Przepisy prawa nakładają na pracodawcę takie działania, jak wynagrodzenie za nadgodziny, płaca minimalna, posiłki i przerwy oraz obowiązki ławnika. Inne procedury i polityki, o których pracodawca decyduje w miarę upływu czasu, takie jak zwrot kosztów podróży pracownika do pracy, płatny czas wolny, elastyczne harmonogramy pracy i urlopy żałobne stają się mylące i trudne do stosowania i monitorowania, jeśli nie mają centralnej lokalizacji.
W związku z tym podręczniki dla pracowników leżą w najlepszym interesie zarówno firmy, jak i pracowników. Zawierają zestaw wytycznych dotyczących tego, jak sprawy będą załatwiane w Twojej firmie. Pozwala to konsekwentnie stosować, monitorować i mierzyć działania i wyniki.
Pomóż konsekwentnie stosować zasady
Podręczniki pracowników Chronić Cię z takich kwestii jak faworyzowanie i dyskryminacja opłaty. Pracownicy czują, że są traktowani jednakowo, gdy procedura jest opisana w podręczniku, a procedura jest przestrzegana i sprawiedliwie stosowana wobec wszystkich pracowników.
Menedżerowie nie są zmuszani do decydowania o pewnych kwestiach, takich jak czas wolny, uprawnienia do pracy krótkoterminowej ubezpieczenia na wypadek inwalidztwa oraz czy pracownik przestrzega zasad ubioru w poszczególnych przypadkach podstawa. Zamiast tego mają jasny zestaw wytycznych, które są wspólne dla kierownika i pracownika.
Pracownicy wiedzą, co się stanie i jak zarzut zostanie zbadany, jeśli wydarzy się coś nieprzewidzianego, np molestowanie. Pracownicy i personel HR są na tej samej stronie, jak mandaty prawne, takie jak FMLA załatwiane są w firmie.
Pracodawcy stosują zasady zawarte w podręczniku dla pracowników, aby chronić się przed procesami sądowymi, takimi jak roszczenia dotyczące nękania, roszczenia dotyczące bezprawnego rozwiązania stosunku pracy i roszczenia dotyczące dyskryminacji. Podręczniki pracowników zazwyczaj zawierają kodeks postępowania dla pracowników, który określa oczekiwania dotyczące odpowiedniego zachowania w miejscu pracy.
Progresywna dyscyplina i procedury dot składanie reklamacji znajdują się również w większości podręczników dla pracowników. W lokalizacjach, w których istnieje zatrudnienie na żądanie, oświadczenie o zatrudnieniu na żądanie znajduje się w podręczniku pracownika. Od pracownicy się podpisują na podręcznikach pracowniczych pracodawca posiada zapis, że pracownik zapoznał się z treścią podręcznika i zrozumiał go, więc powinien znać zasady.
Przedstaw historię swojej organizacji
Podręczniki pracownicze mają również pozytywne elementy. Pracownicy mają możliwość poznania historii Twojej firmy, jej historii, jej kulturaoraz praw i obowiązków pracowników. Korzyści, wynagrodzenia i inne aspekty miejsca pracy przyjaznego pracownikom są wspólne.
Podkreślono również pozytywne elementy zatrudnienia w Twojej firmie, takie jak zespoły firmowe, polityka PTO i elastyczny grafik pracy wytyczne. W dzisiejszych czasach podręczniki i kodeksy postępowania są twoimi najlepszymi przyjaciółmi. Są niezbędnymi składnikami dobrze zarządzanego, uporządkowanego, uczciwego i przyjaznego pracownikom miejsca pracy. Oto moja praca w toku, moja rekomendacja spis treści za książeczkę pracowniczą.
Przepełniony niepotrzebnymi zasadami
Na koniec, podczas gdy ty przeglądasz swoje podręczniki dla pracowników, uważam również, że pracodawcy powinni stworzyć jak najmniej zasad niezbędne do utrzymania efektywnego, harmonijnego miejsca pracy. Nie wszystko wymaga polityki, zwłaszcza gdy polityka jest tworzona w celu zmiany zachowania zaledwie kilku osób.
Jest to jednak powszechna i dysfunkcyjna reakcja wielu działów HR na nieprawidłowe zachowanie pracowników przy ustalaniu, czy polityka jest potrzebna. Każdego roku tworzone są tysiące niepotrzebnych polis.
Jeśli tylko kilku pracowników wykazuje problemy z obecnością, na przykład polityka obecności, która zmusza każdego pracownika do korzystania z zegara czasu, jest nieuzasadniona. Niepotrzebnie nakłada na pracowników niewygodne, codzienne zadanie i sygnalizuje ich brak zaufanie po stronie pracodawcy. Traktuj sprawców jak jednostki. Nie narażaj całego zespołu na niepotrzebne kajdany.
Zastrzeżenie
Susan Heathfield dokłada wszelkich starań, aby oferować dokładne, zdroworozsądkowe, etyczne porady dotyczące zarządzania zasobami ludzkimi, pracodawcą i miejscem pracy, zarówno na tej stronie internetowej, jak i podlinkowane do tej witryny, ale nie jest prawnikiem, a zawartość witryny, chociaż jest autorytatywna, nie gwarantuje dokładności i legalności i nie należy jej interpretować jako legalnej rada.
Witryna ma odbiorców na całym świecie, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach, więc witryna nie może być ostateczna w odniesieniu do wszystkich z nich w Twoim miejscu pracy. W razie wątpliwości należy zawsze szukać porady prawnej lub pomocy ze strony władz stanowych, federalnych lub międzynarodowych, aby upewnić się, że interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe. Informacje na tej stronie służą wyłącznie jako wskazówki, pomysły i pomoc.
