Zastępca Sekretarza Sądu Opis stanowiska: Wynagrodzenie i więcej

Asystenci sądowi pracują pod nadzorem urzędników sądowych wykonywanie różnych czynności urzędniczych związanych z przygotowywaniem i rozpatrywaniem spraw w sądach miejskich, powiatowych, stanowych i federalnych. Praca często obejmuje również czynności związane z kontaktem z klientem, takie jak wyjaśnianie procedur sądowych członków ogółu społeczeństwa i współpracując bezpośrednio z urzędnikami sądowymi, adwokatami i personelem jako potrzebne.

Nadzór nad innymi nie jest zwykle funkcją tej roli, ale z doświadczeniem i wykształceniem zastępca sądu referent, zwany także asesorem sądowym, może awansować na stanowisko zastępcy referendarza sądowego II, referendarza sądowego, Lub główny referent sądowy.

Zastępca Sekretarza Sądu Obowiązki i obowiązki

Obowiązki zastępcy referendarza sądowego wymagają co do zasady umiejętności wykonywania następujących prac:

• Pomagaj i odpowiadaj na zapytania telefoniczne i bezpośrednie od prawników, funkcjonariuszy sądowych i organów ścigania oraz ogółu społeczeństwa.
• Przygotowywanie, przeglądanie i przetwarzanie dokumentów prawnych, korespondencji, wniosków i zarządzeń.
• Złóż przysięgę świadkom.
• Wypełnij formularze sądowe, takie jak petycje i nakazy.
• Dokumentuj zmiany nazwisk, licencje, zapisy dotyczące adopcji i nie tylko.
• Zbieraj grzywny, opłaty i płatności z tytułu obligacji.
• Uzgadniaj codzienne wpływy.
• Przygotuj metryki lub listy zaplanowanych spraw.
• Składaj dokumenty fizycznie lub elektronicznie.

Oprócz wspierania funkcji administracyjnych sekretarza sądowego lub głównego sekretarza sądowego w celu zapewnienia funkcjonowania sądu zgodnie zgodnie ze stanowymi i lokalnymi przepisami i regulacjami często oczekuje się, że zastępca urzędnika sądowego będzie miał zaawansowaną wiedzę specjalistyczną w sądzie powszechnym procedury, pisma procesowe (pisemne oświadczenia składane przez obie strony w sprawie sądowej) i wymagania dotyczące składania dokumentów, wyznaczanie rozpraw i badanie zarchiwizowane sprawy. Oczekuje się również, że będą zachowywać profesjonalny wygląd i zachowanie przez cały czas i mogą być zobowiązani do uczęszczania na zajęcia w ramach kształcenia ustawicznego.

Wynagrodzenie zastępcy sekretarza sądu

Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy nie podaje informacji o wynagrodzeniach specjalnie dla zastępców urzędników sądowych, chociaż wynagrodzenie urzędników sądowych, miejskich i licencyjnych wynosi:

• Średnie roczne wynagrodzenie: 38 450 USD (18,48 USD/godz.)
• Najwyższe 10% rocznej pensji: Ponad 60 330 USD (29,01 USD/godz.)
• Dolne 10% rocznej pensji: Mniej niż 25 150 USD (12,09 USD/godz.)

Źródło: Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy, 2018.

Mediana wynagrodzenia zastępcy referenta sądowego jest nieco niższa niż w przypadku referendarza sądowego, chociaż wynagrodzenia różnią się w zależności od jurysdykcji. Na przykład opis stanowiska zastępcy urzędnika sądowego w Manor w Teksasie podaje, że zakres wynagrodzenia na tym stanowisku wynosił 31 368 USD do 42 429 USD od października 2016 r.

