Podczas pisania wiadomości e-mail związanych z zatrudnieniem sposób, w jaki się komunikujesz, wpłynie na Twój sukces. Pracodawcy oczekują dobrze napisanych i wolnych od błędów wiadomości e-mail. Ponieważ masz niewiele czasu, aby zrobić wrażenie, wiadomości e-mail powinny być krótkie i skoncentrowane.
Przejrzyj przykłady formatów wiadomości e-mail
Przejrzyj przykłady formatów wiadomości e-mail dla listów motywacyjnych dotyczących pracy, referencji, listów rezygnacyjnych, Wiadomości LinkedIn, wiadomości pożegnalne i notatki z podziękowaniami, a także przykłady wierszy tematów i podpisy.
Co zawrzeć w profesjonalnej wiadomości e-mail
Jaki jest najlepszy sposób formatowania e-maili wysyłanych do pracodawców i kontaktów? Wiadomość e-mail do celów związanych z zatrudnieniem powinna być tak profesjonalna, jak w przypadku pisania staromodnego listu papierowego i zawierać następujące elementy:
- Wiersz tematu z twoim imieniem i powodem, dla którego piszesz
- Profesjonalne powitanie
- Treść wiadomości, które nie powinno być dłuższe niż dwa lub trzy akapity. Wiadomość powinna wyjaśniać, kim jesteś, dlaczego piszesz i o co prosisz lub co masz do zaoferowania.
- Profesjonalne zamykanie
- Podpis z danymi kontaktowymi, które powinny zawierać imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. Możesz również dołączyć adres URL swojego profilu LinkedIn, a także linki do wszelkich stron mediów społecznościowych, których używasz do celów zawodowych.
Format listu przewodniego e-maila
Wysyłając e-mail list motywacyjny w celu ubiegania się o pracę, ważne jest, aby postępować zgodnie z instrukcjami pracodawcy jak złożyć wniosek i upewnić się, że list motywacyjny e-maila jest napisany i sformatowany odpowiednio.
Pracodawca może poprosić Cię o dołączenie listu motywacyjnego do wiadomości e-mail lub możesz zostać poproszony o przesłanie załącznika. Gdy dołączasz swój list do wiadomości e-mail, po prostu wpisujesz lub kopiujesz/wklejasz z edytora tekstu do wiadomości e-mail.
Jeśli wysyłasz list motywacyjny e-mailem, oto jak go sformatować:
Temat: Twoje imię i nazwisko — stanowisko
Pozdrowienie
Treść wiadomości
Pierwszy akapit listu motywacyjnego e-maila powinien odnosić się do pracy, o którą się ubiegasz, oraz miejsca, w którym znalazłeś ogłoszenie o pracę.
Skorzystaj z drugiego akapitu — i trzeciego, jeśli go potrzebujesz — aby wyszczególnić, co masz do zaoferowania pracodawcy i wyjaśnić, dlaczego byłbyś świetnym pracownikiem.
W ostatnim akapicie swojej wiadomości podziękuj firmie za rozważenie cię do pracy.
Zamknięcie
Podpis
Pożegnalny format wiadomości e-mail
Odchodząc z pracy, dobrym pomysłem jest wysłanie spersonalizowanej wiadomości pożegnalnej za pośrednictwem poczty e-mail lub LinkedIn zamiast wiadomości grupowych, aby wiadomość pożegnalna była osobista. Dołącz swoje dane kontaktowe, aby Twoi współpracownicy mogli pozostać w kontakcie.
Oto, co należy zawrzeć w wiadomości:
Temat: Twoje imię — idź dalej
Pozdrowienie
Treść wiadomości
Jeśli dobrze znasz tę osobę, możesz wysłać nieformalną wiadomość, w której przedstawisz swoje plany na przyszłość. W przypadku innych współpracowników i klientów wyślij oficjalną wiadomość pożegnalną.
Wspomnij, że odchodzisz, podziel się uznaniem i podziękowaniami oraz dodaj prośbę o pozostanie w kontakcie.
Dołącz swoje osobiste informacje kontaktowe do wiadomości lub podpisu, aby łatwo pozostać w kontakcie.
Zamknięcie
Podpis
Format wiadomości LinkedIn
Wysyłając wiadomości i zaproszenia na LinkedIn, Twoja komunikacja powinna być profesjonalna i dobrze napisana. Sformatuj list tak, jakbyś sformatował wiadomość e-mail. Wyjaśnij, dlaczego zapraszasz tę osobę do kontaktu z Tobą lub prosisz o informacje lub pomoc.
