Standardowa praktyka dla płacących członków zarządu
Obawy dotyczące konfliktu interesównakazują rozróżnienie między płatnym personelem a wolontariuszami organizacji non-profit 501(c)(3). Chociaż wielu wolontariuszy w organizacjach non-profit wykonuje podstawowe zadania, tylko jedna grupa wolontariuszy pełni oficjalną rolę w zarządzaniu organizacją charytatywną. Grupę tę stanowi zarząd.
Chociaż kompensując członkowie zarządu to standard w świecie korporacji,tylko niewielki procent organizacji non-profit wypłaca członkom zarządu wynagrodzenie. Organizacje non-profit, które płacą członkom zarządu, to zazwyczaj duże, złożone organizacje, takie jak duże systemy opieki zdrowotnej fundacje lub instytucje artystyczne ze względu na złożoność tych instytucji, a członkowie komisji eksperckiej mogą potrzebować. Mimo że nie ma przepisów federalnych zabraniających wypłacania wynagrodzeń członkom zarządów organizacji charytatywnych, większość organizacji charytatywnych nie płaci członkom zarządów.
Wyjątki od reguły
Jednakże, chociaż obsługa zarządu non-profit jest najczęściej działalnością wolontariacką, rozsądne wynagrodzenie usług świadczonych przez członka zarządu (przykładem może być adwokat udzielający porad prawnych) jest dopuszczalne Jeśli the regulamin pozwala i czy istnieją zabezpieczenia. Takie zabezpieczenia obejmują zapewnienie, że wynagrodzenie jest sprawiedliwe i zgodne z tym, co zapewniają podobne organizacje. Jeżeli członek zarządu otrzymuje wynagrodzenie wyższe niż 600 dolarów rocznie, organizacja musi złożyć formularz IRS 1099 Msc.
Dlaczego organizacje charytatywne zwykle nie płacą członkom zarządu? Ponieważ organizacje charytatywne non-profit służą dobru publicznemu i nie powinny wzbogacać żadnej osoby ani grupy osób. Wynagrodzenie zarządu może podważyć rzetelność finansową organizacji non-profit. Ponadto niektóre stanowe przepisy dotyczące rejestracji dotyczą wynagrodzeń zarządu, dlatego należy sprawdzić to w swoim stanie.Należy również pamiętać, że opłacani członkowie zarządu mogą utracić immunitet zapewniany przez inkorporację od pozwów wniesionych przeciwko organizacji.
W czasach, gdy często krytykuje się niezwykle wysokie wynagrodzenie dyrektora generalnego organizacji non-profit, nie zalecamy, aby większość organizacji non-profit wynagradzała członków zarządu.
Nie powinno być problemu ze znalezieniem liderów społeczności, którzy mogliby służyć jako wolontariusze w zarządach. Zapłata dla tych członków zarządu obejmuje poprawę ich reputacji zawodowej i poznawanie innych wpływowych osób w swojej społeczności, dowiadując się o potrzebach społeczności i czując się dobrze ze swoim wkładem w dobro społeczności.
Jednakże członkowie zarządu mogą otrzymać zwrot kosztów, takich jak podróż i zakwaterowanie w związku z posiedzeniem zarządu w innym mieście lub udział w konferencji.Mogą wystąpić nieskompensowane koszty, jeśli nie zostaną zwrócone odpisać od podatku dla członków zarządu.
Czy pracownicy mogą zasiadać w zarządzie?
Nie jest dobrym pomysłem posiadanie tzw płatny pracownik zasiadać w zarządzie i może nawet podlegać ograniczeniom na mocy przepisów dotyczących organizacji non-profit obowiązujących w Twoim stanie. Głównym powodem, dla którego pracownicy zwykle nie zasiadają w zarządach organizacji non-profit, jest ryzyko: konflikt interesów.
To powiedziawszy, większość organizacji non-profit ma w swoich zarządach co najmniej jednego pracownika, szczególnie w małych organizacjach non-profit, w których założyciel może zasiadać w zarządzie. Często widzimy, jak dyrektor wykonawczy pełni funkcję członka zarządu bez prawa głosu lub pełni funkcję doradczą.
Dyrektorzy wykonawczy są zatrudniani, zwalniani i nadzorowani przez zarząd, zatem bycie członkiem zarządu z prawem głosu stanowiłoby konflikt interesów. Jednakże zarząd potrzebuje obecności dyrektora generalnego na posiedzeniach zarządu, aby był na bieżąco informowany i edukowany na temat działań organizacji. W organizacjach skupiających wyłącznie wolontariuszy ci wolontariusze mogą wykonywać pracę, I niektórzy mogą służyć w zarządzie. Czasami przepisy stanowe zezwalają pracownikom na zasiadanie w zarządach organizacji non-profit.
Stowarzyszenie Wise Giving Alliance z Better Business Bureau sugeruje, że zarząd organizacji non-profit powinien składać się z nie więcej niż jednego płatnego członka personelu, a płatny personel nie powinien pełnić funkcji prezesa ani skarbnika.
Pracownicy, zwłaszcza dyrektor generalny i dyrektor wykonawczy, mogą uczestniczyć w posiedzeniach zarządu. Ale zazwyczaj nie głosują. W spotkaniach mogą brać udział także inni członkowie zespołu, regularnie, doraźnie lub w charakterze doradcy. Dyrektor finansowy często uczestniczy w posiedzeniach zarządu, podobnie jak dyrektor ds. rozwoju (pozyskiwanie funduszy).
Ujawnienia na formularzu IRS 990
Formularz IRS 990, zeznanie podatkowe dla organizacji non-profit, wymaga ujawnienia potencjalnych konfliktów interesów,więc upewnij się, że posiadanie płatnego personelu na swoim pokładzie nie stwarza żadnych problemów.
