Kontrole przeszłości są kluczowym elementem zatrudniania. Jeśli chodzi o twój biznes, nie możesz sobie pozwolić na biedę decyzja o zatrudnieniu. W rzeczywistości w przypadku większości mniejszych i średnich firm jedno złe zatrudnienie może zadecydować o sukcesie lub porażce.
Jednym z największych wydatków dla firm jest lokalizowanie, przeprowadzanie wywiadów i szkolenie nowych talentów. Wstępna selekcja kandydatów poprzez sprawdzanie przeszłości może obniżyć te koszty poprzez identyfikację tych kandydatów, którzy mogą powodować problemy.
Kontrole przeszłości nie tylko obniżają koszty, ale także proaktywnie chronią Twoją firmę.
Chroń swoją odpowiedzialność prawną dzięki kontrolom przeszłości
Małe firmy często rezygnują z weryfikacji przeszłości kandydatów z jednego z dwóch powodów. Pierwszym z nich jest fałszywe poczucie bezpieczeństwa i zaufania, które rozwijają właściciele małych firm, ściśle współpracując ze swoimi pracownikami.
Po drugie, większość właścicieli firm nie rozumie zobowiązań prawnych związanych z weryfikacją kandydatów i sprawdzaniem przeszłości.
Zleć sprawdzenie przeszłości
Podczas gdy pracodawcy mogą samodzielnie przeprowadzać kontrole przeszłości, warto rozważyć firmę specjalizującą się w sprawdzaniu przeszłości do celów rekrutacyjnych. Może to zapewnić dokładność i wiarygodność kontroli przeszłości.
Zanim wybierzesz firmę, która pomoże Ci w sprawdzeniu przeszłości, upewnij się, że firma będzie postępować zgodnie z wytycznymi określonymi przez Komisja ds. Równych Szans Zatrudnienia (EEOC). Renomowana firma zajmująca się sprawdzaniem przeszłości zadba również o to, aby dane, które otrzymujesz, były aktualne, dokładne i zgodne z przepisami.
Aby przeprowadzić weryfikację, musisz mieć zgodę potencjalnego pracownika. Możesz rozważyć umieszczenie tego zezwolenia w swoich podaniach o pracę, aby skrócić czas oczekiwania między korespondencją. Wiele firm korzysta z tej techniki.
Kupowanie natychmiastowych publicznych rejestrów, tj. strony internetowej zawierającej informacje zebrane z sieci, nie jest odpowiednie do sprawdzania przeszłości potencjalnych pracowników. Jeśli potwierdzisz, że Twoje decyzje o zatrudnieniu opierają się na danych z publicznych rejestrów, które można przeszukiwać, możesz zyskać więcej może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za niewłaściwe zachowanie pracownika poprzez teorie zaniedbania zatrudniania i zaniedbania zatrzymanie.
Niedbałe zatrudnianie i niedbałe zatrzymanie
Te dwie teorie utrzymują, że pracodawcy są odpowiedzialni za działania swoich pracowników, jeśli nie próbowali rozsądnie zidentyfikować potencjalnych zagrożeń dla innych, gdy zatrudnieniu lub nie podjął natychmiastowych działań w celu usunięcia pracownika, który wyrządził szkodę lub został skazany za przestępstwo w obszarze, który można udowodnić w stosunku do biznes.
Na przykład zatrudnienie lub zatrzymanie dostawcy z wyrokiem skazującym za jazdę pod wpływem alkoholu nie jest nielegalne, ale może prowadzić do odpowiedzialności. Dzieje się tak, ponieważ świadczy to o złym osądzie ze strony pracodawcy.
Jeśli kierowca uderzy w inny samochód i okaże się, że był pod wpływem alkoholu, firma może zostać pociągnięta do odpowiedzialności. Jeśli skazanie za jazdę pod wpływem alkoholu zostało otrzymane podczas zatrudnienia jako kierowca dostawy, a pracodawca nie podjął żadnych działań, może ponosić odpowiedzialność w tych samych okolicznościach.
Wymagania ustawy o uczciwej sprawozdawczości kredytowej
Ustawa Fair Credit Reporting Act (FCRA) została utworzona w celu ochrony informacji konsumenckich. Jednak ustawa zawiera podsekcję, która zniechęca pracodawców do przeprowadzania kontroli kredytowej, wymagając zgody wnioskodawcy.
Jeśli pracodawca podejmuje decyzję o zatrudnieniu na podstawie informacji uzyskanych z kontroli kredytowej, musi poinformować osobę poszukującą pracy o źródle wykorzystanym do sprawdzenia zdolności kredytowej.
Kontrole w tle za pomocą wyszukiwań internetowych
Chociaż przeprowadzanie wyszukiwania potencjalnych klientów w mediach społecznościowych nie jest nielegalne, jest to temat kontrowersyjny. Niektórzy postrzegają to jako naruszenie prywatności, podczas gdy inni nie. Możesz rozważyć uzyskanie pozwolenia od wnioskodawcy lub przynajmniej poinformowanie go, że możesz szukać.
Wyszukiwanie w mediach społecznościowych może być uzupełnieniem sprawdzania przeszłości, ponieważ można uzyskać wgląd w życie kandydata, co może, ale nie musi, być korzystne dla Twojej firmy.
Nie szukaj jednak tylko powodów, aby nie zatrudnić potencjalnego pracownika; właściwie mógłbyś potwierdź swoją decyzję o zatrudnieniu. Może się okazać, że oprócz pozytywnej weryfikacji przeszłości, Twój potencjalny pracownik jest pasjonatem swojego zawodu i że Twoja firma mogłaby skorzystać z ich doświadczenia i talentu.
Płać tylko za informacje, których potrzebujesz
Powszechną praktyką dostawców sprawdzania przeszłości jest zachęcanie firm do kupowania każdej możliwej informacji o potencjalnym pracowniku. Może nie być potrzeby stosowania tak drastycznych środków, chyba że Twoja firma musi znać pełne tło kandydata.
Usługi te są dość drogie, więc upewnij się, że potrzebujesz informacji.
Na przykład, jeśli zatrudniasz pracownika telepracy, aby zaprogramował Twoją witrynę, sprawdzenie referencji, sprawdzenie przeszłości kryminalnej i sprawdzenie certyfikatu technicznego powinno być wszystkim, czego potrzebujesz.
