Użyj tego listu lub dostosowanej wersji, która pasuje do Twojej organizacji, aby przedstawić wprowadzenie do nowego ubioru. Będziesz zadowolony, że poświęciłeś czas i wysiłek, aby skutecznie komunikować się ze swoimi pracownikami. Doświadczysz mniej odpychania i bardziej chętna zgodność.
Przykładowy list wprowadzający zasady ubioru
To jest przykładowy list wprowadzający dress code. Pobierz wzór pisma (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online) lub przeczytaj poniższy przykład.
Przykładowy list wprowadzający zasady ubioru (wersja tekstowa)
Twoje imię
Twój adres
Twoje miasto, stan Kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój email
Data
Szanowni Kierownicy i Kierownicy,
Zawsze trudno jest wprowadzić nowe zasady, zwłaszcza te, które wpłyną na osiemnaście cali przestrzeni otaczającej każdego z nas w miejscu pracy. Z tego powodu to, w co się ubieramy do pracy, gdzie siedzimy w pracy, nasz sprzęt do pracy itd., jest bardzo ważne dla każdego z nas.
Wprowadzamy dress code w Twojej firmie z kilku powodów.
- Ponieważ nasz profesjonalizm i sprzedaż stale rosną, pracownicy muszą prezentować wygląd potwierdzający nasz profesjonalizm wobec naszych klientów, partnerów i współpracowników.
- Menedżerowie poprosili o szczegółowe wytyczne dotyczące tego, co ich pracownicy powinni nosić w pracy.
- Różni menedżerowie w różnych działach mają różne standardy dotyczące odpowiedniego stroju do pracy. Pracownicy, czasem słusznie, pytają, dlaczego w jednym dziale jest akceptowana dana odzież, a w innym nie. Pracownicy stwierdzili, że czasami czują, że dyskryminujemy ich sposób ubierania się.
- Pracownicy skarżą się swoim przełożonym i HR, gdy uważają, że inni pracownicy są niewłaściwie ubrani. Obecnie nie mamy standardu, aby ocenić, czy to prawda.
- Pracownicy i członkowie zespołu skarżyli się menedżerom i HR na profesjonalny wygląd członków zespołu i menedżerów. Wyrazili zaniepokojenie wyglądem niektórych pracowników wchodzących w interakcje z klientami i partnerami.
- Pracownicy narzekają, gdy uważają, że inni pracownicy noszą zbyt skąpe ubrania lub odsłaniają zbyt dużo skóry jak na profesjonalne środowisko pracy.
A kod ubioru daje nam standard naszego profesjonalnego wyglądu. Ustanawia standard, z którym przeciętny pracownik czuje się komfortowo i który po kilku zmianach może zrozumieć i wdrożyć.
Miałeś trzy okazje, aby zapoznać się z polityką i przekazać nam swoją opinię. Twoi pracownicy mieli prawie rok, aby wiedzieć, że nadchodzi polityka. W ciągu roku otrzymaliśmy wiele opinii. Informacje zwrotne, które otrzymaliśmy, miały wpływ na każdy projekt tej polityki.
Zauważ, że nakrycie głowy nie zostało zabronione. Zwróć uwagę, że w przypadku biżuterii w piercingu wymagano tylko dobrego smaku i umiaru. Dżinsy i spodnie na szelkach są dozwolone jako odzież produkcyjna. Dozwolone jest obuwie sportowe.
Wyeliminowania każdego z nich zażądali menedżerowie, którzy uważają, że nie byliśmy wystarczająco surowi w tej iteracji polityki. Dążymy do równowagi między potrzebą profesjonalizmu a chęcią zapewnienia komfortu i wyrażania siebie.
Dla przypomnienia, jeśli chodzi o obuwie, od dziesięciu lat w pomieszczeniach biurowych wymagane jest obuwie z zakrytymi palcami i wymóg ten jest określony w podręczniku. Wymóg dotyczący butów z zakrytymi palcami i zakrytymi piętami w obszarach produkcyjnych został ustalony przez Zakładowy Komitet ds. Bezpieczeństwa. Od tego czasu niniejsza polityka jest publikowana co najmniej raz w roku.
Aby ta polityka była skuteczna, potrzebujemy Twojego zaangażowania, wsparcia i przywództwa. Dlatego prosimy o przekazanie tej polityki każdej osobie z personelu.
Sposób, w jaki komunikujesz politykę, ma kluczowe znaczenie dla jej akceptacji przez pracowników Firmy. Pomyśleliśmy, że spisanie tego wszystkiego może pomóc ci mieć pod ręką fakty i powody, dla których przyjmujemy zasady dotyczące ubioru kiedy wykonujesz tę komunikację.
Dział kadr wydrukuje odpowiednią liczbę egzemplarzy zasad dla każdego pracownika, a my prześlemy Państwu formularze w celu rozesłania im.
Prosimy czekać na otrzymanie formularzy od Zasoby ludzkie poprosić personel o podpisanie i odesłanie ich do HR.
Naprawdę doceniamy twoją pomoc i wsparcie.
Dodatkowe zasoby dotyczące zasad ubioru
- Ubierz się, aby odnieść sukces w pracy: biznesowy strój na co dzień
- Business Casual Dress Code do pracy: Produkcja
- Nieformalny strój
- Formalny, profesjonalny strój
- Zasady dotyczące ubioru podczas interakcji z klientami i na targach
- Przykładowy formularz potwierdzenia odbioru polisy.
