Polityka urlopów żałobnych to opis praktyk firmy w zakresie udzielania zezwoleń płatny i nieodpłatny czas wolny pracownika od pracy gdy członek rodziny, krewny lub przyjaciel umiera. Podczas gdy organizacja będzie chciała dołożyć wszelkich starań, aby pracować z pracownikami indywidualnie w tych trudnych emocjonalnie czasach, ty to zrobisz chcesz mieć podstawową politykę, aby pracownicy wiedzieli, czego mogą od ciebie oczekiwać w zakresie urlopu żałobnego i czasu żałoby płacić.
Czego potrzebują pracownicy w okresie żałoby
Jako pracodawca, któremu zależy na uczciwym, konsekwentnym i troskliwym traktowaniu pracowników, będziesz chciał mieć swój punkt wyjścia do wypłaty wynagrodzenia z tytułu żałoby i urlopu z tytułu żałoby udokumentowane w księdze pracowniczej. Ten dokument odpowiada na wstępne pytania pracownika i mówi mu, czego może oczekiwać od swojego pracodawcy w zakresie pomocy w okresie żałoby.
Daje to również pracownikowi pewność, że pracodawca troszczy się o potrzeby pracowników, którzy przeżywają żałobę. Jest to ulga dla pracowników, którzy chcą, aby pracodawca zaopiekował się nimi w czasie żałoby. Jest to również czas, w którym im mniej muszą myśleć o takich kwestiach jak wynagrodzenie i płatny lub bezpłatny urlop, tym lepiej dla ich zdrowia emocjonalnego i fizycznego.
Dlaczego przyznaje się urlop z powodu żałoby?
Czas urlopu żałobnego jest przyznawany za organizację pogrzebu, udział w pogrzebie i pochówku, oddanie hołdu rodzinie podczas stypy lub odwiedziny, zajmowanie się majątkiem i testamentem zmarłego oraz wszelkie dodatkowe sprawy, którymi pracownicy muszą się zająć, gdy ukochana osoba umiera.
Firmy zapewniają płatny okres żałoby trwający około trzech dni w przypadku śmierci członka najbliższej rodziny. Firmy zazwyczaj zapewniają płatny urlop żałobny trwający tylko jeden dzień wolny dla innych krewnych i przyjaciół. Dzieje się tak, ponieważ pracodawcy zakładają, że w przypadku bardziej odległych krewnych i przyjaciół potrzeba mniej czasu osobistego poza uczestnictwem w pogrzebie lub nabożeństwie żałobnym i posiłku.
Często potrzebny jest dodatkowy bezpłatny urlop
Większość organizacji jest skłonna zapewnić pracownikom dodatkowe bezpłatne dni, gdy jest to konieczne, aby pracownik mógł zająć się sprawami zmarłego członka rodziny. Gdy pracownik jest główną osobą odpowiedzialną za prowadzenie firmy zmarłego, pracownik może potrzebować kilku tygodni bezpłatnego czasu, aby dokończyć sprawy bliskiej osoby.
Staje się to jeszcze bardziej skomplikowane, jeśli krewny mieszkał w odległym stanie lub kraju. Jeśli sprawy osobiste danej osoby są rozległe, a zwłaszcza w przypadkach, gdy zmarły nie pozostawił testamentu, załatwianie spraw zmarłego jest dość skomplikowane i czasochłonne. Pracownicy potrzebują pomocy ze strony swoich pracodawców, aby poruszać się po tych niechcianych, niezbadanych wodach. Pomagając, zdobywasz lojalność i dobrą wolę pracownika i jego współpracowników.
Jak pracodawcy mogą najlepiej współpracować z pracownikami, którzy doświadczają żałoby?
Pracodawcy muszą indywidualnie współpracować z pracownikami w zakresie oferowania bezpłatnego urlopu lub wykorzystania urlopu, WOMlub dni osobiste związane z wydarzeniami związanymi z żałobą. W przyszłości pracownik doceni to, jak go traktujesz w czasie żałoby.
Twoi inni pracownicy obserwują, jak traktujesz pracownika pogrążonego w żałobie. Oni są kształtowanie opinii o Tobie jako o pracodawcy ale także dowiedzieć się, czego mogą się spodziewać, gdy doświadczą śmierci w rodzinie.
Jeśli zależy Ci na wykorzystaniu pracowników jako rekruterów i ambasadorów marki w Twojej organizacji, jest to jeden ze znaczących sposobów, w jaki masz wpływ na to, jak pracownicy postrzegają Cię jako pracownika organizacja. (Inne obejmują hojność twojego pakietu świadczeń, jak pracownicy są szanowani i traktowani, stopień pełnomocnictwa i autonomiczne podejmowanie decyzji i wiele innych).
