Dlaczego specjalizacja i robienie tego, co robisz najlepiej, doprowadzi Cię do sukcesu.
W świecie biznesu istnieje powszechna figura retoryczna: „wszystko w rzemiośle i mistrz w niczym”.
Odnosi się to do osoby, która jest kompetentna w wielu umiejętnościach, ale spędza tyle czasu na nauce każdej nowej umiejętności, że nigdy nie może stać się prawdziwym mistrzem w żadnej konkretnej. To są generaliści, a nie specjaliści.
Jako przedsiębiorca czasami czujesz, że musisz być „wszystkim fachowcem”. Zawsze możesz znaleźć coś takiego trzeba to zrobić — a twoim naturalnym odruchem, szczególnie na początku działalności, kiedy pieniądze są ograniczone, jest to zrobić się.
Musisz jednak z całych sił oprzeć się temu pragnieniu. Nie ulegaj pokusie robienia wszystkiego sam. Twoja umiejętność skupienia się na robieniu tylko tego, w czym jesteś najlepszy, będzie miała duży wpływ na to, jak odniesiesz sukces w swojej firmie.
Dlaczego warto skupić się na swoich działaniach
Aby odnieść prawdziwy sukces, przedsiębiorca musi być bezwzględny w zarządzaniu czasem, możliwościami i alokacją zasobów. Jedną z najważniejszych, a jednocześnie najtrudniejszych umiejętności zarządzania jest nauczenie się mówienia „nie”.
Wydaje się, że nigdy nie masz wystarczająco dużo czasu, aby zrobić wszystko, co czujesz, że powinieneś. Możesz być pracoholikiem, poświęcając prawie każdą godzinę swojego dnia na samodzielne wykonywanie ważnych zadań biznesowych. Problem polega na tym, że ludzkie ciało nie jest przystosowane do tego rodzaju stresu.
Możesz wydłużyć godziny pracy tylko na tak długo, zanim ucierpi na tym Twoja wydajność. Wydłużony tydzień pracy nie pomaga również w relacjach w życiu osobistym.
W niedawnym poście opisującym mój system zarządzania czasem „Po prostu powiedz nie” omówiłem ostatnie badanie, które to określiło że optymalna liczba godzin, które powinieneś przepracować w każdym tygodniu – dla maksymalnej wydajności – to średnio tylko 35 godzin. Chociaż ludzie są zwykle mniej produktywni, gdy pracują dłużej, czują, że są bardziej produktywni, co jest prawdą wprawia ich w zakłopotanie, gdy patrzą wstecz na rzeczywiste wyniki i widzą spadek produktywności po przekroczeniu 35 godzin próg.
Badanie to podkreśla znaczenie efektywnego zarządzania czasem. Kiedy czas jest Twoim najcenniejszym zasobem, nie możesz sobie pozwolić na marnowanie go na czynności, które nie są Twoją mocną stroną. Musisz opracować system, który najlepiej wykorzysta Twój ograniczony czas, jednocześnie „oddalając” zadania, które mogą wykonać inni.
W rozwijaniu umiejętności zarządzania czasem Beverly D. Flaxington stwierdza, że „zarządzanie czasem nie polega na wykonaniu wszystkich tych rzeczy; chodzi o to, by mieć wystarczająco dużo czasu na to, co jest dla ciebie najważniejsze”. Musisz ustalić, gdzie powinieneś ustalić priorytety w swoim czasie, aby upewnić się, że robisz jak najlepiej.
Flaxington proponuje również całkowite pozbycie się list rzeczy do zrobienia, ponieważ nie uwzględniają one tego, co jest dla Ciebie najważniejsze: Twoich wartości i priorytetów. Zamiast tego uważa, że powinieneś określić swoje wartości. Skoncentruj się na tym, co jest dla Ciebie najważniejsze. Następnie należy przyjrzeć się, co należy zrobić, a dopiero potem stworzyć listę priorytetowych pozycji. Ułóż elementy w kolejności ważności, które łączą się z twoimi wartościami.
Dlaczego wielozadaniowość nie jest rozwiązaniem
Kilka lat temu podręcznikowa wskazówka dotycząca produktywności i odpowiedź na to, jak zapracowany przedsiębiorca powinien najefektywniej przydzielać swój czas, brzmiałaby wielozadaniowość.
Na kilka lat, wielozadaniowość było modnym hasłem na korzyść.
Z czasem jednak ludzie odkryli, że wielozadaniowość nie jest eliksirem produktywności, jak początkowo przedstawiali go guru.
Tak, wielozadaniowcy mogą szybko zmieniać zadania. Są elastyczne. Wielozadaniowcy mogą być świetnymi pracownikami zespołowymi, którzy mogą dostosować się do pełnienia dowolnych ról, których potrzebuje zespół.
