Negatywne ryzyko występuje wtedy, gdy coś może pójść nie tak w projekcie. Jednak ryzyko może być również pozytywne. Tak naprawdę! Zwykle mniej myślimy o pozytywnym ryzyku zarządzanie projektami, prawdopodobnie dlatego, że członkowie zespołu, menedżerowie i sponsorzy projektu bardziej skupiają się na tym, co może pójść nie tak.
Pozytywne ryzyko to sytuacje, które mogą zapewnić wspaniałe możliwości, jeśli tylko skutecznie je wykorzystasz. Istnieją również formalne strategie zarządzania dotyczące reagowania na pozytywne ryzyka. Są to: eksploatacja, udostępnianie, ulepszanie i akceptacja. Przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo.
Wykorzystać
Ta strategia reagowania ma na celu upewnienie się, że ryzyko się wydarzy, więc uzyskasz postrzeganą korzyść z sytuacji. Prostym sposobem na to może być przeszkolenie zespołu, aby wyposażyć go w dodatkowe umiejętności lub nieznacznie zmodyfikować wyniki, aby lepiej reagowali na okazję. Pamiętaj, że pozytywne ryzyko nie musi odnosić się tylko do rezultatów, które tworzysz. Może to również odnosić się do sposobu ich tworzenia.
Doskonałym tego przykładem jest sytuacja, w której ktoś z Twojego zespołu wymyśla sposób na skrócenie harmonogramu projektu o 10%, jeśli dokonasz zmiany w procesie zarządzania projektami. Szkoląc ludzi w nowym procesie, możesz zwiększyć szansę, że wykorzystasz okazję do dostarczenia 10% szybciej. Może być trudno wymyślić sposoby wykorzystania okazji, aby sytuacja się wydarzyła. Poświęć trochę czasu na burzę mózgów, aby zobaczyć, co możesz wymyślić.
Udział
Doskonałym przykładem reakcji akcji jest licytacja o pracę. Może się okazać, że Twoja oferta byłaby bardziej skuteczna, gdybyś współpracował (tj. dzielił się) z inną firmą. Szansa (w tym przypadku wygrana w przetargu) byłaby bardziej prawdopodobna, gdybyście pracowali zespołowo. Innym przykładem może być sytuacja, w której coś budujesz, a współpraca z wyspecjalizowaną firmą w zakresie określonego komponentu może dać ci przewagę.
Zwiększyć
Zwiększenie możliwości może nastąpić, gdy skupisz się na przyczynach możliwości. Innymi słowy, jakie czynniki sprawią, że to pozytywne ryzyko lub szansa się spełni? Pomyśl, jak możesz wpłynąć na te czynniki. Może to polegać na wprowadzeniu funkcji oprogramowania, aby nowy produkt był bardziej dostępny na rynku lub udostępniany.
Polega na umiejętności odpowiedniego wyartykułowania tego, co spowoduje, że wydarzy się korzystna sytuacja, abyś mógł odpowiednio skoncentrować swoje wysiłki. Zabierz wszystkich na Grupa projektowa wspólnie wymyślać pomysły. Łatwiej będzie ci ustalić, jak najlepiej zareagować na sytuację, ponieważ pozytywne strategie reagowania na ryzyko mogą być trudne do zrozumienia.
Zaakceptować
Jak wyżej, jest to odpowiedź „nic nie robić”. Jest to całkowicie poprawna odpowiedź, ale może wymagać trochę wyjaśnienia sponsorowi projektu. Oznacza to po prostu, że akceptujesz to, że okazja pojawi się na twojej drodze lub nie. Nie robisz nic, aby wpłynąć na to w jakikolwiek sposób, i nie wprowadzasz żadnych planów, aby sobie z tym poradzić. Najbardziej prawdopodobne sytuacje zastosowania tego podejścia to:
- Kiedy podjęcie działania będzie zbyt kosztowne w stosunku do korzyści, które można by odzyskać, gdyby nadarzyła się okazja.
- Kiedy podjęcie działań jest nieproporcjonalne do pracy: wdrożenie planów w oparciu o prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka wymaga zbyt dużego wysiłku.
Mogą istnieć inne sytuacje, w których zamiast tego nie zrobiłbyś nic. Tak długo, jak traktujesz tę opcję jako przemyślane podejście, a nie dlatego, że nie podjąłeś decyzji, to jest w porządku.
Rozmowa o pozytywnym ryzyku
Większość zarządzania ryzykiem koncentruje się na unikaniu sytuacji, które będą niekorzystne dla twojego projektu. Dlatego może być trudno skłonić ludzi do zastanowienia się nad tym, co może pójść dobrze i jak w takich przypadkach zamierzasz wykorzystać sytuację i jak najlepiej ją wykorzystać. Wykorzystaj spotkania Komitetu Sterującego jako punkt wyjścia do tego rodzaju dyskusji.
Niezależnie od tego, którą z tych pozytywnych strategii reagowania na ryzyko wybierzesz, Twoja strategia reagowania na ryzyko powinna zostać zapisana w Twoim ryzyko rejestr.
