Usprawiedliwione nieobecności: czym one są?

W przypadku usprawiedliwionych nieobecności pracodawca udzielił pracownikowi pozwolenia na nieobecność w pracy w normalnych godzinach pracy. Usprawiedliwione nieobecności mogą obejmować czas wolny, taki jak urlop.

Dowiedz się, co liczy się jako usprawiedliwiona nieobecność i dlaczego ważne jest, aby zaplanować ją z wyprzedzeniem.

Czym są usprawiedliwione nieobecności?

Nieobecność usprawiedliwiona to czas wolny od pracy za zgodą kierownika lub przełożonego. Usprawiedliwione nieobecności są zwykle wymagane z wyprzedzeniem. W przypadku choroby lub urazu nieoczekiwana nieobecność może zostać usprawiedliwiona po fakcie.

Aby czas wolny był traktowany jako usprawiedliwiony, ważne jest, aby powiadomić przełożonego przed nieobecnością. To pomaga im zreorganizować obciążenie pracą na dany dzień. Nawet jeśli masz zwolnienie chorobowe lub płatny urlop, zaplanowanie nieobecności w możliwie najkrótszym czasie jest wymagane przez większość pracodawców i może być określone w podręczniku pracownika.

Jak działają usprawiedliwione nieobecności?

W większości przypadków poinformujesz swojego przełożonego, że chcesz mieć wolne, w jakiej wysokości i kiedy. Poinformuj ich, dlaczego musisz być nieobecny.

W niektórych przypadkach, na które nie masz wpływu, takich jak nagła choroba lub wypadek, możesz nie być w stanie powiadomić z wyprzedzeniem. Mimo to skontaktuj się jak najszybciej ze swoim pracodawcą, aby ustalić czas wolny, przynajmniej przed planowanym rozpoczęciem zmiany. Jeśli nie możesz wykonać połączenia, poproś o to kogoś innego.

Na przykład, jeśli planujesz wziąć wolne w pracy, aby wziąć udział w ślubie poza stanem, postępuj zgodnie z polityką swojego pracodawcy dotyczącą żądania czasu wolnego. Poproś o dzień z dużym wyprzedzeniem, aby twój przełożony miał czas na zmianę harmonogramów pracy, jeśli to konieczne. Uzyskaj pisemną prośbę i zgodę, aby mieć dokumentację potwierdzającą postępowanie zgodnie z procedurą. Jeśli w Twojej książeczce pracowniczej znajdują się inne instrukcje dotyczące uzyskania usprawiedliwionego urlopu, koniecznie się do nich stosuj. Możesz być zobowiązany do skorzystania z urlopu osobistego na tę nieobecność, więc pamiętaj, aby odpowiednio go śledzić.

Rodzaje nieobecności usprawiedliwionych

Usprawiedliwione nieobecności mogą obejmować:

• Urlop
• Zwolnienie lekarskie
• Urlop żałobny
• Obowiązek ławy przysięgłych
• Czas wolny na głosowanie
• Czas wolny na zajęcia szkolne

Urlop

Urlop osobisty jest uważany za usprawiedliwioną nieobecność w pracy z niemal dowolnego powodu. Przyczyną mogą być planowane wydarzenia, takie jak urodziny, śluby, interesy rodzinne, wakacje lub bardziej nieoczekiwane sytuacje, takie jak wypadek, choroba lub nagły wypadek.

Podczas gdy niektóre firmy uwzględniają urlop osobisty w swoich pakiety świadczeń pracowniczych, urlop osobisty może być również bezpłatny, a nawet podarowany przez innych współpracowników w przypadku pracownika, który wykorzystał cały swój płatny urlop.

Prawo federalne nie wymaga od pracodawców oferowania płatnego urlopu osobistego. Aby jednak pozostać konkurencyjnym, wiele firm oferuje pakiet korzyści, który obejmuje pewną kombinację płatny urlop, dni chorobowe i dni osobiste swoim pracownikom. Zazwyczaj dni te można wykorzystać w dogodnym dla pracownika terminie, pod warunkiem przestrzegania procedur prosząc o urlop.

Zwolnienie lekarskie lub chorobowe

Nieobecność może być spowodowana chorobą lub kontuzją. Aby usprawiedliwić nieobecność, Twój pracodawca może wymagać zaświadczenie lekarskie jako dowód że byłeś u lekarza i że możesz wrócić do pracy.

