Skorzystaj z tego prostego szablonu opisu stanowiska pracy dla swojej firmy

Pisanie Opis pracy jest trudne — to wyzwanie, aby uchwycić ducha i energię swojej firmy lub firmy, jednocześnie podsumowując obowiązki na stanowisku, które chcesz obsadzić. Szablon może być przydatnym przewodnikiem, dzięki któremu nie dopuścisz do prześlizgnięcia się żadnych ważnych szczegółów i użyjesz go jako podstawy do formatowania.

Tytuł pracy

Nazwa stanowiska opisuje rangę stanowiska i sugeruje obowiązki, jakich oczekuje się od osoby, która je zajmuje. Potencjalni kandydaci czasami po prostu szukają pracy na podstawie tego, jakiego rodzaju pracy szukają, więc zastanów się nad tym.

opis pozycji

Napisz jednozdaniowy opis tego, co robi stanowisko w Twojej organizacji.

Przykład: The Menedżer Zasobów Ludzkich kieruje i zarządza ogólnym świadczeniem usług, zasad i programów w zakresie zasobów ludzkich dla firmy. Dyrektor HR w małej lub średniej firmie pełni tę samą lub część funkcji HR w dużej firmie.

Główne obszary odpowiedzialności

Użyj punktorów, aby wymienić główne obszary objęte twoją pracą. Nie musi to szczegółowo opisywać każdej minuty odpowiedzialności ani być całkowicie wyczerpujące, ale raczej powinno przedstawiać głębszy kontekst dla stanowiska, opierając się na poprzedzającym go opisie.

Przykład: Główne obszary, którymi zarządza Menedżer ds. Zasobów Ludzkich, mogą obejmować:

• Rozwój działu Human Resources
• Doradzanie menedżerom w kwestiach związanych z zarządzaniem ludźmi
• Orientacja na pracowników, rozwój zarządzania i szkolenia
• Systemy zarządzania wydajnością i doskonalenia
• Rozwój organizacji i zarządzanie zmianą
• Zatrudnienie i zgodność z wymogami regulacyjnymi i rządowymi
• Rozwój polityki i dokumentacja

Główne cele

Oprócz tego, co faktycznie robi osoba na tym stanowisku, wymień główne cele i zadania stanowiska dotyczące jego ogólnego wkładu w organizację.

Przykład: A Menedżer Zasobów Ludzkich może wymienić takie elementy jak te:

• Promowanie bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.
• Rozwijać wyższa siła robocza.
• Rozwój Działu Zasobów Ludzkich.
• Rozwijaj firmę zorientowaną na pracownika kultura która kładzie nacisk na jakość, ciągłe doskonalenie, i wysoka wydajność.

Szczególne obowiązki na stanowisku

Weź każdy z przedmiotów wymienionych w Główne obszary odpowiedzialności i dopracować szczegóły. Zacznij od wykorzystania wymienionego głównego obszaru odpowiedzialności i dodaj szczegóły niezbędne do jasnego przedstawienia oczekiwań dotyczących pracy i produktów w każdym głównym obszarze odpowiedzialności. Na przykład, kierownik HR może wyszczególnić odpowiedzialność, Rozwój Działu Kadr, lubię to:

