Nie zawsze są one ulubieńcami wszystkich, ale przyjęcia świąteczne są podstawą większości firm. Są również świetną okazją, jeśli zostaną starannie zaplanowane. Jeśli otrzymałeś zadanie zaplanowania corocznego przyjęcia bożonarodzeniowego dla pracowników Twojej firmy, Twoim celem powinno być maksymalne wykorzystanie tego specjalnego wydarzenia przy jednoczesnym utrzymaniu kosztów na rozsądnym poziomie. Starannie oceniając najlepszy sposób podejścia i przeprowadzenia tego świątecznego przyjęcia, możesz stworzyć przeżycie które nie tylko podnosi morale firmy, ale także zwiększa zadowolenie pracowników i poziomy retencji w całym regionie tablica.
Ważne jest, aby zacząć od podstaw – jaki temat ma mieć impreza, gdzie ma się odbyć, ile osób przyjdzie, kiedy jeśli tak się stanie, oraz jakie potrawy i napoje będą serwowane podczas tej okazji — przed przejściem do specjalistycznego planowania i wydarzenia wykonanie.
Przygotuj podstawy swojej świątecznej imprezy firmowej
Oczywiście, jak w przypadku każdego innego wydarzenia lub projektu, musisz stworzyć plan projektu, który określa szczegóły wydarzenia na imprezę świąteczną dla pracowników. Temat, miejsce, godzina, data, liczba gości, wybór jedzenia i napojów, wystrój i program wydarzenia muszą zostać rozważone przed rozpoczęciem realizacji wydarzenia.
Każda dobra impreza potrzebuje tych podstawowych elementów, aby odnieść sukces, ale nie wszystko musi być ustalone, zanim zaczniesz ustalać szczegóły (takie jak zabezpieczenie miejsca, rezerwacja cateringulub planowanie programu).
Chociaż istnieje wiele sposobów podejścia do tych decyzji, a wybory dotyczące pomysłów wyższego poziomu, takich jak temat i czas, często spadają kierownictwo firmy zamiast producenta wydarzenia, najlepiej współpracować z zespołem, aby zdecydować, które szczegóły są odpowiednie dla firma.
Wybierz najbardziej efektywny czas na zorganizowanie wydarzenia
Najlepszą porą na zorganizowanie przyjęcia świątecznego dla pracowników jest prawdopodobnie pora obiadowa. Historyczne dane świąteczne z Batalia Winston wykazuje tendencję wzrostową w tym kierunku, co świadczy o tym, że prawie połowa imprez firmowych w 2013 roku odbywała się w porze lunchu.
Niestety, nie każdy może mieć możliwość uczestniczenia w wydarzeniu, ponieważ ktoś musi zostać z tyłu, aby odbierać telefony od klientów i utrzymywać biznes w ruchu. Ale impreza w porze lunchu ogranicza koszty i zmniejsza zobowiązania dotyczące osobistego czasu i zobowiązań pracowników.
Jeśli zdecydujesz się na wieczorną imprezę, będziesz musiał zastanowić się, która noc jest najlepsza. Chociaż niektórzy mogą pomyśleć, że piątek jest najlepszym wyborem, ponieważ większość pracowników będzie miała wolne na weekend, tak jest także najpopularniejszy dzień tygodnia w restauracjach i innych miejscach — innymi słowy najdroższy czas. Niewiele organizacji będzie chciało rozważyć niedzielny wieczór, więc wydaje się, że następną najlepszą opcją może być poniedziałkowy wieczór, ponieważ jest to zazwyczaj najwolniejsza noc w restauracjach.
Rozważ zorganizowanie imprezy poza sezonem
Zamiast domyślnie organizować coroczne przyjęcie bożonarodzeniowe lub święto dziękczynienia, dlaczego nie rozważyć zorganizowania wydarzenie, które ma na celu docenienie pracowników, kiedy nic innego nie blokuje biura kalendarz?
Początek października i koniec stycznia to świetny czas na zorganizowanie corocznego przyjęcia. Miejsca poza obiektem są bardziej dostępne, a podczas imprezy poza sezonem można zaoszczędzić pieniądze na wydatkach na catering i pakiety imprezowe.
