Prawdopodobnie wiesz, że powinieneś wysłać list z podziękowaniami dla kierownika ds. zatrudnienia po rozmowie o pracę. Ale czy wiesz również, że dobrym pomysłem jest podziękować innym pracownikom, którzy przeprowadzali z tobą wywiady — nawet jeśli nie byliby twoim szefem, czy powinieneś zostać zatrudniony?
Komu podziękować po rozmowie kwalifikacyjnej
Wielu pracodawców przeprowadza wywiady panelowe podczas procesu rekrutacji. Chociaż kierownik ds. rekrutacji jest zwykle obecny na tych spotkaniach, możesz również spotkać się z potencjalnymi współpracownikami, w tym bezpośrednimi podwładnymi. Ważne jest, aby podziękować również tym osobom, aby pokazać, że doceniasz ich poświęcenie czasu na spotkanie z tobą.
Twoje podziękowania pokażą również, że rozumiesz znaczenie wzajemnego szacunku w produktywnej relacji menedżer-podwładny.
Wreszcie, w zależności od kultury firmy, jest bardzo możliwe, że Twoi potencjalni bezpośredni podwładni będą mieli wpływ na to, czy Cię zatrudnić. Jeśli nie wyrazisz swojej wdzięczności, możesz stracić oferta pracy.
Wskazówki dotyczące podziękowania członkom zespołu
1. Wyślij notatkę do każdej osoby, która wzięła udział w wywiadzie. Poświęć trochę czasu na wysłanie indywidualnych podziękowań do każdej osoby, jeśli spotkałeś się z kilkoma członkami zespołu. Podstawowa wiadomość może być taka sama, wystarczy ją odpowiednio urozmaicić, aby nie wysyłać tej samej wiadomości do każdej osoby, z którą się spotkałeś.
2. Wiedzieć, kiedy wysłać e-mail. W zależności od czasu możesz wysłać go jako wiadomość e-mail lub odręczne podziękowanie. Jeśli oczekujesz szybkiego podjęcia decyzji, wyślij e-mail. W przeciwnym razie list wysłany pocztą może zrobić dobre wrażenie.
3. Użyj formatu listu biznesowego. We wszelkiej profesjonalnej komunikacji dobrze jest używać formatu listu biznesowego. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, aby upewnić się, że Twój list jest poprawnie skonstruowany. Jeśli zdecydujesz się wysłać wiadomość e-mail, pomiń akapity adresowe i upewnij się, że temat jest jasny.
4. Przejrzyj przykłady przed utworzeniem notatki. Ale pamiętaj, aby dostosować notatkę z podziękowaniem za rozmowę kwalifikacyjną przed jej wysłaniem. Pamiętaj, że twoje podziękowanie przypomina ofertę sprzedaży – próbujesz zawrzeć umowę i otrzymać ofertę pracy. Jeśli zbyt uważnie śledzisz przykładowy list bez personalizacji wiadomości, twoja notatka będzie wyglądać jak robot i nieprzekonująca.
5. Edytuj i popraw przed wysłaniem. Jeśli wysyłasz notatkę e-mailem, dobrym pomysłem jest również wysłanie do siebie wiadomości testowej, aby upewnić się, że formatowanie i odstępy się utrzymają.
Przykładowa rozmowa kwalifikacyjna z podziękowaniami dla pracowników
Przykład e-maila z podziękowaniami wysłanego do pracownika, który uczestniczył w rozmowie kwalifikacyjnej.
Temat:Podziękowania od kandydata Haylie
Droga Izabelo,
Było mi niezmiernie miło spotkać się z Państwem wczoraj podczas rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko Kierownika Działu Marketingu. Doceniam Twoje dobrze przemyślane pytania i mam nadzieję, że udało mi się wyczerpująco na nie odpowiedzieć. Podobała mi się szczerość i humor, które pokazałeś podczas wywiadu i wierzę, że mój styl zarządzania sprawdzi się w Twojej grupie.
Doceniam również to, że poświęcasz czas na dzielenie się informacjami o zespole marketingu oraz projektach i wydarzeniach, nad którymi pracujesz. Byłeś bardzo pouczający i jestem wdzięczny za dostarczony wgląd.
Bardzo dziękuję za poświęcenie czasu i uwagi na spotkanie ze mną. Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się ze mną bezpośrednio.
Z poważaniem,
Kandydat Haylie
[email protected]
555-555-5555
Przykładowa rozmowa kwalifikacyjna z podziękowaniem dla potencjalnego współpracownika
Przejrzyj przykładowy list, aby podziękować przyszłemu współpracownikowi, który spędził czas na spotkaniu z wnioskodawcą. Jeśli wysyłasz list e-mailem, po prostu umieść „Dziękuję – Twoje imię” w temacie wiadomości i pomiń informacje w nagłówku.
Johna Albertsa
Główna ulica 2341, lok. 3
Centrum miasta, Iowa 50047
555-765-4321
Wayne'a. [email protected]
13 kwietnia 2021 r
Maura Sanchez
Dyrektor
Abakus Corp
140 Dyżur Wykonawczy
Centrum miasta, Iowa 50047
Szanowna Pani Sanchez:
Korzystając z okazji, chciałem osobiście podziękować za cały czas spędzony ze mną, kiedy odwiedziłem Państwa biuro. Dużo myślałem o możliwości dołączenia do Waszego zespołu i wierzę, że oprócz wkład, jaki mógłbym zaoferować, wiele bym się od ciebie nauczył i odniósł wielkie korzyści z twojego talentu, mądrości i doświadczenie.
Jestem bardzo zainteresowany pracą w Abacus Corp i nie mogę się doczekać, aby wkrótce usłyszeć o tym stanowisku. Jeśli są jakieś inne informacje, które mogę podać, aby przyspieszyć podejmowanie decyzji, daj mi znać.
Jeszcze raz doceniam czas poświęcony na rozmowę ze mną.
Z poważaniem,
Johna Albertsa (podpis dla listu w wersji papierowej)
Johna Albertsa (wpisane)
Kluczowe dania na wynos
Wyślij notatkę z podziękowaniami do wszystkich, którzy przeprowadzali z Tobą wywiad: Pamiętaj, aby wysłać notatki do potencjalnych bezpośrednich podwładnych, a także do współpracowników i menedżerów.
Użyj przykładowego listu z podziękowaniami, aby pomóc Ci napisać notatkę: Ale zawsze spersonalizuj swój list, aby zmaksymalizować jego wpływ.
Wybierz, czy chcesz wysłać wiadomość e-mail, czy odręczną notatkę: Wiadomości e-mail docierają szybciej; odręczne notatki mogą mieć większy wpływ, w zależności od kultury firmy.
Sprawdź i edytuj wiadomość przed wysłaniem: Jeśli wysyłasz notatkę e-mailem, wyślij sobie test, aby upewnić się, że formatowanie jest prawidłowe.