Istnieją jednak poważne wady wielozadaniowości, które z nawiązką rekompensują te zalety. Advanced Life Skills waży zalety i wady wielozadaniowości i zdecydowanie dochodzi do wniosku, że nie jest to droga do zapewnienia udanej produktywności.
Po pierwsze, o ile każda matka twierdzi, że jest ekspertem od wielozadaniowości, ludzie z natury są kiepscy w wielozadaniowości. Nie jest to umiejętność, która przychodzi nam naturalnie.
Najwyższą wydajność osiągamy wtedy, gdy mamy nieprzerwany przepływ pracy. Bardzo trudno jest skutecznie wykonać zadanie, jeśli mamy do czynienia z ciągłymi zakłóceniami. Bardzo trudno jest osiągać najlepsze wyniki, jeśli ciągle musimy podejmować pracę i ponownie przechodzić przez proces myślowy, określając, gdzie musimy zacząć od nowa.
Możemy nie zdawać sobie z tego sprawy świadomie, ale każda przerwa zwiększa nasz poziom stresu. Staje się to tym bardziej widoczne, im bardziej zbliżamy się do ostatecznego terminu, zwłaszcza jeśli istnieje prawdopodobieństwo, że nie uda nam się ukończyć zadania na czas. Z biegiem czasu, wraz ze wzrostem poziomu stresu, nasza niezdolność do skupienia się staje się bardziej widoczna, a na tym cierpi zarówno nasza produktywność, jak i zdolność radzenia sobie.
Innym problemem związanym z wielozadaniowością jest to, że wpływa ona na naszą pamięć. Kiedy pracujemy wielozadaniowo, nie możemy wystarczająco skupić się na rzeczach. W rezultacie nie są one prawidłowo przetwarzane w naszych mózgach. To prowadzi do zapomnienia. Produktywność i Twoja skuteczność jako właściciela firmy bardzo cierpią jako efekt uboczny ciągłego zapominania, nad czym pracujesz i na co powinieneś zwrócić największą uwagę.
Jak możesz zrekompensować?
Nie możesz wykonać każdego zadania, które musisz wykonać. Na dłuższą metę nie możesz z powodzeniem wykonywać wielu zadań jednocześnie. Co więc możesz zrobić, aby poprawić swoją produktywność jako przedsiębiorca?
Zatrudnij kogoś, kto ma umiejętności, których tobie brakuje. Przestań marnować swoje cenne rzeczy, robiąc samemu niewłaściwe rzeczy.
Jeśli możesz uzasadnić zatrudnienie pracownika na pełny etat, zrób to. Przejdź przez proces znajdowania kogoś, komu możesz zaufać iz kim możesz łatwo pracować. Tylko upewnij się, że okazujesz im zaufanie. Jeśli twoje praktyki zatrudnienia są rozsądne, miejmy nadzieję, że znajdziesz kogoś, kto jest o wiele lepszy w tej pracy niż ty. Roztrwonisz wszelkie oszczędności, jeśli poświęcisz czas na mikrozarządzanie nimi.
Jeśli nie masz wystarczająco dużo pracy, aby uzasadnić zatrudnienie pracownika na pełny etat, rozważ zatrudnienie freelancera. Freelancerzy specjalizują się w zadaniach, które mogą okazać się trudne. Możesz skorzystać z niezależnego rynku, takiego jak Upwork lub Fiverr.
Alternatywnie, wielu freelancerów ma własne strony z portfolio. Weźmy na przykład Andrew Loader Writer, niezależnego pisarza i redaktora, z którego korzystałem przez lata, pomagając mi przy dużych projektach. Poświęcając czas na poszukiwanie, znajdziesz witryny dla wielu różnych typów freelancerów z wieloma umiejętnościami, od pisania po projektowanie graficzne, kodowanie i produkcję wideo.
Czasami potrzebna jest specjalistyczna pomoc na dużą skalę. Jedną z możliwości jest dołączenie do nowego partnera. Połączenie ich mocnych stron i Twoich może stworzyć ogromną gamę możliwości, które nie istniałyby, gdybyś po prostu działał w próżni, robiąc wszystko sam. Możliwe, że Twój nowy partner może również przynieść dodatkowe kontakty, partnerów, zasoby finansowe i inne korzyści dla firmy.
Najważniejsze jest to, że są chwile, kiedy po prostu musisz nauczyć się mówić „nie”. Musisz być w stanie odrzucić okazje, które w przeciwnym razie odciągnęłyby cię od twoich ostatecznych celów.
Google to odkrył. Przez lata zakładali i wspierali biznesy w dziesiątkach różnych branż, ale nauczyli się, że jest taki moment, kiedy trzeba zdecydować o rzeczywistej wartości czegoś; nawet coś tak ugruntowanego jak Czytnik Google, który zamknęli w zeszłym roku.
Ty też musisz zdać sobie sprawę, że istnieją granice tego, co możesz zrobić sam. Musisz zdecydować i podążać za swoimi priorytetami.
