Twoja firma zatrudniła ostatnio nowego pracownika? Jeśli jesteś kierownikiem nowo zatrudnionego pracownika, możesz zostać poproszony o wysłanie list powitalny na pokładzie wprowadzenie ich do organizacji i zespołu.
Te listy powitalne mogą wydawać się drobnym gestem, ale mogą mieć duży wpływ na nowego pracownika. Niedawni pracownicy, kiedy dołączają do firmy, muszą poradzić sobie z morzem formalności związanych z formalnościami. Może to obejmować formularze podatkowe, wytyczne dla pracowników, a podręcznikoraz materiały wyjaśniające korzyści pracownika.
Jak powitać pracownika w Tream
List powitalny może być jedynym dokumentem, który wyraźnie wyraża uznanie dla firmy. Ogólnie rzecz biorąc, list ma sprawić, że nowy pracownik poczuje się komfortowo i podekscytowany pierwszy dzień w pracy.
Ponadto dokument ten spełnia kilka ważnych funkcji:
- Potwierdzenie statusu nowego pracownika i daty rozpoczęcia.
- Poinformowanie ich, czego mogą się spodziewać pierwszego dnia pracy, w tym kogo mogą się spodziewać po przyjeździe.
- Nakreślenie wszelkich oczekiwań pierwszego dnia, np. zasady dotyczące ubioru.
- Zapewnienie ich, że są już integralną częścią zespołu.
Listy mogą zawierać dokumenty dotyczące wdrożenia, wydrukowane, dołączone lub połączone w wiadomości e-mail. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakie informacje są zwykle zawarte w liście powitalnym, wraz z przykładami zarówno wiadomości e-mail, jak i notatek w formie papierowej.
Co zawrzeć w liście powitalnym
Ważne szczegóły. Potwierdź datę rozpoczęcia pracy pracownika i informacje o tym, gdzie nowy pracownik pójdzie pierwszego dnia (np. „Udaj się do recepcji i zapytaj Derricka”). Może również określać, kiedy pracownik powinien przybyć (np. „Nasz dzień pracy zwykle zaczyna się o 9:30, ale pierwszego dnia postaraj się dotrzeć tam o 10 rano, abym mógł Cię oprowadzić”).
Lista wymaganych dokumentów. Poinformuj pracownika, czy jest coś (np. ubezpieczenie społeczne, dane konta bankowego itp.), które powinien przynieść pierwszego dnia lub dostarczyć wcześniej.
Możesz również dołączyć linki, załączniki lub wydrukowane informacje o misji firmy, nadchodzących projektach itp.
Ostry plan na pierwszy dzień. Rozważ podzielenie się informacjami o tym, czego nowy pracownik powinien oczekiwać od pierwszego dnia w firmie. Na przykład: „Spędzisz poranek na wypełnianiu dokumentów i zapoznawaniu się z HR. Potem zjemy powitalny lunch, więc poznasz cały zespół, a potem trening jeden na jeden ze mną.
Powitalny ton. Chcesz, aby nowy pracownik był chętny do dołączenia do firmy. Twoja notatka powinna wyjaśniać, że jesteś zadowolony, że pracownik przyjął pracę i że nie możesz się doczekać współpracy z nim.
Jeśli potrzebujesz pomocy w wypełnieniu innych rodzajów komunikatów pracowniczych, zapoznaj się z tymi przykładami listów z ogłoszeniami o pracę i notatki gratulacyjne— lub przejrzyj więcej listów pracowników i przykłady wiadomości e-mail dla różnych okoliczności.
Przykłady wiadomości powitalnych w wiadomościach e-mail
Poniżej przedstawiono przykłady wiadomości powitalnej do wysłania nowemu pracownikowi. Jedna próbka to list oficjalny; pozostałe to wiadomości e-mail.
Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, wiersz tematu wiadomości może po prostu brzmieć „Witamy”, „Witamy w zespole” lub "Gratulacje." Następnie w treści e-maila możesz krótko wspomnieć o niektórych rzeczach, których możesz się spodziewać pierwszego dnia i potwierdzić data rozpoczęcia.
Witamy na pokładzie Wiadomość e-mail
Temat: Witamy na pokładzie
Drogi Jake'u,
Jest mi niezmiernie miło powitać Państwa w dziale księgowości firmy XYZ. Podobało mi się rozmawianie z tobą w zeszłym tygodniu i nie mogę się doczekać spotkania z tobą 19 kwietnia.
Po przyjeździe zobaczysz Nicka w recepcji. Zabierze cię po dowód osobisty, pokaże ci miejsce pracy i przedstawi reszcie personelu. Cieszymy się na współpracę z Tobą.
Witaj w drużynie!
Pozdrowienia,
Billa Browna
[email protected]
(123) 456-7890
Witamy w wiadomości e-mail zespołu
Temat: Powitanie!
Drogi Rileyu,
Z przyjemnością usłyszałem, że przyjąłeś stanowisko w naszej firmie i że dołączysz do nas w poniedziałek, 7 września. Witamy na pokładzie!
Będziesz ściśle ze mną współpracować przez pierwsze kilka tygodni, dopóki nie poznasz tutejszej rutyny.
Nie mogę się doczekać, aby usłyszeć Twoje pomysły i uzyskać Twój wkład. Nie wahaj się zadzwonić, wysłać SMS-a lub e-maila, jeśli masz jakiekolwiek pytania przed pierwszym dniem.
To, co najlepsze,
Melanie Davies
Menedżer
Firma XYZ
[email protected]
122-344-5665
Przykład listu powitalnego
List powitalny nowego pracownika
Jeanette Cavenar
Kierownik Sprzedaży
Kamienie specjalne
Główna ulica 42, 1ul Podłoga
College City, RI 02901
18 czerwca 2020 r
Billa Smitha
332 Kasztanowa Ave
College City, RI 02901
Drogi Billu,
Jesteśmy bardzo szczęśliwi mogąc powitać Cię w zespole sprzedaży w Specialty Stones. Dołączasz do nas w ekscytującej porze roku, gdy przechodzimy do najbardziej pracowitego sezonu.
Mamy nadzieję, że dzięki Waszym świeżym pomysłom i entuzjazmowi będzie to jedno z naszych najlepszych wakacji w historii!
Jak mówiliśmy podczas wywiadu, przewidujemy w tym roku bezprecedensowy wzrost i liczymy na Twoją pomoc w osiągnięciu tego celu.
Kiedy przyjedziesz w poniedziałek, 6 lipca, wpadnij proszę do mojego biura, a pokażę ci twoje i przedstawię Marcowi i Karen, którzy byli poza miastem podczas twojego drugiego wywiadu. Wszyscy nie możemy się doczekać współpracy z tobą i jesteśmy pewni, że będziesz świetnie pasować do tego zespołu. Witamy na pokładzie!
Z poważaniem,
Podpis (pismo w wersji papierowej)
Jeanette Cavenar
Kierownik Sprzedaży
