Kierownicy projektów odwołują się do zależności projektowych jako relacji między poszczególnymi zadaniami w a schemat projektu. Poprzednie zadania muszą zostać zakończone przed przejściem do następnego lub kolejnych zadań. Wszystkie zadania wymagane do osiągnięcia ww zakres projektu są sekwencjonowane zgodnie z ich wzajemnymi zależnościami, a następnie zasoby są łączone z zadaniami i konstruowany jest harmonogram projektu.
Zależności projektu lub zadania są krytyczne dla następujących elementów:
- Kolejność pakietów roboczych (zadań) w planie projektu.
- Obliczanie ścieżki krytycznej (najdłuższa ścieżka/czas trwania) zadań w planie projektu.
- Identyfikowanie problemów z zasobami i harmonogramowaniem oraz podejmowanie decyzji pomocniczych.
- Monitorowanie i zarządzanie jako część ogólnego planu projektu.
- Identyfikowanie możliwości przyspieszenia harmonogramu poprzez szybkie śledzenie lub awarie.
Przykłady zależności zadań projektowych
Podczas gdy analiza zależności zadań dla dużego projektu jest zadaniem złożonym, często wymagającym oprogramowania komputerowego, rozważ kilka prostych przykładów ilustrujących tę koncepcję.
Przykład 1: Parzenie kawy
Wyobraź sobie, że wstajesz rano z łóżka, ziewasz i idziesz do kuchni, by odkryć, że zapomniałeś ustawić ekspres do kawy na automatyczne parzenie. Teraz do Ciebie należy otrząśnięcie się ze snu i rozpoczęcie parzenia kawy. Wiesz, że musisz wykonać następujące zadania:
- Dodaj wodę
- Zmiel ziarna kawy
- Odmierz kawę do filtra
- Dodaj filtr do kawy
- Umieść karafkę na tacy grzewczej
- Naciśnij napar
Oczywiście istnieje odpowiednia kolejność tego procesu. Nie nacisnąłbyś naparu przed wykonaniem wszystkich pozostałych kroków. Właściwa sekwencja zdarzeń uwzględniająca zależności może wyglądać następująco:
- Zmiel ziarna kawy
- Dodaj filtr do kawy
- Odmierz kawę do filtra
- Dodaj wodę
- Umieść karafkę na tacy grzewczej
- Naciśnij napar.
W tej sekwencji zadań nie można było odmierzyć kawy do filtra przed zmieleniem ziaren. Mielenie ziaren kawy jest czynnością poprzedzającą dozowanie kawy do filtra. Krok pomiarowy jest następną czynnością. Wszystkie zadania poprzedzają krok: Press brew.
Przykład 2: Instalacja systemu zraszania trawnika w zupełnie nowym domu
Do ważnych zadań w tym zakresie należą:
- Zainstaluj darń (trawnik).
- Wykopać rowy i zainstalować węże instalacji zraszającej.
- Zlokalizuj głowice zraszaczy.
- Oceń los.
- Wypełnij rowy.
Właściwa sekwencja zdarzeń uwzględniająca zależności między zadaniami jest następująca:
- Oceń los.
- Zlokalizuj głowice zraszaczy.
- Wykopać rowy i zainstalować węże instalacji zraszającej.
- Wypełnij rowy
- Zainstaluj trawnik.
Zrozumienie zależności w tym przykładzie umożliwia architektowi krajobrazu zaplanowanie sprzętu do niwelacji terenu i kopania, zapewnienie dostępności materiałów eksploatacyjnych i zaplanowanie odpowiednich zasobów dla każdego etapu.
Rodzaje zależności planowania projektów
Istnieją cztery rodzaje planowanie zależności. Ustalają relacje między zadaniami. Poniżej są one wymienione w kolejności najczęściej używanej"
- Od mety do startu (FS):Pierwsze zadanie musi się zakończyć, zanim drugie zadanie będzie mogło się rozpocząć. Na przykład zadanie „Napisz moduł kodu 1” musi się zakończyć, zanim będzie można rozpocząć zadanie „Testuj moduł kodu 1”.
- Od końca do końca (FF):Drugie zadanie nie może zakończyć się przed zakończeniem pierwszego zadania. Zadanie „przetestowano cały kod” nie może zakończyć się przed zakończeniem zadania „testuj moduł kodu x”.
- Od początku do początku (SS): Drugie zadanie nie rozpocznie się, dopóki nie rozpocznie się pierwsze zadanie. Zadanie „napisanie podręcznika szkoleniowego” musi rozpocząć się przed rozpoczęciem zadania „napisanie rozdziału 1 podręcznika szkoleniowego”.
- Od początku do końca (SF):Pierwsze zadanie musi się rozpocząć, zanim drugie zadanie będzie mogło się zakończyć. Zadanie „przypisz programistę do modułu 3” musi się rozpocząć, zanim zadanie „cała przydzielona praca” będzie mogło zostać zakończone.
Kategorie zależności planowania projektu
Istnieją również zależności z innymi projektami. Zależności planowania dzielą się na trzy kategorie: logiczne, oparte na zasobach lub preferencje. Poniżej przedstawiono trzy rodzaje zależności planowania projektu:
- Zależności planowania logicznego: Są to zależności sterowane logiką. Nie możesz pomalować ściany, zanim nie zostanie zbudowana. Nie można przetestować modułu kodu, dopóki nie zostanie on napisany.
-
Zależności planowania opartego na zasobach
Są to zależności, w których zadanie można wykonać szybciej lub szybciej, jeśli masz więcej zasobów. Podręcznik mógłby być napisany szybciej, gdyby miał więcej niż jednego autora. Możesz napisać więcej kodu, z wyjątkiem tego, że wszyscy inni programiści są zaangażowani w inne projekty. -
Zależności planowania preferencji
Są to zadania, które można zaplanować inaczej, ale kierownik projektu decyduje się na zaplanowanie tego konkretnego zamówienia.
Dolna linia
Menadżerowie projektu muszą umieć planować i zarządzać zależnościami między zadaniami w swoich projektach. Zależności wpływają na planowanie i działania związane z zasobami, a zrozumienie tych relacji ma kluczowe znaczenie podczas poszukiwania możliwości ulepszenia harmonogramu projektu.
Zaktualizowany przez Arta Petty'ego
