Potencjalny pracodawca, agencja rządowa lub podmiot zewnętrzny, taki jak instytucja pożyczkowa, może zażądać weryfikacji zatrudnienia osoby ubiegającej się o pracę lub inne zobowiązanie. Ten proces ma na celu upewnienie się, że obecny lub były pracownik jest lub był zatrudniony przez Twoją organizację. W większości przypadków organizacja wnioskująca chce zweryfikować:
- Daty zatrudnienia
- Informacje o wynagrodzeniu
- Jeśli nadal jest zatrudniony w Twojej organizacji
W przypadku weryfikacja zatrudnienia na prośby potencjalnych pracodawców często wymagane są informacje o wynikach pracownika i potencjalnym ponownym zatrudnieniu. Nie jest również niczym niezwykłym, że weryfikacja zatrudnienia wymaga od pracownika konkretnej historii pracy obowiązki, tytuł i historię wynagrodzeń, oprócz obecnego lub ostatniego zatrudnienia Informacja.
Ujawnianie informacji
To od pracodawcy zależy, ile informacji ujawni, ale powinna istnieć polityka weryfikacji zatrudnienia, która jest konsekwentnie egzekwowana. Ważne jest, aby zachować spójność podczas rozpatrywania próśb o weryfikację zatrudnienia.
Twoi menedżerowie i pracownicy potrzebują szkolenia, jak odpowiadać na prośbę o weryfikację zatrudnienia. Będą również musieli zrozumieć, jak odpowiadać na dłuższe i bardziej szczegółowe prośby. Szczegółowe raporty są zwykle wymagane w momencie, gdy pracodawcy sprawdzają przeszłość.
Agencje rządowe, instytucje pożyczkowe, aw niektórych sytuacjach agenci wynajmujący nie będą szukać szczegółowych referencji ani doświadczenia zawodowego. Przyszli pracodawcy najczęściej będą chcieli uzyskać dodatkowe informacje.
Przykładowa polityka weryfikacji zatrudnienia
Większość firm będzie zawierała politykę biznesową lub procedurę określającą sposób postępowania z takimi żądaniami.
Przykładowa polityka firmy dotycząca weryfikacji zatrudnienia
Wszystkie zapytania dotyczące weryfikacji zatrudnienia należy kierować do kierownika działu kadr w celu uzyskania oficjalnej odpowiedzi firmy. Prośbę można otrzymać od
- Obecni lub byli pracownicy
- Potencjalni pracodawcy obecnych lub byłych pracowników
- Agencje rządowe
- Instytucje finansowe lub pożyczkowe
- Inne organizacje, takie jak agencje wynajmu
W żadnym wypadku żaden inny pracownik nie jest upoważniony do udzielania pisemnej lub oficjalnej odpowiedzi w sprawie weryfikacji zatrudnienia w firmie. Personel działu kadr jest przeszkolony w udzielaniu odpowiedzi na prośby o weryfikację zatrudnienia. Będą również wiedzieć, czy w aktach znajduje się podpisana zgoda na ujawnienie informacji od byłych pracowników.
Wszystkie wnioski o weryfikację zatrudnienia muszą zawierać podpis pracownika lub byłego pracownika upoważniający do ujawnienia informacji. W przypadku obecnych pracowników, z grzeczności, biuro HR powiadomi pracownika, gdy zostanie poproszony o informacje weryfikujące zatrudnienie.
Po podpisaniu podpisu zgody firma ujawni informacje o zatrudnieniu obecnych i byłych pracowników.
Firma wyda:
- Czy dana osoba jest obecnie zatrudniona w tej firmie
- Bieżący lub ostatni tytuł zawodowy pracownika
- Daty rozpoczęcia i zakończenia (jeśli dotyczy) zatrudnienia
- Bieżące lub końcowe wynagrodzenie pracownika
W zależności od okoliczności wniosku i wkładu byłego lub obecnego pracownika,
Firma może również ujawnić informacje nt historia wynagrodzeńoraz historię stanowisk dla obecnego lub byłego pracownika. Firma może również określić, czy ponownie zatrudniłaby pracownika.
Wyjątki od tej zasady muszą zostać zatwierdzone przez prezesa (nazwa Twojej firmy).
(Data uchwalenia polisy / Data ostatniej zmiany polisy.)