Edukacja, szkolenia i certyfikacja

Większość zastępców urzędników sądowych musi mieć co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku urzędniczym lub administracyjnym, najlepiej w środowisku prawnym. Wymagania dotyczące edukacji, szkoleń i licencji różnią się w zależności od stanu lub jurysdykcji:

• Edukacja: Ten zawód wymaga dyplomu ukończenia szkoły średniej lub GED, chociaż świadectwo z college'u społecznego, takiego jak Certyfikat Ivy Tech na studiach asystentów prawnych, lub stopień współpracownika w ściśle powiązanej dziedzinie zapewni kandydatowi możliwość awansu.
• Szkolenie:Praca w miejscu pracy trwająca od jednego do 12 miesięcy pod okiem doświadczonego pracownika jest normalna dla zastępców referendarzy sądowych.
• Koncesjonowanie: Niektóre stany wymagają licencji od urzędników sądowych. Dowiedz się o wymaganiach licencyjnych w swoim stanie, korzystając z Wyszukiwarka licencji w CareerOneStop.

Umiejętności i kompetencje Zastępcy Sekretarza Sądu

Aby zostać zastępcą referendarza sądowego i skutecznie wykonywać swoją pracę, będziesz potrzebować szeregu umiejętności i wiedzy:

• Umiejętności interpersonalne: To stanowisko na co dzień pracuje z ludźmi z różnych środowisk. Traktowanie wszystkich z szacunkiem i uprzejmością jest kluczem do skutecznego wykonywania pracy.
• Umiejętności komunikacyjne:Zdolność do słuchaj aktywnie i wyrażanie się jasno, zwięźle i dyplomatycznie, ustnie lub pisemnie, jest kluczowe, ponieważ będziesz stale korzystać z tych umiejętności. Dobra znajomość gramatyki jest niezbędna do dokładnej korekty pracy w celu wykrycia i poprawienia błędów.
• Umiejętności obsługi komputera i oprogramowania: Musisz być biegły w posługiwaniu się komputerem, a także arkuszami kalkulacyjnymi, bazami danych, edytorami tekstu, kalendarzem i aplikacjami do obsługi poczty e-mail podczas wykonywania zadań.
• Zarządzanie czasem i umiejętności organizacyjne: Musisz skutecznie organizować swój czas, ustalać priorytety zadań oraz lokalizować pliki i odpowiedzi na pytania zadawane przez współpracowników i opinię publiczną.
• Umiejętności matematyczne: Praktyczna znajomość podstawowych operacji arytmetycznych jest niezbędna do bilansowania dziennych wpływów gotówkowych.

Pomocna jest również znajomość takich dziedzin, jak terminologia prawnicza, prowadzenie dokumentacji, przechowywanie akt i zasady niszczenia, usługi pomocy lokalnej społeczności oraz procedury bezpieczeństwa fizycznego i ewakuacji.

Perspektywy pracy

Według O*NET on-line, oczekuje się, że zatrudnienie urzędników sądowych wzrośnie od 5% do 9% w latach 2016-2026, czyli mniej więcej tyle samo, co średnia dla wszystkich klas zawodów.

Środowisko pracy

Zastępcy referendarzy sądowych spędzają większość czasu w salach sądowych i biurach. Stoją lub siedzą przez dłuższy czas podczas interakcji z prawnikami, urzędnikami sądowymi i publicznością oraz podczas wykonywania zadań takie jak wprowadzanie danych, kopiowanie i archiwizacja dokumentów i rejestrów, pobieranie i ewidencjonowanie opłat oraz wypełnianie innych czynności administracyjnych zadania.

Plan pracy

Zastępcy urzędników sądowych pracują przez pełne 40 godzin tygodniowo w normalnych godzinach pracy, chociaż harmonogramy pracy mogą się różnić w zależności od jurysdykcji i potrzeb sądu.

Porównanie podobnych ofert pracy

Podobne zawody i ich mediana rocznych wynagrodzeń obejmują:

• Przedstawiciel Biura Obsługi Klienta: $33,750
• Asystent administracyjny: $38,880
• Recepcjonista: $29,140

Źródło: US Bureau of Labor Statistics Podręcznik perspektyw zawodowych, 2018.