Poniżej znajduje się przykładowa polityka dotycząca żałoby, która zawiera postanowienia regularnie spotykane w politykach firm dotyczących żałoby. Skorzystaj z tej przykładowej polityki jako przewodnika podczas pisania własnej polityki dotyczącej żałoby.
Przykład polityki żałoby
Urlop żałobny dla członka najbliższej rodziny:
W przypadku śmierci członka najbliższej rodziny pracownika, wszyscy pełnoetatowi pracownicy mogą wziąć do trzech (3) dni płatnego urlopu, aby wziąć udział w pogrzebie lub zorganizować pogrzeb. Wynagrodzenie za czas wolny zostanie obliczone proporcjonalnie dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin, jeśli pogrzeb ma miejsce w zaplanowanym dniu roboczym. Firma może w wyjątkowych okolicznościach zażądać weryfikacji potrzeby urlopu żałobnego.
Najbliższa rodzina zdefiniowana do urlopu żałobnego:
Za członków najbliższej rodziny uważa się współmałżonka pracownika, rodziców, macochę, siostry, braci, dzieci, pasierbów, dziadków, teścia, teściowej, szwagra, szwagierki, zięcia, synowej lub wnuczka.
Urlop pogrzebowy dla członka rodziny:
Wszyscy stali pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin mogą wziąć maksymalnie jeden (1) dzień płatnego urlopu, aby wziąć udział w pogrzebie bliskiego członka spoza rodziny. Ten czas wolny zostanie rozpatrzony i przyznany przez kierownik pracownika na zasadzie przypadku.
Wynagrodzenie za czas wolny zostanie obliczone proporcjonalnie dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin, jeśli pogrzeb ma miejsce w zaplanowanym dniu roboczym. Przełożony powinien potwierdzić, że czas jest dokładnie zapisany na kartach czasu pracy. Spółka może wymagać weryfikacji konieczności udzielenia urlopu.
Dodatkowy czas wolny od żałoby:
Firma rozumie głęboki wpływ, jaki śmierć może mieć na osobę lub rodzinę, dlatego może zostać przyznany dodatkowy bezpłatny czas wolny. Pracownik może uzgodnić ze swoim przełożonym dodatkowe cztery bezpłatne dni wolne w przypadku śmierci członka najbliższej rodziny.
W zależności od okoliczności, takich jak odległość, indywidualne okoliczności, można również przyznać dodatkowy bezpłatny czas wolny odpowiedzialność za organizację pogrzebu oraz odpowiedzialność pracownika za opiekę nad majątkiem zmarłego zmarły.
Indywidualne okoliczności pracownika mogą zostać omówione z przełożonym pracownika i Działem Kadr w celu ustalenia, czy potrzebne są dodatkowe kwestie. Intencją firmy jest wspieranie pracowników w chwilach żałoby i żałoby.
Urlop pogrzebowy dla członka rodziny:
Wszyscy stali pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin mogą wziąć maksymalnie jeden (1) dzień płatnego urlopu, aby wziąć udział w pogrzebie bliskiego członka spoza rodziny. Ten czas wolny zostanie rozpatrzony i przyznany przez kierownik pracownika na zasadzie przypadku.
Wynagrodzenie za czas wolny zostanie obliczone proporcjonalnie dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin, jeśli pogrzeb ma miejsce w zaplanowanym dniu roboczym. Przełożony powinien potwierdzić, że czas jest dokładnie zapisany na kartach czasu pracy. Spółka może wymagać weryfikacji konieczności udzielenia urlopu.
Dodatkowy czas wolny od żałoby:
Firma rozumie głęboki wpływ, jaki śmierć może mieć na osobę lub rodzinę, dlatego może zostać przyznany dodatkowy bezpłatny czas wolny. Pracownik może uzgodnić ze swoim przełożonym dodatkowe cztery bezpłatne dni wolne w przypadku śmierci członka najbliższej rodziny.
W zależności od okoliczności, takich jak odległość, indywidualne okoliczności, można również przyznać dodatkowy bezpłatny czas wolny odpowiedzialność za organizację pogrzebu oraz odpowiedzialność pracownika za opiekę nad majątkiem zmarłego zmarły.
Indywidualne okoliczności pracownika mogą zostać omówione z przełożonym pracownika i Działem Kadr w celu ustalenia, czy potrzebne są dodatkowe kwestie. Intencją firmy jest wspieranie pracowników w chwilach żałoby i żałoby.
Zobacz więcej przykładowych zasad.
Należy pamiętać, że podane informacje, choć wiarygodne, nie gwarantują dokładności i legalności. Witryna jest czytana przez odbiorców na całym świecie iprawa pracy a przepisy różnią się w zależności od stanu i kraju. Proszę zwrócić się o pomoc prawnąlub pomoc ze strony władz stanowych, federalnych lub międzynarodowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są właściwe dla Twojej lokalizacji. Te informacje służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.
