W projekcie budowlanym zestawienie prac — czasami nazywane zakresem prac (SOW) — może być świetne umowa o usługę budowlaną nawet lepiej. Dobrze napisane zestawienie pracy jest jasne, kompletne, logiczne i zwięzłe, dzięki czemu można je zrozumieć zarówno wykonawcy, jak i kierownika budowy odpowiedzialnego za administracyjną część inwestycji kontrakt. SOW szczegółowo opisuje, czego oczekuje się od wykonawcy i jest wykorzystywane jako narzędzie pomiarowe dla kierownika budowy, aby upewnić się, że produkty projektu są spełnione.
Podstawowe elementy
Zakres dokumentu roboczego opisuje wszystkie prace do wykonania w ramach projektu, za które jest odpowiedzialny zakończenie pracy, jak praca ma być wykonana (zastosowane techniki) i jakie będą materiały używany. Jako część tego opisu SOW zazwyczaj zawiera elementy następujących pozycji.
- Określa obowiązki wykonawcy
- Definiuje cele kontraktu i wymagania projektowe
- Zawiera wystarczająco dużo szczegółów, aby oszacować koszty pracy
- Zawiera sposób zawierania umowy i harmonogram płatności
- Przedstawia normy, przepisy i specjalne wymagania kontraktowe
- Wyjaśnia wszystkie powiązane zadania, obowiązki i ograniczenia wymagane do uzyskania oczekiwanych rezultatów zgodnie z celem projektu
Sformułowanie
Oświadczenie o pracy musi być wystarczająco jasne, aby umożliwić tylko jedną interpretację. Jasne sformułowania są kluczem do zminimalizowania ryzyka roszczenia, spory sądowe i inne powiązane problemy. SOW powinien unikać dwuznacznych sformułowań i musi identyfikować rezultaty projektu i jego cele. Jeśli działanie jest obowiązkowe, w oświadczeniu o pracy należy użyć słów być Lub musieć. W większości przypadków SOW nie obejmuje kosztów produktów lub usług, które mają być dostarczone przez wykonawcę.
Zestawienie prac może również zawierać rysunki, fotografie i inne elementy wizualne, aby zapewnić przejrzystość i zapobiec nieporozumieniom. Wizualizacje są wysoce zalecane, jeśli jakiekolwiek sformułowanie w SOW może być otwarte na więcej niż jedną interpretację lub możliwe nieporozumienie.
Podstawowe składniki
Zestawienie pracy powinno składać się z następujących elementów:
Przegląd projektu
Krótka wypowiedź opisująca potrzeby biznesowe oraz krótkie podsumowanie opisu projektu.
Wyniki projektu
Oczekiwane cele i zadania, które muszą zostać osiągnięte w ramach projektu, w tym informacje, które pomogą wykonawcy w zrozumieniu wymagań projektu.
Zakres projektu
Budżet i dane techniczne – wymierne cele określone w umowie o roboty budowlane; można podzielić na dwie części:
A. Względy techniczne: określone techniki lub metodologie istotne dla wyników wykonawcy i sposobu ich pomiaru
B. Zadania: konkretne prośby i zadania, które są potrzebne do osiągnięcia celów projektu, ze szczegółowymi kamieniami milowymi i wynikami, które należy uzyskać dzięki tym zadaniom.
Harmonogram projektu
Podsumowuje harmonogram projektu, w tym wszystkie powiązane zadania, aby wykonawca mógł dostarczyć je na czas; powinien zawierać wszystkie ważne terminy dostaw, ograniczenia czasowe oraz przewidywany czas trwania projektu.
Zarządzanie projektami
Opisuje podstawowe funkcje administrowania projektem, w tym sposób wydawania płatności, procesy zmian i kontroli zmian, szczegółowe warunki umowy i wymagania prawne, etapy lub etapy projektu, ograniczenia projektu, zarządzanie czasem i ogólny kontrakt administracja.
