Możesz znacznie poprawić wydajność swojej pracy
Możesz znacznie poprawić swoją wydajność w pracy, stosując osiem wskazówek dostarczonych przez Jasona Womacka, trenera wykonawczego i autora książki „Your Best Just Lepiej: pracuj mądrzej, myśl na większą skalę, zarabiaj więcej”. artykuły.
Wywiad z Jasonem Womackiem o tym, jak poprawić wydajność pracy
Susan Heathfield: Tak wiele systemów zwiększania produktywności i wydajności wydaje się być czasochłonne, nieporęczne i trudne do zintegrowania z codziennym życiem zawodowym. Szukam prostych wskazówek, które moi czytelnicy mogliby faktycznie zastosować, a które pomogłyby im poprawić wyniki tak szybko, jak wypróbują ten pomysł.
Są to tego rodzaju wskazówki, które sprawiają, że czytelnik kręci głową ze zdziwieniem, że sam nigdy nie wpadł na coś tak prostego, ale przydatnego. Następnie voila! Nowa końcówka jest zintegrowana. Możesz pomóc?
Jason Womak: Susan, ty i ja będziemy się dogadywać. Kochaj sposób, w jaki myślisz. Pierwszym problemem, gdy zajmujesz się tym, jak poprawić wydajność, jest to, że ludzie błędnie nazwali problem. Stanowczo stwierdzają, że „nie mają czasu”. Więc domyślnie masz rację.
Systemy wymagają czasu, aby je poznać, skonfigurować, utrzymywać i ulepszać. Prawidłowy? Poszukaj w sklepie z aplikacjami iTunes słów „produktywność” i „menedżerowie list”, a znajdziesz wiele konkurencyjnych systemów; Za 0,99 centa dostaniesz aplikację, która obiecuje: nazwij to.
Prawdziwym punktem wyjścia i tym, o czym Twoi czytelnicy mogą od razu zacząć myśleć, nie jest system, ale system proces, przez który przechodzą, aby określić, dlaczego muszą być produktywni i najpierw pracować nad swoimi wynikami miejsce.
Kluczowe przemyślenia na temat zwiększania wydajności pracy
Oto, co polecam. Wyjdź za bramę, zrób trzy listy.
- Sprawy do przemyślenia jeszcze trochę,
- Rzeczy, którymi zarządzasz w ciągu najbliższych 3-9 miesięcy (te pochodzą z tego, o czym myślisz) i
- Rzeczy do zrobienia w ciągu najbliższych 96 godzin (te pochodzą z tego, czym zarządzasz).
Więcej rzeczy do przemyślenia:
- Przechodząc przez okres 24 godzin, większość ludzi zidentyfikuje coś, o czym będą chcieli później pomyśleć ponownie.
- Ktoś mówi o wakacjach, które właśnie wziął, a ty myślisz: „Hmmm, powinienem porozmawiać o naszych wakacjach z moim współmałżonkiem”.
- Ktoś wspomina seminarium/konferencję, w której uczestniczył, a ty myślisz: „Muszę się przyjrzeć następnemu kwartałowi udział w konferencji branżowej”. Ktoś w metrze ma książkę, którą czyta, i to sprawia, że myślisz… rozumiesz punkt.
Zachowaj więc pewne rzeczy do przemyślenia na temat zapasów. W dowolnym momencie mogę mieć 15-20 rzeczy na tej liście i po prostu patrzę na nią co tydzień, aby upewnić się, że nadal jestem zainteresowany tymi rzeczami. Uważaj, aby nie załadować tej listy. To nie jest lista rzeczy do zrobienia w życiu.
Rzeczy, którymi będziesz zarządzać w ciągu najbliższych 3-9 miesięcy:
90–240 dni to bardzo daleko, ale nadejdzie, zanim się zorientujesz. Najłatwiejszym sposobem podejścia do tej listy jest wyjęcie kalendarza i spojrzenie na następne 12 do 36 piątków. Zadaj sobie pytanie: „Co chciałbym zrobić do tego czasu?”.