Pamiętaj, aby wspomnieć, skąd wiesz, że masz połączenie i jakiej porady lub pomocy potrzebujesz. Dołącz swoje dane kontaktowe (adres e-mail i numer telefonu) do wiadomości, aby ułatwić kontakt poza LinkedIn.
Format wiadomości sieciowych
Podczas nawiązywania kontaktów w celu rozwoju kariery lub przyspieszenia poszukiwania pracy ważne jest, aby podać informacje o tym, dlaczego piszesz i jakiego rodzaju pomocy szukasz. Jeśli piszesz do przyjaciela lub współpracownika, Twoja wiadomość nie musi być oficjalna.
Jeśli prosisz kogoś, kto Cię nie zna, o pomoc w poszukiwaniu pracy lub karierze, napisz formalną prośbę o pomoc.
Temat: Twoje imię — skierowanie (lub inny powód pisania)
Pozdrowienie
Treść wiadomości
To, co zawrzesz w swoim liście, zależy od tego, do kogo jest adresowane. Jeśli prosisz kogoś znajomego o pomoc w poszukiwaniu pracy, możesz zachować mniej formalny charakter, niż gdy prosisz o pomoc kogoś, do kogo zostałeś skierowany.
Ogólnie rzecz biorąc, użyj pierwszego akapitu, aby się przedstawić, a kolejnych akapitów, aby wyjaśnić swoją prośbę. Zakończ swój list prośbą o kontynuację.
Zamknięcie
Podpis
Format listu referencyjnego
Wysyłając e-mailem list referencyjny dla osoby ubiegającej się o pracę, Twoja wiadomość powinna wyjaśniać Twoje powiązania z osobą, którą polecasz, w tym sposób, w jaki ją znasz. Podaj jak najwięcej szczegółów na temat odpowiednich kwalifikacji danej osoby.
Temat: Nazwa wnioskodawcy — zalecenie
Pozdrowienie
Treść wiadomości
Pierwszy akapit listu referencyjnego wyjaśnia, skąd znasz osobę, którą polecasz i dlaczego masz kwalifikacje, aby ją polecić.
W drugim akapicie podziel się szczegółami, dlaczego dana osoba ma kwalifikacje do tej pracy. W trzecim akapicie oświadcz, że „bardzo” lub „zdecydowanie” polecasz tę osobę.
Zakończ swój list propozycją dostarczenia dodatkowych informacji wspierających kandydaturę tej osoby. Podaj tutaj swój adres e-mail, numer telefonu i podpis.
Zamknięcie
Podpis
Format wiadomości e-mail z rezygnacją
Wysyłając e-mail z prośbą o rezygnację z pracy, powinien on być zwięzły i na temat. W tytule wiadomości wpisz swoje imię i nazwisko oraz słowo „rezygnacja”. Twój e-mail musi zawierać tylko fakt, że wyjeżdżasz i kiedy będzie ostatni dzień pracy.
Temat: Twoje imię — rezygnacja
Pozdrowienie
Treść wiadomości
W pierwszym akapicie Twojego e-maila powinno być napisane, że składasz rezygnację i podać, kiedy Twoja rezygnacja jest skuteczna.
Następny (opcjonalny) akapit listu z rezygnacją składa podziękowania pracodawcy.
Zakończ swój e-mail (również opcjonalnie), oferując pomoc w przeniesieniu.
Zamknięcie
Podpis
Format wiadomości e-mail z podziękowaniami
Poświęcenie czasu na wysłanie wiadomości z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej to dobrze spędzony czas. Oprócz podziękowania rekruterowi za poświęcony czas, możesz powtórzyć swoje zainteresowanie pracą i podzielić się wszystkim, o czym zapomniałeś wspomnieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Temat - Dziękuję — rozmowa kwalifikacyjna
Pozdrowienie
Wiadomość e-mail
List z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną powinien wyrażać uznanie dla czasu osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, potwierdzać zainteresowanie pracą, dzielić się wszelkimi informacje, o których zapomniałeś wspomnieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej, i zaoferuj dostarczenie wszelkich dodatkowych informacji, których firma może potrzebować do zatrudnienia decyzja.
Zamknięcie
Podpis
Jak sformatować swój podpis e-mail
Podczas korzystania z poczty e-mail do wyszukiwania ofert pracy ważne jest, aby dołączyć podpis e-mail do swoich danych kontaktowych, aby menedżerowie ds. zatrudniania i osoby rekrutujące mogły się z Tobą łatwo skontaktować.
Oto jak sformatować podpis w wiadomości e-mail:
Twoje imię
Adres e-mail
Numer telefonu
opcjonalny:
[LinkedIn URL]
[Adres URL witryny]
