Jako właściciel małej firmy jedną z najważniejszych rzeczy, które powinieneś ćwiczyć, jest aspekt księgowości. Jeśli masz dobrą dokumentację finansową, będziesz w stanie zarządzać długami, depozytami i przedmiotami udzielonymi na kredyt, korzystając z zarejestrowanych faktur. Bez odpowiedniego zarządzania wszystkimi finansami firmy możesz zbankrutować, zanim inwestycja się rozwinie.
Wielu odnoszących największe sukcesy właścicieli firm na świecie wnosi część swojego sukcesu do doskonałego prowadzenia dokumentacji. Śledzą każdy wydatek i każdy depozyt, jaki ponosi firma, aby zminimalizować niepotrzebne koszty, a tym samym obniżyć koszty prowadzenia firmy. Z drugiej strony, dobre wyniki finansowe zmniejszą prawdopodobieństwo płacenia podatków od pieniędzy, które nie są dochodem. Oto żywy opis 5 kluczowych wskazówek księgowych dla właścicieli małych firm.
Bezustannie śledź swoje faktury biznesowe
Jako właściciel firmy powinieneś mieć świadomość, że opóźnione lub niezapłacone faktury będą automatycznie zaszkodzić przepływowi środków pieniężnych, co w konsekwencji zakłóci ogólne funkcjonowanie firmy biznes. Nie pozwól, aby klienci zostali na dłużej z Twoimi pieniędzmi. Aby temu zaradzić, zaleca się upewnienie się, że żaden klient nie zamawia nowych materiałów, jeśli nie zapłacił za poprzednie zamówienie.
Innym sposobem radzenia sobie z niezapłaconymi lub opóźnionymi płatnościami jest ustalanie terminów dla każdego klienta, któremu przedłużysz dostawcę kredytu tak, że w przypadku niedotrzymania terminów naliczana jest kara od kwoty, którą firma jest winna ich. Dlatego dobrze jest nie dopuścić do kumulowania się złych długów dla swojej firmy.
Oddzielne płatności należności od pożyczonych pożyczek
Jedną z przyczyn niepowodzeń biznesowych jest złe zarządzanie funduszami. Mieszanie środków zdeponowanych przez klientów ze środkami pożyczonymi przez firmę może prowadzić do zamieszania, a później przerodzić się w kryzys finansowy.
Dlatego wskazane jest posiadanie oprogramowania, które umożliwia osobne rejestrowanie dochodów i pożyczonych środków w celu łatwego i szybkiego monitorowania w razie potrzeby. Pomoże Ci to śledzić, co należy do Ciebie i co jest należne firmie.
Przydzielaj czas co tydzień na przeglądanie swoich książek
Według wielu odnoszących sukcesy przedsiębiorców cotygodniowe przeglądanie ksiąg pozwoli Ci na bieżąco informować o stanie Twojej firmy. Dzięki temu będziesz mógł zarządzać przepływem gotówki, poznać swoje tygodniowe wydatki, a także być dobrze poinformowany o bieżących fakturach.
Powyższe pozwala również monitorować i oceniać tygodniowe przychody i wydatki ponoszone przez firmę. Będziesz mógł śledzić i analizować wszelkie problemy, które mogą się pojawić. Innym sposobem śledzenia wszystkich wydatków i dochodów generowanych przez firmę jest posiadanie firmowej karty kredytowej, ponieważ rejestruje ona wszystkie wydatki. Ponadto powstrzymuje Cię od korzystania z gotówki, a tym samym utrata paragonów będzie należała do przeszłości.
Przechowuj wszystkie swoje dane finansowe i twórz ich kopie zapasowe
Jedną z najważniejszych cech wizjonerskiego właściciela małej firmy jest zapewnienie, że wszystkie dokumenty używane w codziennych transakcjach biznesowych są dobrze przechowywane do wykorzystania w przyszłości. Zawsze upewnij się, że masz wszystkie wyciągi bankowe i wyciągi z kart kredytowych, zestawienia zysków i strat, bilanse, paragony i faktury za sprzedaż i usługi świadczone przez firmę. Umożliwi to stworzenie dobrej podstawy finansowej dla Twojej firmy, nawet gdy się rozwija.
Uzyskaj proste oprogramowanie księgowe, które spełni wszystkie Twoje potrzeby biznesowe
Jest to jedna z najważniejszych wskazówek księgowych dla właścicieli małych firm. To dlatego, że daje ci szansę na dostęp do swojego statusu finansowego w dowolnym momencie. Większość z tych programów księgowych jest łatwa w użyciu lub raczej łatwa do nauczenia. Są również bardzo dobrzy w wielozadaniowości z możliwością wypracowania wszystkich wydatków, a także dochodów firmy.
Jednak wskazane jest skonsultowanie się z przeszkolonym księgowym przed zakupem jakiegokolwiek oprogramowania księgowego. Wynika to z faktu, że niektóre są bardzo skomplikowane i mogą być trudne w użyciu. Dlatego wybierając oprogramowanie księgowe jako właściciel małej firmy, ważne jest, aby wybrać oprogramowanie, które jest łatwe w użyciu i wysoce niezawodne.