Pracuję z ludźmi na całym świecie i mówią, że ta jedna czynność jest jedną z najważniejszych rzeczy, które poleciłem. Aktualizuj listę co miesiąc; przeglądaj go co tydzień. Lubię przypominać moim klientom: „Jesteś swoją marką produktywności. To, czego się podejmujesz i co osiągasz, tworzy tożsamość Twojej marki”.
Podziel się tym planem ze swoim mentorem, jeśli go masz. Będziesz chciał, aby Twój mentor zobaczył, nad czym Twoim zdaniem powinieneś pracować, aby mógł regularnie zadawać pytania, pomagać i kwestionować Twoje plany produktywności.
Rzeczy do zrobienia w ciągu najbliższych 96 godzin:
W tym miejscu guma uderza w drogę — tam naprawdę wszystko się załatwia. 96 godzin to mniej więcej tyle, ile większość ludzi może przewidzieć na przyszłość. Możesz prawie wiedzieć, co przyniosą ci następne cztery dni: z kim będziesz się spotykać, co będziesz robić w wielkim świecie i tak dalej. Moja własna lista rzeczy do zrobienia jest właśnie taka i pracuję tak ciężko, jak to możliwe, aby ograniczyć działania, które tam wymieniłem, do 15-minutowych bloków aktywności.
Dlaczego 15 minut? Łatwo: jest wystarczająco długi, aby faktycznie zrobić postęp w czymś, a jednocześnie wystarczająco krótki, aby znaleźć go w ciągu typowego dnia. Zaufaj mi, jeśli ich szukasz, zauważysz 2-10 15-minutowych bloków czasu otwartych każdego dnia.
Najważniejsze możliwości poprawy wydajności pracy
Q: Jakie są trzy-pięć największych szans przeciętnego pracownika na codzienną poprawę wydajności?
A: Okej, ciekawe pytanie. Już sam tytuł książki „Your Best Just Got Better” ma tendencję do przyciągania osób osiągających lepsze wyniki, niedawno awansowanych i przebojów z całego świata (dyrektorów, wolontariuszy, członków społeczności, studentów i uczniów szkół średnich, prawie każdego, kto idzie za więcej). Więc kiedy widzę to słowo średnia, muszę cofnąć się i pomyśleć trochę więcej.
Wybierz swoje trzy MIT na dany dzień.
To są Twoje najważniejsze rzeczy — nie zadania do wykonania, ale obszary, na których chcesz się skupić, i którymi zajmujesz się w ciągu dnia. Podczas gdy niektórzy klienci wybierają swoje MIT rano, sugeruję, abyś zrobił to dzisiaj, zanim wyjdziesz z pracy. Zostaw tę listę, gdzie możesz ją zobaczyć wiele razy w ciągu dnia, i sprawdzaj co około 2 godziny i pytaj: „Jak mi idzie to, na czym powiedziałem, że się dzisiaj skupię?”
Stwórz zorientowane na proces podejście do zarządzania przepływem pracy. The Proces, który trenuję, polega na wbudowaniu opcji w dzień pracy. Im więcej wiesz, tym więcej masz opcji. Kiedy przypomnisz sobie możliwość kontynuowania jednej ścieżki, która przykuła twoją uwagę, lub ponownego skupienia się na jednym, dwóch lub trzech priorytetach i wykonaniu ważnej pracy, możesz dokonać tego wyboru.
Maksymalizuj zakłócenia.
Tak, dobrze przeczytałeś. Większość ludzi stara się zminimalizować liczbę przerwań. Oni powiedz „tak” spotkaniom, wymyślać fałszywe spotkania, zabierać stos pracy (lub laptopa) do sali konferencyjnej lub kawiarni, włączać komunikat „Nie przeszkadzać” na telefon lub e-mail „Poza biurem” — wszystko w nadziei, że zyskają kilka dłuższych bloków nieprzerwanego czasu na zabranie się do pracy zrobione.