Jedną z wad organizowania corocznego przyjęcia zamiast tradycyjnego przyjęcia bożonarodzeniowego jest to, że pracownicy mogą nie pamiętać tej tradycji tak łatwo. Może być potrzebny trochę dodatkowego szumu, aby ludzie zaznaczyli to w swoich kalendarzach.
Wybierz zespół, który pomoże w przeprowadzeniu wydarzenia
Jakość twojego zespołu planującego będzie bezpośrednio skorelowana z kalibrem twojego wydarzenia. Ważne jest, aby znaleźć zespół odpowiedniej wielkości i wybrać członków, którzy są wykwalifikowani w organizowaniu niezapomnianego spotkania.
Mniejsza grupa osób prawdopodobnie sprawi, że planowanie będzie bardziej celowe i opłacalne, ale jest ich wielu organizacje angażują duży komitet jednostek, dzięki czemu głosy większej liczby pracowników są reprezentowane w organizacji planowanie imprezy. Ponieważ planowanie przyjęć odciąga członków od zwykłych obowiązków zawodowych, prawdopodobnie najlepiej jest stworzyć jak najmniejszy zespół, który nadal będzie reprezentatywny dla Twojej firmy.
Bez względu na wielkość, należy wybierać osoby pod kątem ich zdolności do pozytywnego wpływania na innych pracowników. Spotkanie w zespole planistycznym może być również wykorzystane jako nagroda lub zachęta. organizacji organizator imprez powinien współpracować z upoważnionym liderem w dziale zasobów ludzkich lub marketingu — osobą upoważnioną do zatwierdzania planu — aby pomóc w podejmowaniu tych decyzji i wyborze najlepszych członków zespołu.
Stwórz niedrogie menu świąteczne
Jeśli chodzi o wybór, czym nakarmić pracowników podczas przyjęcia świątecznego, kilka sztuczek może zaoszczędzić pieniądze, zapewniając jednocześnie doskonały posiłek. Posiłki na talerzach są często bardziej opłacalne niż bufety i pozwalają na bardziej elegancką prezentację niż sytuacja, w której wszyscy stoją w kolejce i sami sobie służą.
Oczywiście, twój menu musi wzmocnić temat wydarzenia i powinieneś spróbować wybrać elementy, które zawierają twoje kolory lub markę wydarzenia, ale to nie znaczy, że musisz wypożyczać drogą pościel świąteczną i inne dekoracje.
Wybieranie skromnych przedmiotów lub świeżych owoców na dekoracje, ograniczanie spożycia alkoholu i goszczenie w lokalu o standardowym standardzie dekoracje świąteczne i opcje ustalania cen żywności to doskonałe sposoby na obniżenie kosztów przy jednoczesnym zapewnieniu pracownikom dobrych wrażeń.
Zdecyduj o poziomach i limitach spożycia alkoholu
Od lat organizacje ograniczają alkohol na imprezach świątecznych z różnych powodów cap jest jednym z łatwiejszych sposobów kontrolowania budżetu i ogranicza odwracanie uwagi od przekazu wydarzenia.
Mimo to większość pracowników nie chce uczestniczyć w imprezie firmowej, na której nie ma jakiejś formy napoju alkoholowego. Z tego powodu chcesz zawęzić wybór alkoholi, a nawet stworzyć tanie, charakterystyczne koktajle, aby obniżyć koszty i utrzymać niski poziom odurzenia.
Możesz również rozważyć ograniczenie menu tylko do wina, wcześniejsze zamknięcie baru lub oferowanie samych drinków podczas posiłku, aby jeszcze bardziej obniżyć koszty i ograniczyć ryzyko, że pracownicy będą zbyt awanturniczy w firmie wydarzenie. W każdym razie zdecydowanie powinieneś sprawdzić swoją polisę ubezpieczeniową, aby upewnić się, że jesteś objęty ubezpieczeniem, jeśli pojawią się jakiekolwiek problemy spożycie alkoholu.
