W trakcie swojej kariery, od pierwszej pozycji na najniższym szczeblu do emerytury, spotkasz wiele osób, które zapewnią Ci pomoc i wskazówki. Poświęć trochę czasu, aby podziękować tym ludziom za pomocą osobistego listu z podziękowaniami.
Przejrzyj informacje o tym, kiedy wysłać wiadomość e-mail lub list z podziękowaniami, co należy dołączyć i jakie są najlepsze opcje jej wysłania.
Kiedy wysłać notatkę z podziękowaniami lub e-mail
Wysłanie listu z podziękowaniami jest prawie zawsze dobrym pomysłem. Badania pokazują, że zwykle nie doceniamy, jak bardzo ludzie będą zadowoleni z otrzymania listu z podziękowaniami – i przeceniamy, jak niezręczne będzie jego wysłanie. Tak więc, jeśli kiedykolwiek masz wątpliwości, czy wysłać notatkę, popełnij błąd po jej wysłaniu. Odbiorca będzie zadowolony, że to zrobiłeś.
Co więcej, wyrażanie podziękowań zachęci ludzi do pomocy Tobie — i innym — w przyszłości. Ten ważny uprzejmy gest może mieć długotrwały wpływ na wiele karier, nie tylko twoją.
Listy z podziękowaniami nie muszą być skomplikowane ani zbyt długie. Mogą być napisane w formie oficjalnego listu biznesowego, e-maila lub odręcznej karty z podziękowaniami.
Co zawrzeć w liście
Aby wywrzeć jak najlepsze wrażenie, list z podziękowaniami powinien zawierać:
- Wyraz uznania: To najważniejsza część twojego listu i powinna znaleźć się na samym początku. Podziękuj w kilku pierwszych wierszach wiadomości, aby było jasne, że jesteś wdzięczny za pomoc odbiorcy.
- Szczegóły pomocy, którą otrzymałeś: Konkretnie opisz, co ta osoba zrobiła i jak ci pomogła. Na przykład, jeśli znajomy polecił ci pracę, podziękuj mu za pomoc i daj znać, czy jego pomoc doprowadziła do złożenia oferty.
- Oferta pomocy w przyszłości: Zaproponuj, że odwzajemnisz przysługę, jeśli później będą potrzebować pomocy. Kariery są długie, a branże to małe światy. Osoba, która pomaga Ci dzisiaj, jutro może potrzebować Twojej pomocy.
Wyślij notatkę z podziękowaniami wkrótce po otrzymaniu pomocy — tego samego dnia, jeśli to możliwe, zwłaszcza jeśli wysyłasz list biznesowy lub kartkę z podziękowaniami. Nie czekaj zbyt długo, ponieważ spóźniony list z podziękowaniami może wydawać się raczej refleksją. Co gorsza, możesz w ogóle zapomnieć o wysłaniu notatki.
Przykład osobistego listu z podziękowaniami
Poniżej znajduje się przykład osobistego listu z podziękowaniami, na który możesz wysłać osób, które pomogły Ci w poszukiwaniu pracy, a także wskazówki, jak i kiedy wysłać list oraz jakie informacje należy w nim zawrzeć.
Jane Smith
ul. Kasztanowa 587
Craneville, Nowy Jork, 10704
(914)555-1243
[email protected]
14 listopada 2021 r
Rosa Leone
Menedżer
LMK Corp
800 High Street, apartament 10
Centrum miasta, Nowy Jork 12200
Droga Roso,
Dziękuję za wszelką pomoc okazaną mi podczas poszukiwania pracy.
Doceniam informacje i rady, których mi udzieliłeś, a także kontakty, którymi się ze mną podzieliłeś. Twoja wiedza i pomoc były nieocenione podczas tego procesu.
Jeszcze raz bardzo ci dziękuję. Szczerze doceniam twoją hojność. Proszę daj mi znać, jeśli kiedykolwiek będę mógł ci pomóc.
Z wyrazami szacunku,
Podpis (pismo w wersji papierowej)
Jane Smith
Najlepsze opcje wysyłania listu
Istnieją trzy podstawowe opcje wysyłania listu z podziękowaniami. Oto, co powinieneś wiedzieć o każdym z nich:
- List biznesowy: To dobra opcja dla bardziej formalnych połączeń. Musisz podać dane kontaktowe zarówno Ciebie, jak i odbiorcy listu, a pozdrowieniei bezpłatne zamknięcie. Nie zapomnij osobiście podpisać listu. Oczywiście, aby wysłać ten list, musisz mieć adres pocztowy swojego kontaktu.
- E-mail z podziękowaniem: Jeśli wysyłasz wiadomość z podziękowaniami przez e-mail, pamiętaj o podaniu swojego imienia i nazwiska oraz podziękowania (Imię Nazwisko - Dziękuję) w temacie wiadomości e-mail. Lub po prostu podaj swoje imię i podziękowanie (Imię - Dziękuję), jeśli dobrze znasz tę osobę. To dobra opcja zarówno dla formalnych, jak i nieformalnych połączeń. Możesz go użyć, aby podziękować byłemu współpracownikowi lub przyjacielowi, który wprowadził cię w kontakt.
- Kartka z podziękowaniami: Inną opcją jest wysłanie pocztą karty z podziękowaniami. Użyj ładnej papeterii lub karty i najlepszego pisma. To bardziej osobista opcja. Wysyłanie odręcznej notatki z podziękowaniami jest bardziej powszechne w niektórych branżach, takich jak organizacje non-profit i wydawnictwa, niż w innych. Użyj swojej najlepszej oceny, czy odręczna notatka zostanie dobrze przyjęta. Pamiętaj o starannej korekcie. Pomocne może być najpierw wpisanie i sprawdzenie pisowni notatki, a następnie ręczne skopiowanie jej na kartkę.
