Przewodnik po zbiorze wiedzy o zarządzaniu projektami (PMBOK® Guide)— Wydanie piąte wyjaśnia, co menadżerowie projektu muszą wiedzieć, aby pomyślnie zdać egzamin PMP®, a także skutecznie pełnić swoją rolę.
Istnieje 10 obszarów wiedzy z zakresu zarządzania projektami, które obejmuje Przewodnik PMBOK®. Obejmują one każdy z 47 zarządzanie projektami procesy. Ten artykuł zawiera ogólny widok każdego z tych obszarów w odniesieniu do tego, co musisz wiedzieć i robić jako menadżer projektu.
Zarządzanie integracją
Jest to omówione w pierwszej kolejności w Przewodnik PMBOK®, ale chodzi o zebranie wszystkiego, co wiesz, aby zarządzać projektem całościowo, a nie poszczególnymi fragmentami procesu. Z tego powodu łatwiej jest studiować ten obszar wiedzy na końcu. Pomiń tę część książki i wróć do niej później!
Zarządzanie zakresem projektu
Zakres to sposób na zdefiniowanie tego, co przyniesie projekt. Zarządzanie zakresem polega na upewnieniu się, że wszyscy mają jasność co do tego, do czego służy projekt i co zawiera. Obejmuje zebranie wymagań i przygotowanie struktury podziału pracy.
Zarządzanie czasem projektu
Zarządzanie czasem projektu nie polega na zwiększaniu efektywności osobistej. Odnosi się do tego, jak zarządzasz czasem, jaki ludzie spędzają na swoich zadaniach projektowych i jak długo trwa projekt. Ten obszar wiedzy pomaga zrozumieć działania w projekcie, kolejność tych działań oraz czas ich trwania. Tutaj również przygotowujesz harmonogram projektu.
Zarządzanie kosztami projektu
Zarządzanie kosztami to, jak można się spodziewać, zarządzanie finansami projektu. Duża aktywność w tym obszarze wiedzy polega na przygotowaniu budżetu, który obejmuje ustalenie, ile będzie kosztować każde zadanie, a następnie określenie ogólnej prognozy budżetu projektu. Oczywiście obejmuje to śledzenie wydatków projektu w stosunku do tego budżetu i upewnienie się, że nadal jesteś na dobrej drodze, aby nie przekroczyć wydatków.
Zarządzanie Jakością Projektu
Zarządzanie jakością projektów to dość mały obszar wiedzy, ponieważ obejmuje tylko trzy procesy. W tym obszarze dowiesz się i skonfigurujesz działania związane z kontrolą jakości i zarządzaniem jakością w swoim projekcie, aby mieć pewność, że wynik spełni oczekiwania klientów.
Zarządzanie zasobami ludzkimi projektu
Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie odnosi się do sposobu prowadzenia zespołu projektowego. Najpierw musisz zrozumieć, jakich zasobów potrzebujesz, aby móc ukończyć projekt, a następnie zebrać zespół. Potem wszystko sprowadza się do zarządzania ludźmi w zespole, w tym dawania im dodatkowych umiejętności do wykonywania ich pracy, jeśli tego potrzebują, oraz uczenia się, jak motywować swój zespół.
Zarządzanie komunikacją w projekcie
Biorąc pod uwagę, że często mówi się, że praca kierownika projektu składa się w około 80% z komunikacji, jest to kolejny mały obszar wiedzy. Te trzy procesy to planowanie, zarządzanie i kontrolowanie komunikacji projektowej. To tutaj napiszesz plan komunikacji dla projektu i będziesz monitorować całą komunikację przychodzącą i wychodzącą. Istnieją również silne powiązania z zarządzaniem zasobami ludzkimi i interesariuszami, nawet jeśli nie są one wyraźne, jak myślę, że powinny być w Przewodnik PMBOK®.
Zarządzanie Ryzykiem Projektu
Pierwszym krokiem w zarządzaniu ryzykiem projektu jest zaplanowanie pracy związanej z zarządzaniem ryzykiem, a następnie szybko przechodzi się do identyfikacji ryzyka i zrozumienie, jak ocenić ryzyko w projekcie.
W tym obszarze wiedzy jest wiele szczegółów, w szczególności dotyczących sposobu przeprowadzania ilościowych i jakościowych ocen ryzyka. Zarządzanie ryzykiem nie jest jednak czynnością jednorazową, a ten obszar wiedzy obejmuje również kontrolowanie ryzyka projektowego w przyszłości Cykl życia projektu.
Zarządzanie zamówieniami projektowymi
Zarządzanie zakupami nie jest czymś, co musisz robić we wszystkich projektach, ale jest to powszechne. Ten obszar wiedzy wspiera wszystkie prace związane z zakupami i dostawcami, od planowania tego, co musisz kupić, po przejście od procesu przetargowego i zakupowego po zarządzanie pracą dostawcy i zamknięcie kontraktu w trakcie realizacji projektu skończone.
Ma to silne powiązania z pracą nad śledzeniem finansowym w twoim projekcie, a także z zarządzaniem wydajnością. Będziesz musiał zarządzać wydajnością swoich wykonawców w miarę postępu projektu.
Zarządzanie interesariuszami projektu
Ostatni obszar wiedzy jest najważniejszy. To przeprowadzi Cię przez proces identyfikowania interesariuszy, zrozumienia ich roli i potrzeb w projekcie oraz upewnienia się, że możesz je spełnić. Myślę, że w kolejnej edycji standardu zobaczymy dalszy rozwój tego obszaru. Jeśli opanujesz wszystkie te obszary wiedzy, będziesz mieć wszystko, co musisz wiedzieć jako kierownik projektu!