Przypomnij pracownikom o właściwej etykiecie
Najlepszą radą dla każdego, kto bierze udział w przyjęciu świątecznym, jest upewnienie się, że pamiętasz etykieta za przybycie i sprawienie, by inni czuli się komfortowo. Ale dobrym pomysłem jest również uprzednie określenie wszelkich konkretnych podstawowych zasad w notatce obejmującej całe biuro.
Błędy etykiety czego unikać na przyjęciu świątecznym, to unikanie nadmiernego picia, jedzenia, narzekania, zbyt wczesnego przychodzenia lub zbyt późnego wychodzenia, noszenie nieodpowiedniego stroju i przyprowadzanie nadmiernej liczby gości — wszystko to może nie tylko wpłynąć na wrażenia innych osób na imprezie, ale także koszty firmy.
Chociaż coroczna firmowa impreza świąteczna ma integrować zespół i zmniejszać zahamowania wokół miejsca pracy, przypomnij o tym swoim gościom nadal reprezentują firmę, nawet gdy biorą udział w tym wydarzeniu po pracy, dlatego oczekuje się, że będą zachowywać się w sposób odpowiedni dla firmy Miejsce pracy.
Rozważ utworzenie giełdy prezentów
Ogólnie rzecz biorąc, wiele organizacji obejmuje wymianę prezentów między pracownikami na swoich przyjęciach świątecznych. Jeśli jednak organizacja jest większa, być może najlepiej pozostawić to na poziomie departamentu, a nie na imprezie obejmującej wszystkich pracowników. Organizowanie na taką skalę może okazać się trudne, zwłaszcza jeśli nie znasz niektórych działów i ich pracowników.
Jeśli jednak odbywa się wymiana prezentów, dobrym pomysłem dla gospodarza lub organizatora jest ustalenie limitu finansowego na prezenty — na przykład 10 USD — aby uniknąć niezręcznych problemów związanych z wyceną prezentów.
Dodatkowo zorganizowanie „białego słonia” lub podobnego rodzaju kompleksowej wymiany prezentów, na którą zaproszeni są wszyscy w firmie uczestnictwo na poziomie indywidualnym może pomóc w uniknięciu koszmarów organizacyjnych, w których jeden gość nie otrzymuje prezentu, ponieważ inny go zapomniał przynieś jeden.
Zastanów się, czy zbieranie funduszy jest odpowiednie dla Twojego wydarzenia
Zbiórki żywności, odzieży i zabawek są częścią kultury wielu organizacji, a niektóre nawet zachęcają do zbiórek pieniędzy. Mimo to zastanów się, czy impreza uznaniowa dla pracowników w całej firmie jest odpowiednim miejscem na możliwość pozyskiwania funduszy.
Chociaż bardzo przydatne jest podkreślenie konkretnej przyczyny przyjęcia bożonarodzeniowego, może to być pomocne dla organizacji, aby zachęcać wyłącznie do darowizn bezgotówkowych i darowizn rzeczowych, które mogą przynieść korzyść organizacji charytatywnej utrzymany. W ten sposób każdy ma możliwość zaoferowania prezentu o wartości odpowiadającej jego osobistemu budżetowi.
Oceń sponsorowanie dostawców dla Twojego wydarzenia
Niektórzy ludzie mogą pomyśleć o zdobyciu dostawcy sponsorzy to świetny sposób na zrekompensowanie kosztów corocznej imprezy świątecznej; jednak organizatorzy imprez i ich klienci mogą chcieć skupić się na imprezowym celu, jakim jest docenienie pracowników, zamiast zlecać koszty sponsorowanym dostawcom.
Pracownicy często uważają, że koszty tych wydarzeń specjalnych powinny być pokrywane z budżetu operacyjnego pracodawcy. Jeśli organizacja nie może sobie pozwolić na zorganizowanie wydarzenia docenienia swoich pracowników lub jeśli nie jest częścią biznesplanu z jakiegokolwiek powodu, to pracodawca nie powinien szukać zewnętrznych dochodów w celu pokrycia kosztów sponsoring.