Rozwój Działu Kadr

• Nadzoruje wdrażanie programów zasobów ludzkich przez personel działu zasobów ludzkich. Monitoruje administrację zgodnie z ustalonymi standardami i procedurami. Identyfikuje możliwości poprawy i rozwiązuje wszelkie rozbieżności.
• Nadzoruje i kieruje pracą raportowania personelu HR. Zachęca do ciągłego rozwoju personelu działu kadr.
• Opracowuje i monitoruje roczny budżet, który obejmuje usługi w zakresie zasobów ludzkich, uznanie pracownika, wsparcie drużyn sportowych, darowizny filantropijne firmy i administracja.
• Wybiera i nadzoruje konsultantów ds. Zasobów ludzkich, prawników i specjaliści od szkoleńoraz koordynuje korzystanie przez firmę z usług brokerów ubezpieczeniowych, ubezpieczycieli, administratorów systemów emerytalnych i innych źródeł zewnętrznych.
• Prowadzi ciągłe badanie wszystkich zasad, programów i praktyk dotyczących zasobów ludzkich, aby informować kierownictwo o nowych wydarzeniach.
• Kieruje rozwojem cele działu, cele i systemy wspieranie biznesplanu organizacji.
• Ustanawia pomiary działowe które umożliwiają działowi HR wsparcie realizacji strategiczne cele firmy.
• Kieruje przygotowywaniem i utrzymywaniem takich raportów, jakie są niezbędne do wykonywania funkcji departamentu. Przygotowuje okresowe raporty dla kierownictwa, jeśli jest to konieczne lub wymagane, w celu śledzenia realizacji celów strategicznych.
• Opracowuje i administruje programami, procedurami i wytycznymi, aby pomóc dostosować siłę roboczą do celów strategicznych firmy.
• Uczestniczy w spotkaniach kierownictwa, kierownictwa i personelu firmy oraz uczestniczy w innych spotkaniach i seminariach, jeśli jest to konieczne do osiągnięcia celów organizacji i działu
• Wraz z dyrektorem generalnym i dyrektorem finansowym corocznie planuje działania filantropijne i charytatywne firmy oraz zasięg społeczności.

Wymagana wiedza, umiejętności i zdolności

W tej części opisu stanowiska wymień wszystkie podstawowe obowiązki, które osoba zajmująca to stanowisko musi być w stanie wykonywać w sposób zadowalający, aby pomyślnie wykonywać tę pracę. Należy zauważyć, że te wymagania są reprezentatywne, ale nie obejmują wszystkich wiedzy, umiejętności i zdolności wymaganych do wykonywania tej pracy. Można dokonać racjonalnych usprawnień, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym wykonywanie podstawowych funkcji.

Wymagania do pracy

• Szeroka wiedza i doświadczenie w:
• Ponadprzeciętne umiejętności w zakresie:
• Doskonałe umiejętności w:
• Wykazano zdolność do:
• Wykazano zdolność do:
• Wykazano zdolność do:
• Ogólna wiedza na temat:
• Doświadczenie w:
• Inny:

Wykształcenie i doświadczenie

• Wykształcenie lub równoważne doświadczenie:
• Lata doświadczenia:
• Specjalistyczne szkolenia z:
• Aktywne powiązania:
• Inne wymagania (certyfikaty itp.):

Wymagania fizyczne

Te wymagania fizyczne są reprezentatywne dla wymagań fizycznych niezbędnych pracownikowi do pomyślnego wykonywania podstawowych funkcji pracy. Rozsądne zakwaterowanie można wykonać, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym wykonywanie opisanych podstawowych funkcji.

Przykład: Podczas wykonywania obowiązków służbowych pracownik jest zobowiązany do mówienia i słuchania. Od pracownika często wymaga się, aby siedział i używał dłoni i palców, aby dotykać lub dotykać.

Czasami wymaga się od pracownika stania, chodzenia, sięgania rękami i rękami, wspinania się lub utrzymywania równowagi, a także pochylania się, klękania, kucania lub czołgania się. Zdolności widzenia wymagane do wykonywania tej pracy obejmują widzenie z bliska.

Środowisko pracy

Przykład: Podczas wykonywania obowiązków związanych z pracą te cechy środowiska pracy są reprezentatywne dla środowiska, z jakim spotka się osoba na tym stanowisku. Można dokonać racjonalnych usprawnień, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym wykonywanie podstawowych funkcji w pracy.

Podczas wykonywania obowiązków na tym stanowisku pracownik jest okazjonalnie narażony na poruszające się części mechaniczne i pojazdy. Poziom hałasu w środowisku pracy jest zwykle cichy lub umiarkowany. Przejście pracowników przez obszar pracy jest przeciętne i normalne.