Problem: Aby zaoszczędzić na wykorzystywaniu prawdziwych ludzi do sprawdzania życiorysów kandydatów do pracy, niektóre firmy zwracają się do oprogramowania rekrutacyjnego, znanego również jako aplikacje do sprawdzania, w celu przeszukiwania stosu.
Co to są pseudowymagania?
Nie tylko autorzy stron internetowych muszą martwić się o słowa kluczowe, ale także coraz większa liczba osób ubiegających się o pracę w coraz większej liczbie dziedzin. Co więcej, niektóre algorytmy sprawdzające CV oceniają nawet kandydatów na podstawie formatowania. Następnie jest kwestia „pseudo-wymagań”. Oznacza to długie listy „must have” ostatecznie zbędnych wymagań które nie służą żadnemu innemu celowi niż wyeliminowanie praktycznie wszystkich życiorysów z rozważań, zmniejszając stos do garstki, jeśli To. Jest to podejście podobne do wymagania MBA jako urządzenia przesiewowego do zadań, które tak naprawdę go nie wymagają.
Peter Capelli, George W. Taylor Professor of Management w Wharton School na University of Pennsylvania w niedawnym wywiadzie dla magazynu przedstawia szczególnie rażący przykład nadmiernych pseudowymagań. Firma, która chciała obsadzić to, co określa jako „standardowe stanowisko inżyniera”, nie mogła znaleźć ani jednego wykwalifikowanego kandydata spośród 25 000 złożonych aplikacji. Oczywiście istnieje inna możliwość, biorąc pod uwagę łatwość, z jaką ludzie mogą teraz ubiegać się o pracę online, firma rzeczywiście mogła otrzymać potok aplikacji od naprawdę niewykwalifikowanych osób ludzie.
Inna anegdota z Capelli dotyczy programisty, któremu odrzucono pracę używał dobrze znanego narzędzia do testowania oprogramowania, nieważne, że zbudował to samo narzędzie samego siebie. Został odrzucony, ponieważ nie miał wcześniejszego doświadczenia z innym bardzo prostym narzędziem, którego ktoś z jego doświadczeniem może nauczyć się w ciągu zaledwie kilku godzin. Alternatywnie, można argumentować, że powinien był odpowiedzieć „tak” na to pytanie, biorąc pod uwagę jego pewność, że nauczenie się narzędzia będzie szybkie i łatwe.
Podobnie, absurdalnie, Capelli zauważa, że niektóre firmy wymagają od doświadczonych kandydatów, aby wyszlifowali świadectwa ukończenia szkoły średniej do swoich aplikacji. Lista jest długa.
Najważniejsze wskazówki dotyczące pokonania oprogramowania: Według Capelli, jego dyskusje z różnymi ekspertami ujawniły te najważniejsze wskazówki, jak sprawić, by podanie o pracę przeszło przez oprogramowanie do sprawdzania CV:
Nagłówki i stopki: Unikaj używania nagłówków i stopek, ponieważ mają one tendencję do zakłócania większości programów do czytania CV.
Odzwierciedla opis stanowiska: Dostosuj treść swojego CV, aby odzwierciedlała treść danego opisu stanowiska. Na przykład, jeśli opis stanowiska zawiera „CPA”, upewnij się, że „CPA” pojawia się w Twoim CV. Ujmując to nieco inaczej, jest to przykład znaczenia uwzględnienia odpowiednich słów kluczowych w CV lub aplikacji. Jednak nie kopiuj i nie wklejaj opisu stanowiska dosłownie do swojego CV. To nie tylko nie zadziała, ale może przynieść odwrotny skutek.
Układ i krój pisma: Unikaj nietypowych czcionek i układów, a także funkcjonalnego formatowania. Mają one tendencję do mylenia oprogramowania. Użyj prostego stylu, w tym wypisz swoje doświadczenia w odwrotnej kolejności chronologicznej (najpierw najnowsze).
Modne słowa
Hasła w kontekście: Upewnij się, że modne słowa są używane we właściwym kontekście. Zaawansowane oprogramowanie analizujące CV może sprawdzać kontekst modnych słów, takich jak Java lub C++. Tak więc, aby wykazać się bardziej dogłębną wiedzą i doświadczeniem niż ktoś, kto tylko wziął udział w jednym kursie z takich przedmiotów, omów szczegółowo swoją wiedzę i doświadczenie.
Format pliku: Umieść swoje CV w formacie tekstowym. Pliki PDF często są nieprawidłowo odczytywane przez oprogramowanie. Z kolei życiorysy przesłane w programie Microsoft Word zazwyczaj są interpretowane poprawnie.
Grafika: Unikaj używania grafiki. Stanowią również ogromne problemy dla oprogramowania analizującego CV i mogą być interpretowane jako zbieranina bezsensownych znaków.
Adres pocztowy: Nigdy nie zapomnij umieścić swojego adresu pocztowego w CV, ponieważ często jest to kluczowy element w sposobie wypełniania go przez oprogramowanie. Jeśli go nie uwzględnisz, możesz nie mieć szans na rozważenie stanowiska.
Poprawna pisownia, składnia i gramatyka: Wśród sugestii Capelli nie uwzględniono, ale równie ważne jest upewnienie się, że w przesłanym zgłoszeniu nie ma absolutnie żadnych błędów ortograficznych ani literówek. Komputery raczej, jeśli nie całkowicie, nie wybaczają takich błędów. Jednak dodatkową komplikacją jest to, że oprogramowanie do sprawdzania pisowni często nie rozpoznaje uzasadnionych alternatywnych pisowni popularnych słów (np. „podróżnik” jako odmiana „podróżnika”), a oprogramowanie do edycji często nieprawidłowo analizuje zdania. Tymczasem, chociaż braki w umiejętności pisania często skutkują odrzuceniem przez czytelników tylko z tego powodu, niemniej jednak istnieje prawdopodobieństwo, że człowiek rozpozna, co naprawdę masz na myśli, i wybaczy ten błąd, jeśli twoje CV lub aplikacja jest inna zniewalający.
Źródło:Dlaczego dobrzy ludzie nie mogą znaleźć pracy Peter Cappelli, copyright 2012, Wharton Digital Press (podsumowanie w „Home Depot Syndrome, the Purple Squirrel, and America's Job Hunt Rabbit Hole”, Trey Popp, Gazeta Pensylwanii, styczeń - luty 2013).
