W miarę rozwoju organizacji planowanie personelu i wykorzystania przestrzeni staje się krytyczne. Potrzebujesz boksów i biur dla nowych pracowników, zachowując jednocześnie bliskość pracowników, którzy często ze sobą współpracują. Musisz zaplanować przestrzenie wspólne i sale konferencyjne, tworząc środowisko sprzyjające pozytywnemu nastawieniu, motywacja pracowników, I zadowolenie.
Gdy przestrzeń staje się problemem, menedżerowie mają tendencję do myślenia „zbuduj więcej biur”. Często tańsze rozwiązanie do planowania przestrzeni jest rozsądne w przypadku planowania i przeprojektowywania przestrzeni. Zdobywanie wkład kierownictwa dla potrzeb ludzi zapewnia sprawdzone podejście, które pozwala być o krok przed rozwojem Twojej firmy.
Uwzględnianie tego, czego chcą pracownicy
Zapytany, prawie każdy pracownik powie ci, że praca byłaby bardziej komfortowa, produktywna i skuteczna bez zakłóceń w prywatnym gabinecie. Często decyzja o zastosowaniu kabin jest funkcją dostępnej przestrzeni i kosztów.
W zależności od wielkości Twojej firmy kabiny mogą mieć sens. Jeśli prowadzisz dużą firmę zatrudniającą 300 lub więcej pracowników na każdym piętrze, kabiny maksymalizują powierzchnię i pozwalają pracownikom pozostać w starannie skategoryzowanych działach. Jednak niektórzy uważają, że otoczenie jest duszące. Pozwala to na opcjonalną strukturę biurową na otwartym planie, która nie poświęca miejsca w boksach i zapewnia mniej ciasne środowisko pracy.
Ponadto przepisy budowlane i przepisy regulują niektóre decyzje dotyczące planowania przestrzeni, które podejmujesz. Tak samo aspektów prawa pracy w takich obszarach jak zakwaterowanie pracowników i dostępność.
Kroki w planowaniu przestrzeni
Należy pamiętać, że wiele odpowiedzi będzie miało charakter opinii, a w celu uzyskania ostatecznych odpowiedzi i zaleceń dotyczących planowania przestrzeni konieczne będzie poleganie na profesjonalnych projektantach i wykonawcach. Podczas gdy zbieranie informacji zwrotnych od pracowników może zdziałać cuda dla ich zadowolenia, warto nie zapominać o ekonomicznych aspektach zmiany. W przypadku projektów na dużą skalę będzie to ważniejsze.
- Aby określić, czy dodać do obecnego budynku, budować, przenosić lokalizacje, wynajmować powierzchnię, budować budynek biurowy lub przeprojektować obecną przestrzeń, przewidywane zatrudnienie na ten i następny rok to niezbędny.
- Z tego przewidywanego wzrostu zatrudnienia, ilu pracowników potrzebuje biur, a ilu boksów?
- Patrząc na obecny poziom zatrudnienia, czy masz odpowiednie mieszkania dla każdego pracownika (np. czy masz kierowników bez biur)?
- Biorąc pod uwagę zarówno obecnych, jak i planowanych pracowników, czy ich dostęp do sal konferencyjnych, stołówek, powierzchni magazynowej i toalet jest odpowiedni? Czy to się zmieni, gdy dodasz nowych pracowników?
- Wypisz wszelkie dodatkowe przemyślenia na temat naszego planowania przestrzeni. Czy widziałeś udane koncepcje wdrożone w innych organizacjach? Co jeszcze organizacja powinna wziąć pod uwagę podczas opracowywania planu przestrzennego? Mile widziane są również zdjęcia projektów przestrzeni, które zrobiły na Tobie wrażenie. Wyślij linki do personelu działu kadr.
Dolna linia
Przed budową musisz obliczyć ilość miejsca, której naprawdę potrzebujesz. Wykorzystując istniejące biuro jako punkt wyjścia, zastanów się, w jaki sposób możesz lepiej wykorzystać istniejący metraż, zanim zajmiesz się dodatkową przestrzenią w ostatecznym projekcie. Często prosta zmiana aranżacji pozwoli znaleźć potrzebną przestrzeń, nawet jeśli czasami wpływa to na komfort pracowników.
Biura vs. otwartej przestrzeni pozostaje główną debatą, chociaż w ciągu ostatnich 25 lat odsetek pracowników pracujących w boksie wzrósł do 70 procent, według Roberta J. Grossman w artykule zatytułowanym „Biura a otwarta przestrzeń”.