Poza wymogami FMLA pracodawcy nie są prawnie zobowiązani przez prawo federalne do zapewniania pracownikom zwolnień chorobowych, chociaż przepisy stanowe są różne. W niektórych lokalizacjach pracownicy mają zapewniony płatny urlop chorobowy. Ponadto polityka firmy może przewidywać płatny czas choroby.

Urlop żałobny

Pracodawcy nie są prawnie zobowiązani do oferowania czasu wolnego od pracy lub płatnego urlopu pracownikowi, który zmarł w rodzinie lub uczestniczy w pogrzebie. Wielu pracodawców, którzy oferują płatne dni osobiste, uważa, że ​​czas wolny wzięty na udział w pogrzebie można zaliczyć do tych dni.

Obowiązek ławy przysięgłych

Prawo federalne wymaga od pracodawców zezwolenia pracowników do pełnienia funkcji ławnika bez konsekwencji w miejscu pracy. Oznacza to, że Twój pracodawca jest prawnie zobowiązany do udzielenia Ci wolnego czasu na zasiadanie w ławie przysięgłych.

Pracodawcy nie mają obowiązku płacić pracownikom za czas nieprzepracowany. Tak więc, mimo że pracownicy mają prawo do urlopu w celu pełnienia funkcji ławnika, nie mogą otrzymać rekompensaty innej niż ta, którą zwraca państwo.

Czas wolny na głosowanie

W wielu stanach obowiązują przepisy, które stanowią, że pracodawcy muszą zapewnić pracownikom czas na głosowanie. Przepisy tych przepisów różnią się znacznie w zależności od stanu, ale pracodawcy są zwykle zobowiązani do zaoferowania pracownikom czasu przed, w trakcie lub po zaplanowanym dniu pracy, w którym mogą odwiedzić lokale wyborcze.

Najczęstszym przepisem oferowanym przez państwa jest urlop do dwóch godzin. Wiele stanów daje pracodawcom prawo do określania czasu przeznaczonego na głosowanie przez pracowników — na przykład przed zmianą, po zmianie lub w godzinach pracy.

Wiele stanów wymaga od pracowników ubiegania się o urlop z wyprzedzeniem, a większość stanów, które zapewniają taką opcję, wymaga od pracodawców płacenia pracownikom, jeśli muszą opuścić czas pracy, aby głosować.

Państwa są często zobowiązane do powiadamiania pracowników o możliwości wzięcia czasu wolnego na głosowanie, aby upewnić się, że pracownicy są świadomi swoich praw. Wiele stanów nakłada sankcje karne lub cywilne, jeśli pracodawcy nie przestrzegają tych przepisów.

Czas wolny na zajęcia szkolne

Większość rodziców traktuje priorytetowo angażowanie się w zajęcia szkolne swoich dzieci, ale ze względu na zobowiązania zawodowe nie wszyscy rodzice mogą odgrywać aktywną rolę w edukacji swoich dzieci. W wielu przypadkach oboje rodzice są w miejscu pracy. To sprawia, że ​​szczególnie trudne jest dla nich uczestnictwo w spotkaniach rodziców z nauczycielami, pojawienie się na szkolnych dniach otwartych, towarzyszenie dzieciom na wycieczkach lub inne zaangażowanie.

Niektóre stany uznały to i podjęły odpowiednie działania. Na przykład w Kalifornia, prawo stanowe wymaga, aby prywatni pracodawcy zatrudniający 25 lub więcej pracowników umożliwiali pracownikom korzystanie z płatnego czasu wolnego na zaplanowane nieobecności związane z niektórymi zajęciami szkolnymi.Stany, które zobowiązują prywatne firmy do zapewnienia bezpłatnego urlopu na zajęcia związane ze szkołą, obejmują:

• Kalifornia
• Dystrykt Kolumbii
• Illinois
• Massachusetts
• Minnesota
• Nevada
• Karolina Północna
• Rhode Island
• Vermont

W innych stanach prawo uprawnia do wyjazdu na zajęcia szkolne tylko pracowników sektora publicznego. W niektórych stanach obowiązują przepisy, które zachęcają pracodawców, ale nie wymagają od nich, aby pozwalali pracownikom brać wolne na zajęcia dla ich dzieci.