Sekcję dotyczącą zaplecza organizacyjnego wniosku o dofinansowanie można nazwać wstępem lub opisem wnioskodawcy. Niezależnie od tytułu, w tym miejscu wyjaśniasz, o co chodzi w Twojej organizacji i przekonujesz darczyńcę, że jesteś w stanie robić to, co wniosek mówi, że zrobisz. Można się trochę chwalić w tej sekcji, ale nie przesadzaj.
Ta część wniosku o dofinansowanie nie powinna przekraczać trzech stron. Trzymaj się informacji, które najlepiej określają wiarygodność Twojej organizacji i zdolność do osiągnięcia celów tego projektu.
Celem podania podstawowych informacji jest przekonanie fundatora, że Twoja organizacja non-profit:
- Jest stabilny finansowo.
- Jest dobrze zarządzany
- Świadczy podstawowe usługi społeczne.
- Rozumie potrzeby społeczności.
- Ma zarząd i członków personelu, którzy odzwierciedlają różnorodność społeczności.
- Cieszy się dużym szacunkiem społeczności.
Podstawowe informacje
Ta część wniosku dotyczy wiarygodności, więc informacje, które przedstawisz, powinny być odpowiednie dla fundatora i projektu. Oznacza to, że ważne jest, aby jasno określić, jakie podstawowe informacje fundator musi wiedzieć o Twojej organizacji i jej kwalifikacjach, aby podjąć decyzję. Informacje te powinny zawierać:
- Pełna, prawna nazwa Twojej organizacji non-profit i jej status prawny, np. 501(c)(3).
- Lokalizacja Twojej siedziby i innych miejsc operacyjnych.
- Twój deklaracja misji, kiedy organizacja została założona, kto ją założył, w jakim celu oraz społeczność i/lub klientów, którym służy.
- Podsumowanie twoich programów.
- Pozycja i rola Twojej organizacji w społeczności. Wymień wszystkich współpracujących partnerów w swojej społeczności.
- Jak Twoja organizacja jest wyjątkowa. Wyjaśnij, dlaczego Twoje usługi nie pokrywają się z innymi podobnymi usługami.
- Najważniejsze osiągnięcia Twojej organizacji związane z tą propozycją. Uwzględnij wszelkie nagrody lub specjalne wyrazy uznania, które otrzymała Twoja organizacja. Użyj formatu wypunktowania dla tych osiągnięć.
- Bardzo krótkie podsumowanie nt potrzebne oświadczenie.
- Informacje finansowe, w tym ogólny budżet i roczne darowizny. Przeszłość i teraźniejszość finansowanie z innych źródeł.
- Krótka wypowiedź o Twoim tablica, pracowników i wolontariuszy.
Zapewnij czytelnika, że Twoja organizacja najlepiej nadaje się do realizacji proponowanego projektu. Nie umieszczaj informacji przedstawionych w innym miejscu we wniosku, chyba że w formie skróconej.
Historia stworzenia
Opisz, kiedy i dlaczego twoja organizacja charytatywna została zorganizowana. W pierwszym lub drugim akapicie umieść misję i pokaż, w jaki sposób wynikają z niej wszystkie działania. Przedstaw swoją filozofię organizacyjną, opowiadając o tym, jak to wszystko się zaczęło. Może to wyglądać mniej więcej tak:
„Some City Service Center powstało jako organizacja 501(c)(3) w 1994 roku, kiedy grupa sześciu seniorów w wieku 60 lat do 82 chciał stworzyć miejsce z działaniami i usługami wsparcia, które zaspokoiłyby specyficzne potrzeby seniorów. Dziś jesteśmy największym ośrodkiem dla seniorów w dowolnym hrabstwie, obsługującym ponad 450 osób starszych każdego dnia z różnymi programami i usługami. Od momentu powstania z dumą obsłużyliśmy ponad 5000 seniorów w dowolnym hrabstwie.
„Misją naszego centrum jest pomoc seniorom w poprawie i utrzymaniu zdrowego i niezależnego stylu życia oraz poprawa jakości ich życia. Nasz czterokierunkowy cel jest następujący:
- Promuj godność i poczucie własnej wartości.
- Wspieraj niezależność i samostanowienie.
- Ułatwiają interakcje społeczne i zaangażowanie w życie społeczności.
- Obalamy stereotypy i mity na temat starzenia się”.
Działania Twojej organizacji
Po poinformowaniu czytelnika, skąd pochodzisz, przejdź do bardziej szczegółowych informacji na temat tego, jak Twoja organizacja podchodzi do działalności związanej z osiąganiem swoich celów. Powinno to obejmować codzienne czynności i duże projekty lub wydarzenia. Może to wyglądać mniej więcej tak:
„Prowadzimy wielozadaniową placówkę non-profit, zarządzaną przez aktywną 16-osobową radę dyrektorów wolontariuszy, w tym trzech założycieli organizacji. Oferujemy różnorodne programy w naszym centrum, aby zaspokoić potrzeby tych, którym służymy.
„Programy obejmują:
- Profilaktyka zdrowotna i edukacja
- Pożywne posiłki w ośrodku i z dostawą do domu
- Interwencja kryzysowa, grupy wsparcia i zarządzanie przypadkami
- Doradztwo prawne i ubezpieczeniowe
- Pomoc mieszkaniowa
- Szkolenia i informacje o zatrudnieniu
- Transport, zajęcia rekreacyjne, rekreacja
- Wolontariat/staż, usługi socjalne i informacje o skierowaniach
„Nasz wielofunkcyjny obiekt wyróżnia nas spośród innych centrów seniorów w dowolnym hrabstwie i pozwala nam odgrywać jeszcze ważniejszą rolę w naszej społeczności”.
Zachowaj to krótko
Ponieważ narracja organizacyjna powinna być zwięzła, referencje i statystyki mogą być uwzględnione, ale ograniczone do minimum. W załączniku możesz dołączyć wykresy, wykresy i referencje.
Nie marnuj miejsca na strukturę organizacyjną lub szczegółowe informacje na temat członków zarządu i personelu, chyba że fundator o to poprosił. W przeciwnym razie możesz zawrzeć te informacje w dokumentach uzupełniających. Postaraj się, aby część informacyjna była krótka i skondensuj ją w prostą opowieść o historii Twojej organizacji, bieżących programach, grupie demograficznej, której służysz, i miejscu świadczenia usług.
