Większość menedżerów poszukuje i jest otwarta na pomysły. Często mają doświadczenie i są w stanie ocenić zasadność pomysłu. Jeśli odrzucą Twój pomysł, być może nie był tak dobry, jak myślałeś, a może nie wykonałeś dobrej roboty, przedstawiając go.
Inną rzeczywistością jest to, że większość pomysłów nigdy nie jest wdrażana. Istnieje wiele pomysłów, które nigdy nie zostały zrealizowane, zwykle ze względu na poziom trudności lub brak przekonania innych o korzyściach.
Menedżerowie to ludzie i są tak samo różnorodni, więc nie ma jednego sposobu, który będzie działał dla wszystkich. Znajomość stylu twojego menedżera pomoże, więc możesz dostosować swoje podejście. Kiedy już usłyszysz „Aha!” chwili najlepiej jest rozwinąć pomysł, przeprowadzić badania, przetestować pomysł, a następnie opracować metodę jego realizacji.
Opracuj inspirującą wizję swojego pomysłu
Opisać w sposób, który wydobywa Twój entuzjazm, pasję i zaangażowanie. Większość ludzi ma trudności z nie słuchaniem kogoś, kto jest naprawdę podekscytowany czymś.
Bądź entuzjastycznie nastawiony do swojego pomysłu, ale staraj się nie wyglądać na zbyt podekscytowanego. To może być Twój pierwszy profesjonalny pomysł, ale panowanie nad emocjami pozwala Twoim menedżerom i kierownictwu zobaczyć, że masz wystarczająco jasny umysł, aby dokładnie przeanalizować swoją sugestię.
Odrób swoją pracę domową
Poświęć trochę czasu, aby to przemyśleć, wypisz wady i zalety i wymyśl plan. Sprawdź, czy było to wcześniej przemyślane lub wypróbowane, i dowiedz się, jakie były wyniki. Innymi słowy, nie marnuj czasu swojego przełożonego na głośne myślenie — pomyśl samodzielnie, a następnie przedstaw dobrze rozwinięty pomysł.
Przetestuj swój pomysł
Przetestuj swój pomysł z kilkoma zaufanymi współpracownikami. Sprawdź, czy ma to dla nich sens, poproś o krytykę i przekaż opinię. Słuchaj, sprawdź ich zrozumienie, aby zobaczyć, jak dobrze to wyjaśniasz. Chociaż nie powinieneś pozwolić, by opór stłumił twój entuzjazm, bądź przygotowany na to, że jeśli pięć osób powie ci, że nie jest tak wspaniale, może nie tak miało być.
Realizacja
Najlepiej przemyślany, przetestowany i zbadany pomysł nie zda egzaminu, jeśli metoda jego realizacji nie będzie zaplanowana, zbyt trudna lub zbyt kosztowna. Rozwijając i badając swój pomysł, pracuj nad identyfikacją metod, które złagodzą wpływ wdrożenia.
Jeśli nie możesz wymyślić metod realizacji swojego pomysłu, skonsultuj się z kolegami lub innymi osobami, które mogą mieć jakieś pomysły.
Korzyści
Twoje pomysły z większym prawdopodobieństwem przyciągną uwagę przełożonego, jeśli identyfikują:
- Sposób na ograniczenie wydatków
- Sposób na zwiększenie dochodów
- Sposób na zrobienie więcej przy mniejszej liczbie osób (poprawa wydajności)
- Rozwiązanie problemu, który twój kierownik próbował rozwiązać
- Pomysł, który pomoże Twojemu działowi osiągnąć jeden lub więcej celów
- Pomysł, który pomoże jednemu z Twoich współpracowników odnieść większy sukces
Unikaj tego rodzaju pomysłów
Oto kilka pomysłów, które z większym prawdopodobieństwem stracą zainteresowanie twojego przełożonego:
- Coś ewidentnie autopromocyjnego lub rażące budowanie imperium
- Sposób na ułatwienie sobie pracy, ale kosztem innych
- Coś, co może zawstydzić twojego menedżera (i ciebie)
- Coś, co będzie kosztować zbyt wiele w obecnych okolicznościach
- Pomysły dla samego pomysłu
Odpowiadaj odpowiednio
Kiedy przedstawiasz swój pomysł, odpowiadaj cierpliwie iz szacunkiem na pytania przełożonego. Jeśli nie znasz odpowiedzi, przyznaj się do tego i zobowiąż się do uzyskania odpowiedzi.
Bądź elastyczny
Jeśli Twój kierownik zacznie przedstawiać sugestie, jesteś blisko. Oznacza to, że mogą zacząć kupować i są najmniej ciekawi korzyści. Nie bądź sztywny w stosunku do swojego pomysłu — jeśli intencją twojego pomysłu jest wprowadzenie ulepszeń, im bardziej jesteś elastyczny, tym bardziej pomoże to wszystkim.
Opracuj formalną propozycję
Pomysłów jest tuzin, ale wykonanie jest tym, co odróżnia wielkich od przeciętnych. Dobre pomysły oceniane są jako „upuść i czekaj”. Oznacza to, że opracuj propozycję z niezbędnym streszczeniem, problemem do rozwiązania i wyjaśnieniem rozwiązania.
Pamiętaj, aby podać metodę wdrożenia, plan zarządzania ryzykiem i korzyści, jakie przyniesie to firmie. Połóż swoją propozycję lub uzasadnienie biznesowe na biurku kierownika i czekaj. Jeśli się zgodzą, prawdopodobnie będą szukać kogoś, kto będzie nadzorował zmiany.
Ochotnik do prowadzenia
Jeśli naprawdę wierzysz, że pomysł jest wart czasu, który na niego poświęciłeś, będziesz skłonny go przyjąć odpowiedzialność na realizację i powodzenie (lub porażkę) Twojego pomysłu. To nie tylko pokazuje twoją zdolność do wymyślania pomysłów, ale także zapewnia innym, że jesteś przekonany, że pomysł zadziała.
Uznanie za pomysł
Bądź gotów porzucić pogląd, że pomysł jest „twój”, jeśli opracowałeś go dla miejsca, w którym pracujesz. Nie tylko wydaje się to małostkowe, ale pracodawcy często zawierają klauzule w umowach o pracę, które dają im prawo własności do pomysłów i produktów tworzonych dla ich firmy.
Jeśli pomysł jest oryginalny, firma może złożyć wniosek o patent lub prawa autorskie, ponieważ pomysł był związany z pracą, którą wykonujesz. W zależności od relacji z pracodawcą możesz być w stanie zachować własność patentu lub prawa autorskie do pomysłu.
Jeśli pomysł, produkt lub proces został opracowany w ramach Twojego zatrudnienia lub zostałeś specjalnie do tego zatrudniony, zazwyczaj jest on własnością pracodawcy. Jeśli opracowałeś go poza pracą i wprowadziłeś do firmy, możesz go posiadać (lub nie). Prawnicy mogą potrzebować pomocy Ciebie i Twojego pracodawcy w podjęciu decyzji o własności, jeśli nie jest to zapisane i uzgodnione w Twojej umowie.
