w roku), pracownikom przypisuje się 1,3 dnia PTO co dwa tygodnie. W przypadku półmiesięcznego harmonogramu płatności (tj. dzień wypłaty przypada na pierwszy i piętnasty dzień każdego miesiąca), pracownicy naliczają 1,25 dnia PTO w każdym z 24 okresów rozliczeniowych.
Większość pracowników to preferuje
Plan PTO sprawia, że Twoja firma jest bardziej atrakcyjna dla potencjalnych pracowników, zwiększając liczbę dni, w których mogą zwolnić się z pracy i nadal otrzymywać wynagrodzenie, jeśli ogólnie są w dobrym zdrowiu. Ponieważ większość pracowników nigdy nie wykorzysta wszystkich swoich dni chorobowych, różnicę mogą potraktować jako dodatkowy urlop. Firma nie ponosi żadnych kosztów, a pracownicy są szczęśliwsi.
To może być złe dla biznesu
PTO może powodować problemy dla firmy, jeśli jej pracownicy mogą zadzwonić w ostatniej chwili i wykorzystać trochę czasu PTO. Można temu zaradzić, wymagając uprzedniej zgody na jakiekolwiek użycie WOM.
Ale pracodawcy muszą zrozumieć, że pracownicy, którzy nigdy nie wykorzystali pełnego przydziału zwolnienia chorobowego, z pewnością wykorzystają cały swój PTO każdego roku.
To się nazywa planowane zwolnienie chorobowe.
Oszczędzanie na zwolnieniu chorobowym
Jednym z najczęstszych problemów są chorzy pracownicy, którzy nie chcą marnować WOM na zwykłe choroby. Istnieje tendencja do traktowania płatnego czasu wolnego jako czasu urlopu. Kiedy pracownicy zachorują, i tak wstają do pracy, aby uniknąć wykorzystania płatnego urlopu. To sprawia, że inni pracownicy chorują, a wydajność spada, ponieważ coraz więcej pracowników choruje.
Zarządzaj problemem
Aby skutecznie zarządzać programem POT należy:
- Upewnij się, że pasuje do kultury firmy. Plan WOM najlepiej sprawdza się w firmie o wysokim stopniu elastyczności.
- Ustal z góry jasne wytyczne. Jeśli wymagasz od pracowników wcześniejszego wezwania PTO, z wyjątkiem sytuacji awaryjnych, zdefiniuj sytuację awaryjną i wyegzekwuj ją. Jeśli w kalendarzu są daty, kiedy firma nie może sobie pozwolić na wiele nieobecności, powiedz o tym pracownikom z góry.
- Zarządzaj ludźmi, a nie tylko WOM. Jeśli pracownicy przyjdą do pracy chorzy, odeślij ich do domu. Masz obowiązek chronić resztę swoich pracowników.