Zamiast robić to dalej, rozważ zmaksymalizowanie tej następnej przerwy. Oto jak: Trzymaj w pobliżu stos karteczek samoprzylepnych lub karteczek 3X5. Na górze każdego z nich zapisz imię osoby, o której wiesz, że kiedyś ci dzisiaj przeszkodzi. Następnym razem, gdy ktoś podejdzie i zapyta: „Masz chwilę?” powiedz tak, a także porozmawiaj o kilku rzeczach, które wymyśliłeś, które są na twojej liście dla nich. Oprzyj się pokusie przerywania im, gdy o czymś pomyślisz. Po prostu dodaj go do listy.
Wyobraź sobie, ile czasu zaoszczędzisz, jeśli ludzie zrobią to za Ciebie. Wyobraź sobie czas, który zaoszczędziłbyś, gdyby wszyscy przerywali sobie nawzajem o dwa do czterech razy mniej na godzinę i zmaksymalizowali to każdą przerwę, rozmawiając od razu o dwóch lub czterech rzeczach, o których myśleli w ciągu minionego czasu chwila.
Doceń dobrą pracę.
Kto robi coś dobrego? Kto robi coś wspaniałego? Od jutra i raz dziennie przez następne pięć dni, zatrzymaj się i potwierdź kogoś w swoim zespole. Poinformuj pracownika bardzo wyraźnie, co widziałeś, jak robi, jak myślisz pomagając w posuwaniu misji do przodui że doceniasz ich wysiłek.
Eksperymentuj z tym przez pięć dni i bądź świadomy swojego zaangażowania w to, co robisz. Jeśli zauważysz, że jesteś bardziej zaangażowany, rób to dalej. Poprawi to wydajność Twoją i podległych Ci pracowników.
Wystaw się na nowego mentora.
Twoi nauczyciele, trenerzy, mentorzy – to, co nazywam w książce twoją siecią społecznościową – mają zachęcał, naciskał i prosił o poprawę o ile doszedłeś. Aby przejść na następny poziom, możesz nie chcieć liczyć na tę samą grupę mentorów, co wcześniej. Niech kilka, konkretne osoby wiedzą, że szukasz nowego mentora.
Chciałbyś spotkać się z kimś tylko kilka razy na kawę/herbatę lub na lunch. Wyjdź z biura i usiądź z kimś, kto z uwagą wysłucha tego, nad czym pracujesz, dokąd zmierzasz i o czym marzysz, nie wtrącając się ani nie wtrącając opinii ani nawet rad.
Chcesz mentora, który będzie słuchał, zadawał pytania, słuchał więcej i prosił, abyś myślał o rzeczach w sposób, o którym jeszcze nie myślałeś. Dobrą rzeczą w twojej obecnej sieci społecznościowej jest to, że czujesz się komfortowo z nimi, a oni czują się komfortowo z tym, co robisz i jak to robisz. Ale to też niefortunna rzecz w twojej obecnej sieci społecznościowej.
Oto wskazówka dotycząca poczty e-mail, którą czytelnicy mogą wdrożyć.
Kiedy wysyłasz wiadomość e-mail do współpracownika z prośbą o coś, umieść czasownik w temacie wiadomości e-mail. Większość osób, z którymi pracujesz, otrzymuje od 50 do 200 e-maili dziennie. Chcesz, aby Twoja wiadomość była e-mailem, który widzą na swoim smartfonie lub w skrzynce odbiorczej i dokładnie wiedzą, o co ich prosisz. Zamiast tego pomyśl o swoim temacie jako o swoim działaniu i zobacz, jak szybko rośnie Twój wskaźnik odpowiedzi.
Dolna linia
Możesz zastosować te osiem wskazówek, aby poprawić swoją wydajność i produktywność w pracy już dziś. Dlaczego czekasz? Nie masz nic poza sukcesem i mniejszym stresem w swojej przyszłości, jeśli osiągasz więcej – i skuteczniej – każdego dnia.
