Organizacje non-profit to doskonały sposób, w jaki osoby lub grupy mogą zmieniać swoje społeczności i wykorzystywać swoją pasję do pomagania innym. Decyzja o określeniu misji może być stosunkowo łatwa, ale poruszanie się po finansowej stronie założenia organizacji non-profit może być trudne dla założycieli.
Podczas gdy niektóre organizacje non-profit mają głębokie kieszenie, ponieważ są zakładane przez firmy nastawione na zysk (tzw Przykładem są domy Ronalda McDonalda), zdecydowana większość organizacji non-profit zakładanych każdego roku pochodzi od jednej natchnionej osoby lub małej grupy osób.
Czasami dla tych osób lub grup zaskoczeniem jest to, co wiąże się z założeniem organizacji non-profit i związane z tym koszty. Jednak przygotowanie się na początkowe koszty założenia organizacji non-profit pomoże zapewnić sukces w dalszej perspektywie.
IRS rozpoznaje wiele kategorii organizacji non-profit. Najbardziej znanym jest 501(c)(3), znany również jako organizacja charytatywna non-profit. Jednak stowarzyszenie właścicieli domów jest rodzajem organizacji non-profit, podobnie jak regionalna liga sportowa w pobliżu.
Koszty uruchomienia organizacji non-profit
Jak w przypadku każdej firmy, planowanie finansowe jest priorytetem, kiedy założenie organizacji non-profit. Ważne jest również, aby zrozumieć, ile kosztuje założenie organizacji non-profit zanim startowy. Wstępne planowanie pozwala znaleźć fundusze, zatrudnić więcej darczyńców lub zaoszczędzić, dopóki nie będziesz w stanie wystarczająco pokryć kosztów początkowych.
Choć dość przystępne, początkowe opłaty i koszty uruchomienia dla organizacji non-profit mogą nadal być przytłaczające dla nieprzygotowanych grup. Zorganizuj się wcześnie, aby zmniejszyć stres.
Planując założenie organizacji non-profit, weź pod uwagę wydatki takie jak:
- Opłaty rejestracyjne
- 501(c)(3) opłaty
- Powierzchnia biurowa
- Strona internetowa i branding
- Pracownicy
- Ubezpieczenie
W zależności od sektora Twojej organizacji non-profit może być konieczne rozważenie wydatków na pomoc lub program oraz kosztów materiałów eksploatacyjnych. Wszystkie te wydatki mogą się sumować, więc rozważenie wszystkiego, w co musisz zainwestować, może w niektórych przypadkach pomóc w znalezieniu najbardziej opłacalnej opcji. Jednakże, włączenie i 501(c)(3) opłaty za status są stosunkowo standardowe i często są pierwszymi wydatkami, z którymi musi się zmierzyć Twoja organizacja non-profit.
Opłaty rejestracyjne
Opłaty rejestracyjne są często jednym z pierwszych kosztów związanych z założeniem organizacji non-profit. Włączenie może nie być konieczne w przypadku bardzo małych lub tymczasowych grup non-profit (znanych również jako stowarzyszenia nieposiadające osobowości prawnej), ale może być bardzo korzystne dla większych. Pomyśl o plusy i minusy założenia przed podjęciem decyzji, aby go nie szukać.
Grupy, które chcą założyć organizację non-profit, muszą zarejestrować się w swoim stanie, aby działać jako korporacja i ubiegać się o status zwolnienia podatkowego w swoim stanie. Organizacje non-profit muszą złożyć swój statut u sekretarza stanu, aby stać się korporacją.
Opłata za złożenie statutu organizacji zwykle waha się od 30 do 125 USD, choć niektóre mogą być nawet tańsze. Koszt ten zależy od stanu, w którym organizacja non-profit będzie działać. Na przykład od grudnia 2019 r. opłata rejestracyjna dla organizacji non-profit w Pensylwanii wynosiła 125 USD, podczas gdy opłata w Kentucky wynosiła tylko 8 USD.
Wszystkie stany mają dodatkowe opłaty poza opłatami za rejestrację, które mogą zwiększyć koszty założenia organizacji non-profit. Opłaty te mogą obejmować opłatę za licencję biznesową i opłatę za nakłanianie do działalności charytatywnej. Sprawdź stronę internetową swojego stanu, aby poznać wszystkie opłaty, które poniesiesz.
Koszt statusu 501(c)(3).
Organizacje charytatywne non-profit mogą ubiegać się o status 501(c)(3) w IRS po zaakceptowaniu ich statutu przez państwo. Organizacje mają około 27 miesięcy na złożenie formularza IRS 1023 po akceptacji.Formularz 1023 jest niezbędny do uzyskania statusu 501(c)(3), który zapewnia zwolnienie z federalnych podatków dochodowych. Od grudnia 2019 r. Standardowa opłata za złożenie formularza 1023 wynosiła 600 USD. Organizacje non-profit, które nie spodziewają się, że roczny przychód przekroczy 50 000 USD, mogą złożyć formularz 1023-EZ. Od grudnia 2019 r. opłata za formularz 1023-EZ wynosiła tylko 275 USD.
