Czy zastanawiałeś się kiedyś nad kosztami zatrudnienia pracownika? W Zasobach Ludzkich często mówisz o koszty związane z obrotem, ale nie wszyscy nowi pracownicy zajmują wakat. Kiedy masz rozwijający się start-up (lub rozwijającą się firmę o ugruntowanej pozycji), nadal będziesz musiał ponosić koszty zatrudnienia – a niektóre z tych kosztów są inne niż w przypadku zatrudniania osoby zastępczej.
The rzeczywiste liczby dla Twojej firmy będą się różnić szalenie w zależności od Twojej lokalizacji, rodzaju stanowiska, czasu potrzebnego do obsadzenia stanowiska i wielu innych czynników. Ale kiedy zatrudniasz pracownika, są to niektóre z ogólnych kosztów, których poniesiesz.
Koszty rekrutacji przy zatrudnianiu nowego pracownika
Zanim rozpoczniesz rekrutację, musisz napisać opis stanowiska. Jeśli jest to zupełnie nowa praca, napisanie opisu stanowiska jest często dość skomplikowane. Musisz określić podstawowe funkcje potrzebne do wykonywania pracy oraz umiejętności wymagane do ich wykonania. Będziesz także musiał określić rynkowy zakres wynagrodzenia dla tego stanowiska.
Nie możesz pominąć żadnego z tych kroków, a zrozumienie ich może zająć trochę czasu. Podstawowe funkcje mają kluczowe znaczenie nie tylko dla znalezienia odpowiedniego kandydata, ale mogą odegrać potencjalną rolę w określeniu rozsądnego dostosowania dla nowego pracownika w ramach Ustawa o Niepełnosprawnych Amerykanach.
Musisz znać wymagane umiejętności (co muszą wnosić od pierwszego dnia i czego możesz ich wyszkolić), zanim będziesz mógł ustalić przedział wynagrodzenia. Jeśli twoja pensja będzie zbyt niska, nie znajdziesz wykwalifikowanych i doświadczonych kandydatów, których potrzebujesz. Ustaw go zbyt wysoko, a przepłacisz swojemu nowemu pracownikowi i możesz rozgniewać swoich gorzej opłacanych pracowników pracujących na podobnych stanowiskach.
Jeśli ty skorzystać z wewnętrznego rekrutera, to koszty obejmują ich wynagrodzenie za cały czas pracy na tym stanowisku. Jeśli zatrudnisz zewnętrznego rekrutera lub headhuntera, również poniesiesz duże koszty. Firma Top Echelon, która tworzy oprogramowanie rekrutacyjne, znalazła średnie koszty dla łowcy głów aby znaleźć nowego pracownika:
- Średnie opłaty rekrutacyjne: 20 283 USD
- Średni procent opłaty: 21,5%
- Średnia pensja początkowa: 93 407 USD
Możesz łatwiej zminimalizować koszty wewnętrzne. Ale kiedy obliczasz czas, jaki spędza menedżer ds. rekrutacji, osoba rekrutująca i pracownicy komisji rekrutacyjnej, inwestujesz dużo pieniędzy w znalezienie idealnego pracownika. Następnie, jeśli opublikujesz ofertę pracy na tablicy ogłoszeń, również za to zapłacisz. Obsługiwane wewnętrznie, możesz spodziewać się około zapłaty 4000 USD kosztów rekrutacji na średnie stanowisko.
Koszty szkolenia przy zatrudnianiu nowego pracownika
Każdy nowo zatrudniony pracownik potrzebuje szkolenia — nawet ten ekspert branżowy, którego właśnie szukasz zapłacił łowcy głów fortunę za znalezienie. Twój nowy pracownik musi się uczyć jak działa Twoja firma i czego od niego oczekujesz. Ogólnie rzecz biorąc, im lepiej płatna i bardziej odpowiedzialna praca, tym więcej czasu i pieniędzy wydasz na koszty szkolenia.
Koszty te obejmują nie tylko czas poświęcony przez nowego pracownika na zapoznanie się z zadaniami na danym stanowisku, ale także czas spędzony przez niego inni pracownicy prowadzący to szkolenie. Ci pracownicy nie mogą skutecznie wykonywać swojej pracy, gdy szkolą nowego pracownika.
Oszacowano to w jednym badaniu wydasz 38% rocznej pensji wyszkolić nowego pracownika. Chociaż mówisz, że zatrudnisz pracownika, który może „uderzyć w ziemię”, zawsze będziesz mieć koszty szkolenia. Gdy stanowisko jest nowe w Twojej organizacji, możesz ponieść jeszcze wyższe koszty szkolenia. Dzieje się tak, ponieważ nie istniał żaden poprzedni pracownik, który pozostawił zestaw instrukcji dotyczących wykonywania pracy.
The Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi (SHRM) zaleca uwzględnienie tych kosztów podczas obliczeń koszt zatrudnienia nowego pracownika.
Przestraszyły Cię te koszty zatrudnienia nowego pracownika?
Po przeczytaniu tych szacunkowych kosztów zatrudnienia nowego pracownika możesz pomyśleć, że Twoja firma — zwłaszcza mała — nie może sobie pozwolić na rozwój. Ale nie możesz też pozwolić sobie na pozostanie tam, gdzie jesteś. Jeśli masz firmę, która wspiera pensję nowej osoby, a nowa osoba pomoże Twojej firmie odnieść sukces, nie panikuj z powodu kosztów.
Twoi pracownicy zwolnieni z pensji będą zarabiać tyle samo pieniędzy, nawet jeśli będą musieli pracować więcej godzin, aby wyszkolić nowego pracownika – co jest dobre dla twojego portfela, ale może zaszkodzić morale pracowników. Upewnij się, że nie przeciążasz kierowników ds. rekrutacji lub kierowników zespołów, którzy szkolą nowych pracowników, zatrudniając jednocześnie zbyt wiele osób.
weź przyjrzyj się swoim technikom rekrutacji aby upewnić się, że używasz najbardziej wydajnych i opłacalnych metod. Na przykład może się okazać, że oferuje premię za polecenie w wysokości 1000 USD wyląduje wam świetnymi kandydatami. Według Towarzystwa Zarządzania Zasobami Ludzkimi „30% wszystkich zatrudnionych ogółem w 2016 r. i 45% zatrudnionych wewnętrznych” pochodziło z poleceń pracowników. Ta metoda rekrutacji pozwala również zaoszczędzić na kosztach zatrudnienia headhuntera.
Jeśli płacisz dużą sumę pieniędzy za subskrypcję tablicy ogłoszeń, upewnij się, że faktycznie otrzymujesz wartościowych kandydatów, którzy widzieli ogłoszenie na tej tablicy. Jeśli nie, przestań.
Koszty nowego zatrudnienia są wysokie, ale warto je ponieść znajdź wspaniałą nową osobę aby pomóc Twojej firmie odnieść sukces. Starannie planuj, aby naprawdę zatrudnić osoby z umiejętnościami, których będziesz potrzebować dzisiaj i jutro, i nie czekaj, aż będziesz zdesperowany, aby rozpocząć proces rekrutacji. Prawdopodobnie nie zaoszczędzisz dużo pieniędzy na szybkiej rekrutacji, a możesz skończyć z mniej wykwalifikowanym kandydatem.
