Potrzebujesz skutecznego sposobu na poproszenie pracowników o oświadczenie i podpisanie faktu, że zostali poinformowani i otrzymali kopię nowej lub zmienionej polisy? Będziesz chciał użyć potwierdzenia przyjęcia polisy. Oto przykładowe potwierdzenie przyjęcia zasad, którego można użyć, gdy pracownicy muszą potwierdzić otrzymanie i zrozumienie zasad.
Podpisany formularz potwierdzenia odbioru polisy jest skutecznym sposobem zapewnienia, że jako pracodawca, ty dołożyły wszelkich starań, aby pracownicy byli informowani o nowych zasadach obowiązujących w miejscu pracy i oczekiwania. Ten podpisany formularz gwarantuje, że zrobiłeś wszystko, co w Twojej mocy, aby poinformować pracowników o oczekiwaniach, które istnieją w Twoim miejscu pracy.
Zwłaszcza w sytuacjach, które mogą ostatecznie wiązać się z postępowaniem dyscyplinarnym lub innymi kwestiami prawnymi chcą mieć solidną dokumentację jako dowód że pracownik znał zasady.
Kiedy używać potwierdzenia odbioru polisy
Kiedy pracownik jest nowy i potrzebujesz, aby był na bieżąco ze wszystkimi zasadami Twojej organizacji, możesz użyć
To przykładowe potwierdzenie odbioru polisy jest przeznaczone na sytuacje, gdy wprowadzasz nową polisę lub zmieniasz już istniejącą polisę i chcesz, aby pracownicy o tym wiedzieli. Od pracowników oczekuje się złożenia nowej lub zmienionej polityki wraz z istniejącym podręcznikiem lub innymi dokumentami firmowymi. Większość organizacji przeszła na wersje online podręczników i zasad dla pracowników.
W związku z tym możesz poprosić pracowników o podpisanie potwierdzenia odbioru polisy online. Niektórzy menedżerowie ds. zasobów ludzkich mogą preferować wersję papierową akt osobowych pracowników.
Jak poprosić pracowników o podpisanie potwierdzenia przyjęcia polisy
Najczęściej dostarczany podczas spotkania informacyjnego lub szkolenia wewnętrznego, paragon jest wypełniany pod kierunkiem personelu HR na koniec spotkania. Zapewniasz również pracownikom możliwość wyrażenia wszelkich obaw, jakie mogą mieć w związku z nową polityką.
Masz szansę odpowiedzieć na pytania, które mogą być zadawane przez wielu, gdy zaplanujesz pracowników na szkolenie jako grupę. Może to skłonić innych do dodatkowych pytań.
Nie pozwól pracownikom zabierać ze sobą paragonu z polisy, kiedy opuszczają spotkanie. Spędzisz kilka następnych miesięcy ścigając pracowników, którzy nigdy nie zwrócili potwierdzenia przyjęcia polisy.
Podpisując potwierdzenie, pracownicy potwierdzają, że przekazałeś treść polityki i że posiadają informacje, które chciałeś, aby otrzymali z Twojej komunikacji.
To jest podstawową politykę dla działu zasobów ludzkich ponieważ jest używany za każdym razem, gdy dystrybuowana jest nowa polisa, a pracownicy są szkoleni w jej zakresie. Zamiast tworzyć ogólny przykład paragonu z polisy, możesz zastąpić dowolną polisę polisą używaną w poniższym przykładzie.
Poniżej znajduje się przykładowy przykład polityki, który jest używany przez pracowników, aby potwierdzić otrzymanie i zrozumienie nowego ubioru.
Przykładowe potwierdzenie odbioru zasad dotyczących nowych zasad dotyczących ubioru
Obowiązuje: (data) do odwołania
Przeczytałem i zostałem poinformowany o treści, wymaganiach i oczekiwaniach ww kod ubioru polityki dla pracowników w Twojej Firmie. Otrzymałem kopię polityki i zgadzam się przestrzegać wytycznych polityki jako warunku mojego zatrudnienia i dalszego zatrudnienia w Twojej firmie.
Rozumiem, że jeśli kiedykolwiek będę miał pytania dotyczące zasad dotyczących ubioru, skonsultuję się z moim bezpośrednim przełożonym lub pracownikami działu kadr.
Przeczytaj uważnie zasady ubioru, aby upewnić się, że je rozumiesz przed podpisaniem tego dokumentu.
Podpis pracownika:
Drukowane imię i nazwisko pracownika:
Odbiór przez:
Data:
Należy pamiętać, że podane informacje, choć wiarygodne, nie gwarantują dokładności i legalności. Witryna jest czytana przez odbiorców na całym świecie iprawa pracy a przepisy różnią się w zależności od stanu i kraju. Proszę zwrócić się o pomoc prawnąlub pomoc ze strony władz stanowych, federalnych lub międzynarodowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są właściwe dla Twojej lokalizacji. Te informacje służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.
