Czy rozważasz poddanie pracowników lub kandydatów badaniu wykrywaczem kłamstw? Zanim pójdziesz tą drogą, pamiętaj o przepisach ograniczających korzystanie z tych testów. Ważne jest, abyś wiedział, kiedy możesz, a kiedy nie możesz wymagać od kogoś poddania się badaniu wariografem, jak przeprowadzić test i co możesz zrobić z wynikami.
The Ustawa o ochronie wariografów pracowników z 1988 r (EPPA) reguluje użycie wariografów w sytuacjach związanych z zatrudnieniem. Generalnie nie zezwala się pracodawcom na wymaganie lub proszenie pracowników lub kandydatów o poddanie się testowi na wariografie, ale istnieją pewne szczególne okoliczności, w których można poprosić kogoś o wykonanie tego testu.
Testy te są przeprowadzane przy użyciu wariografu, który analizuje czyjeś odpowiedzi na zestaw pytań. Powszechnie nazywa się to testem „wykrywaczem kłamstw” i termin ten jest używany w tym artykule, mimo że jest to nieco myląca nazwa, a wariograf to tylko jeden rodzaj tych testów. Pod pojęciem tym kryją się także inne środki służące do wydania diagnostycznej opinii o uczciwości lub nieuczciwości jednostki.
Przepisy EPPA dotyczące testów wariograficznych
Twoja firma może wymagać lub poprosić kogoś o poddanie się testowi na wariografie tylko do celów przed zatrudnieniem lub w trakcie zatrudnienia w określonych sytuacjach. Ty też możesz nie wypisać lub dyskryminować pracownika lub kandydata za odmowę przystąpienia do testu lub skorzystania z innych praw wynikających z EPPA.
Możesz zażądać tego testu, jeśli pracownik był „uzasadnionym podejrzanym” o udział w miejscu pracy incydent, taki jak kradzież lub defraudacja, i jeśli incydent spowodował straty finansowe dla Ciebie biznes. Musisz skorzystać z usług licencjonowanego i powiązanego egzaminatora wariograficznego (lub kogoś, kto ma ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej). Prawo ma surowe standardy dotyczące procesu testowego i ogranicza ujawnianie informacji z testu.
Przepisy stanowe dotyczące testów na wykrywaczu kłamstw
Niektóre stany mają nawet więcej ograniczeń niż przepisy federalne dotyczące testów na wykrywaczu kłamstw dla pracowników. Musisz przestrzegać bardziej restrykcyjnego prawa (federalnego lub stanowego). Niektóre szczególne ograniczenia w przepisach stanowych, na przykład:
- Prawo stanu Iowa nie zezwala pracodawcy na żądanie lub wymaganie od pracownika lub kandydata poddania się badaniu na wariografie. Prawo zabrania również pracodawcom grożenia lub prób przeprowadzania egzaminu pracownikowi lub kandydatowi.
- Illinois ogranicza niektóre pytania w teście na wykrywaczu kłamstw (chyba że są one bezpośrednio związane z zatrudnieniem). Obejmują one zapytania dotyczące przekonań politycznych, religijnych lub związanych z pracą, przynależności lub zgodnych z prawem działań, przekonań lub opinii w sprawach rasowych oraz orientacji seksualnej lub aktywności seksualnej.
Sprawdź przepisy obowiązujące w Twoim stanie, aby upewnić się, że ich przestrzegasz.
Test na wykrywaczu kłamstw
EPPA reguluje również proces poddania pracownika lub kandydatowi badaniu wykrywaczem kłamstw, z wymogami dotyczącymi powiadomienia i podania wariografu.
Przekazywanie powiadomienia pracownikowi lub kandydatowi
Jeśli chcesz poddać kogoś badaniu wykrywaczem kłamstw, musisz go o tym powiadomić. W szczególności musi być napisany i zawierać datę, godzinę i miejsce testu.
Zawiadomienie musi zawierać:
- Oświadczenie, że zdający ma prawo do konsultacji z radcą prawnym lub przedstawicielem pracowników przed każdym etapem egzaminu;
- Pisemny opis instrumentu wariograficznego i sposobu działania procesu badania;
- „Obszerna” pisemna informacja o prawach zdającego, zawierająca listę pytań i tematów, których nie wolno zadawać, prawo zdającego do zakończenia egzaminu; I
- Szczegółowe informacje na temat prawa osoby badanej do złożenia skargi do Departamentu Pracy, jeśli uważa ona, że doszło do naruszenia EPPA.
W czasie próby
W miejscu przeprowadzania testu i przed przekazaniem testu pracownikowi lub kandydatowi należy przekazać mu oświadczenie w języku, w którym się znajduje zrozumieć, że w pełni wyjaśnia konkretny powód testu (incydent) i dlaczego wymagasz wykonania go przez określonych pracowników test. Oświadczenie to musi zawierać:
- Szczegóły dotyczące konkretnej straty ekonomicznej lub szkody poniesionej przez Twoją firmę
- W jaki sposób ten konkretny pracownik miał dostęp do nieruchomości
- Szczegóły podstawy twojego podejrzenia, że pracownik brał udział w incydencie
Oświadczenie musi być podpisane przez osobę odpowiedzialną w Twojej firmie inną niż wariograf (osoba upoważniona do działania w imieniu firmy).
Po teście na wykrywaczu kłamstw
Musisz przechowywać dokumentację dotyczącą wszystkiego, co dotyczy określonego testu na wykrywaczu kłamstw, przez co najmniej trzy lata od daty badania (lub daty zlecenia testu).Prawo ściśle ogranicza również możliwość ujawnienia informacji z testu wariograficznego.
Nie zapomnij wywiesić plakatu EPPA
Jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników, a nie jesteś podmiotem rządowym, musisz ją wyświetlić plakat EPPA w Twoim miejscu pracy.
Plakaty pracownicze muszą spełniać określone wymagania dotyczące języka. Aby upewnić się, że masz właściwy plakat, zamów go lub pobierz z Departamentu Pracy.
Musisz wyeksponować ten plakat i inne wymagane plakaty gdzie pracownicy i kandydaci mogą go zobaczyć (może to oznaczać więcej niż jeden plakat). Jeśli masz pracowników lub kandydatów online, możesz umieścić wymagane plakaty na stronie internetowej swojej firmy, aby te osoby mogły je zobaczyć.
Rozważ zasięgnięcie porady prawnej, jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące praktycznych aspektów i ograniczeń przeprowadzania testu wariograficznego dla swoich pracowników.