Organizacje non-profit powinny również poprosić o numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) przy składaniu wniosku o zwolnienie z podatku. Nawet jeśli organizacja nie zatrudnia żadnych pracowników, posiadanie numeru EIN może być pomocne, ponieważ może pomóc oszczędzasz pieniądze na kosztach początkowych, takich jak materiały lub technologia, w zależności od zwolnienia z podatku od sprzedaży w twoim stanie prawa.
Inne względy finansowe
Oprócz kosztów złożenia niezbędnych dokumentów, przy zakładaniu organizacji non-profit należy wziąć pod uwagę kilka innych kosztów. Po pierwsze, powinieneś zdecydować, czy będziesz zatrudniać pracowników, korzystać z usług wolontariuszy, czy jedno i drugie. Jeśli zatrudniasz pracowników, kluczowe jest określenie potencjalnych wynagrodzeń, aby móc uwzględnić te koszty w początkowym budżecie.
Jeśli Twoja organizacja non-profit potrzebuje powierzchni biurowej, być może będziesz musiał uwzględnić również te dodatkowe koszty. Takie pozycje mogą obejmować czynsz lub spłatę kredytu hipotecznego, oznakowanie, elektryczność, internet i usługi telefoniczne. Istotne może być również odłożenie środków na niezbędny sprzęt biurowy, taki jak komputery czy kserokopiarki. Zwolnienie z podatku od sprzedaży może być przydatne przy ich zakupie.
Upewnij się, że Twoje zakupy kwalifikują się jako niezbędne dla Twojej organizacji, aby kwalifikować się do zwolnienia podatkowego.
Określenie kosztów ubezpieczenia przed założeniem organizacji non-profit jest również kluczowe. Ubezpieczenie może obejmować zarówno budynek, w którym organizacja non-profit będzie działać, jak i wszelkie usługi oferowane przez organizację non-profit. Jeśli organizacja non-profit planuje zatrudnić opłacanych pracowników, powinna ustalić, ile kosztuje zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego. Charakter twojej pracy non-profit może również wymagać dodatkowego ubezpieczenia, więc będziesz musiał ocenić różne opcje ubezpieczenia non-profit.
Wielkie zdjęcie
Koszty federalne związane z nową organizacją non-profit, takie jak opłaty za złożenie wniosku o formularz 1023 i status zwolnienia podatkowego, są dość proste. Inne wydatki związane z założeniem organizacji non-profit nie są tak łatwe do zdefiniowania.
Obliczenie dokładnego kosztu założenia organizacji non-profit zależy od jej siedziby i wielkości jego początkowej struktury (na przykład, ile, jeśli w ogóle, powierzchni biurowej i czy są płatne pracownicy). Aby określić koszty początkowe, przejrzyj wymagania dotyczące włączenia do swojego stanu i opisz wszystkie wydatki, które przewidujesz w pierwszym roku działalności. Tworzy to realistyczne oczekiwania i pozwala uniknąć przykrych niespodzianek.
Po zapoznaniu się z kosztami uruchomienia organizacji non-profit możesz ocenić, ile pieniędzy będziesz potrzebować i rozważyć źródła tych funduszy. Na przykład, jeśli chcesz założyć organizację non-profit w Kentucky, możesz potrzebować tylko 283 USD, aby rozpocząć rejestrację i opłaty za formularz 1023-EZ. Jednak możesz potrzebować 725 USD na rejestrację i opłaty za formularz 1023, jeśli chcesz założyć dobrze zarabiającą organizację non-profit w Pensylwanii.
Zrozum, że pieniądze na start dla organizacji non-profit prawdopodobnie nie będą pochodzić ze zbiórek publicznych, ponieważ powinieneś poczekać, aż otrzymasz 501 (c) (3) od IRS, aby rozpocząć kampanię pozyskiwania funduszy. Oczekiwanie na zwolnienie z podatku IRS nie jest obowiązkowe, ale jest wskazane, ponieważ nie można zagwarantować żadnych ulg podatkowych na cele charytatywne za darowizny przed tym terminem.
Podobnie, nie myśl, że możesz otrzymać np grant z fundacji na fundusze startowe. Fundacje przekazują pieniądze zwykle tylko na już istniejące organizacje charytatywne 501(c)(3). Fundusze na start mogą pochodzić z tradycyjnych kredytów bankowych, od prywatnych „inwestorów” lub z kieszeni założycieli. Inną opcją może być pozyskanie sponsora fiskalnego, który może zbierać darowizny, pomagać przy składaniu wniosków o dotacje i nie tylko.
Chociaż koszty uruchomienia małej organizacji non-profit mogą nie być ogromne, wstępne planowanie i wiedza o tym, czego będziesz potrzebować i kiedy, może mieć ogromne znaczenie. Praca, którą planuje wykonać Twoja organizacja non-profit, jest ważna, więc upewnij się, że zapewnisz organizacji zdrowy start finansowy.
Zasoby, które pomogą Ci rozpocząć działalność non-profit
Ustalenie, gdzie znaleźć informacje o kosztach uruchomienia organizacji non-profit, może być przytłaczające. Oto kilka szybkich zasobów, które pomogą Ci zacząć:
- Strony internetowe i dane kontaktowe Sekretarza Stanu
- Koszty założenia
- Status 501(c)(3) w IRS
- Formularz 1023
- Formularz 1023-EZ
