Te przykładowe listy z wypowiedzeniem powiadamiają pracownika o rozwiązaniu stosunku pracy z powodu problemów z frekwencją.
Użyj tych listów wypowiedzenia jako przykładu, gdy piszesz własne listy wypowiedzenia.
Możesz wysłać list z wypowiedzeniem do pracownika po spotkaniu z wypowiedzeniem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub możesz wręczyć pracownikowi list na koniec spotkania. Powinien być wydrukowany na papierze firmowym z oficjalnym podpisem przełożonego pracownika.
W normalnych okolicznościach kierownik lub przełożony oraz przedstawiciel działu kadr zorganizują spotkanie z pracownikiem dotyczące rozwiązania umowy. To spotkanie w celu rozwiązania pracownika z określonej przyczyny powinno odbyć się, gdy tylko organizacja uzyska informacje, dokumentację i dowody niezbędne do zwolnienia pracownika. Pismo o wypowiedzeniu podsumowuje to, co zostało powiedziane na spotkaniu.
Przykład listu o wypowiedzeniu z powodu
To jest przykładowy list z wypowiedzeniem z określonej przyczyny. Możesz
Przykładowe wypowiedzenie z powodu przyczyny (wersja tekstowa)
Data
Pani Rory Martin
18361 Plymouth Highway
Plymouth, MI 48170
Drogi Rory,
Pismo to potwierdza działania podjęte na naszym dzisiejszym spotkaniu. Twoje zatrudnienie w Martin-Spencer Manufacturing zostaje zakończone z powodu Twojej obecności, ze skutkiem natychmiastowym.
Twoje zatrudnienie, zgodnie z ustaleniami podczas spotkania dotyczącego wypowiedzenia, zostaje rozwiązane, ponieważ Twoja obecność narusza oczekiwania i zasady firmy. Otrzymałeś trzy wcześniejsze pisemne ostrzeżenia, które podpisałeś i potwierdziłeś. Te ostrzeżenia są w twoim akt osobowych.
Twój przełożony wielokrotnie udzielał Ci również porad i dawał bezpłatne dni wolne od pracy zgodnie z naszymi postępowymi praktykami dyscyplinarnymi.
W tym momencie opuściłeś 20 dni pracy więcej, niż pozwala na to Twój naliczony PTO, co poważnie wpłynęło na nasz harmonogram wysyłek i klientów. Zaproponowano ci bezpłatny urlop, którego odmówiłeś.
Zaproponowaliśmy również zakwaterowanie, jeśli zaistnieją okoliczności wpływające na twoją obecność. Odmówiłeś zakwaterowania.
Otrzymałeś ostatnią wypłatę* na spotkaniu dotyczącym rozwiązania umowy. Otrzymaliśmy również Twoją kartę wjazdową do bramy oraz sprzęt dostarczony przez Twoją firmę. Wyczyściłeś swoją szafkę i nie powinieneś mieć więcej rzeczy osobistych w naszym lokalu.
Otrzymasz list z działu kadr z ostatecznymi informacjami o świadczeniach, w tym możliwość rozszerzenia grupowego ubezpieczenia zdrowotnego w ramach Skonsolidowanego Omnibusowego Uzgodnienia Budżetowego Ustawa (KOBRA).
Prosimy o informowanie firmy o swoich danych kontaktowych, abyśmy mogli dostarczyć informacje, których możesz potrzebować w przyszłości, takie jak formularz W-2.
Daj nam znać, jeśli możemy Ci pomóc podczas zmiany.
Pozdrowienia,
Imię i nazwisko kierownika lub właściciela firmy
Drugi przykładowy list z wypowiedzeniem z powodu przyczyny
Oto drugi przykład listu pracownika, który kończy pracę pracownika z powodu jej obecności. W tym przykładowym liście spóźnienia pracowników zagrażają produkcji.
Data
imię i nazwisko pracownika
Adres pracownika
Kod pocztowy miasta
Droga Marto,
Spotkaliśmy się dzisiaj z wami, aby odbyć ostatnią dyskusję na temat trudności, jakie wykazaliście w dotarciu do pracy na czas. Twój przełożony i ja jesteśmy rozczarowani, że nie widziałeś możliwości poprawy frekwencji.
Na linii produkcyjnej, takiej jak nasza, nie ma sposobu na wytwarzanie naszych produktów, jeśli każda stacja nie jest obsadzona. Każda kolejna stacja musi odebrać produkt ze stacji poprzedniej. Kiedy się spóźnisz, musimy poprosić innego pracownika o pracę na dwóch stanowiskach. To ogranicza produkcję na naszej linii montażowej i zmusza naszych klientów do czekania na swoje produkty.
Odbyliśmy z wami dwie wcześniejsze dyskusje, które dotyczyły obu z pisemnym ostrzeżeniem. W obu przypadkach powiedziałeś, że postarasz się zrobić to lepiej. To się nie zdarzyło. Spóźniłeś się do pracy cztery dni w ciągu ostatnich dwóch tygodni.
Zapytaliśmy również o wszelkie możliwe problemy, które mogą przyczynić się do twojego spóźnienia, a ty powiedziałeś nam, że nie ma żadnych problemów, którymi moglibyśmy się podzielić.
Ostatnią wypłatę* otrzymasz w normalny dzień wypłaty, czyli w następny piątek. Możesz go odebrać lub możemy go wysłać do domu na życzenie. Odebraliśmy twoją kartę wstępu do bramy na spotkaniu kończącym. Po naszym spotkaniu wyczyściłeś swoją szafkę, więc nie powinieneś mieć więcej rzeczy osobistych w naszym lokalu.
Otrzymasz list z działu kadr z ostatecznymi informacjami o świadczeniach, w tym możliwość rozszerzenia grupowego ubezpieczenia zdrowotnego poprzez Ustawę o skonsolidowanym uzgadnianiu budżetu zbiorczego (KOBRA).
Prosimy o informowanie Działu Zasobów Ludzkich o swoich danych kontaktowych, abyśmy mogli dostarczyć Ci informacji, których możesz potrzebować w przyszłości, takich jak formularz W-2 i list COBRA.
Pozdrowienia,
Małgorzata Szkot
Dyrektor HR
*Pamiętaj, że przepisy dotyczące ostatecznej wypłaty mogą się różnić w zależności od stanu i kraju, więc upewnij się, że jesteś na bieżąco z przepisami obowiązującymi w Twojej lokalizacji.
