Często zadawane mi pytanie podczas wykładów na temat pisania na zlecenie dotyczy tego, czy PayPal jest legalny. Czasami moi odbiorcy mogą pochodzić z grupy demograficznej, która nie czuje się komfortowo w witrynach zawierających linki do ich kont bankowych. Mówię im, że około 90% moich płatności odbywa się za pośrednictwem systemu PayPal. Często może to prowadzić do dyskusji na temat sposobów zarabiania jako niezależny pisarz. Omówmy zatem podstawy otrzymywania płatności.
Niezależny twórca faktury
Wystawienie faktury przez niezależnego strzelca może być tak proste, jak wysłanie e-maila zawierającego szczegółowe informacje na temat tego, JAK chcesz otrzymać zapłatę (czek papierowy, PayPal, orzeszki ziemne itp.), nad czym pracowałeś, ile godzin przepracowałeś, suma należności i data należny. Te rzeczy powinny być ustalone przez ciebie kontrakt.
Alternatywnie faktura może być oddzielnym dokumentem, takim jak dokument Word lub plik PDF. Jest to metoda, którą lubię i stosuję obecnie, ponieważ po prostu uznałem, że jest to dla mnie najłatwiejsza metoda.
Inną opcją fakturowania jest zautomatyzowany program, taki jak Freshbooks lub dowolny inny dostępny program/system online. Nie korzystałem z nich osobiście do celów rozliczeniowych, ale moi kontrahenci (zatrudniam korektorów, tłumaczy itp.) używają ich do wystawiania mi faktur. Są w porządku, ale problem, który znalazłem, polega na tym, że mam teraz fakturę w skrzynce e-mail, choć naprawdę chcę, aby znajdowała się w folderze projektu na moim pulpicie. Mam możliwość otwarcia linku i wydrukowania faktury, ale znowu nie chcę wersji papierowej. Projekty układam według folderów na pulpicie i lubię wszystko w jednym miejscu. Jak dotąd powstrzymywało mnie to od korzystania z niej (i faktu, że faktura w formacie PDF jest BEZPŁATNA. Po co kupować coś, skoro obecnie robię to za darmo, z sukcesem?)
Niezależny pisanie Płatność PayPal czy papier?
W tym momencie klient mi płaci. Powtórzę jeszcze raz, że około 90% moich obecnych klientów płaci za pośrednictwem PayPal, ale to się zmienia w zależności od klienta. Strony internetowe, indywidualni autorzy, magazyny internetowe i mniejsi klienci zwykle korzystają z PayPal. Uznane czasopisma drukowane, wydawcy i duże firmy zazwyczaj korzystają z czeków papierowych. Dzieje się tak dlatego, że mają dział księgowości lub finansów, który ma dobrze ukryte zapisy i procesy.
Jak zatem działa PayPal? Mam konto PayPal od prawie 10 lat. Prawdopodobnie zaczęło się to za pośrednictwem serwisu Ebaying! Rejestrujesz się przy użyciu swojego unikalnego konta e-mail. Następnie łączysz swoje konto PayPal z kontem bankowym, używając wszystkich swoich numerów osobistych. Zatem pierwszą troską mojego ucznia jest: Czy to bezpieczne? Tak. PayPal to akceptowana, bezpieczna i legalna witryna internetowa. Przez dziesięć lat użytkowania nigdy nie miałem problemu z kontem PayPal.
Teraz są opłaty. A jeśli akceptujesz płatności liczone w tysiącach dolarów, z pewnością mogą się one sumować. Pamiętaj o tym, wybierając metodę płatności u swojego klienta. Czytelnicy mieszkający w Stanach Zjednoczonych powinni jednak pamiętać, że można odpisać te opłaty od podatków.
Gdy płatność Twojego klienta pojawi się na Twoim koncie PayPal (otrzymasz wiadomość e-mail), możesz udać się na stronę i poprosić o wypłatę. Następnie przelewam kwotę na firmowe konto bankowe.
Konto bankowe firmy
Po co więc mieć specjalne, dedykowane firmowe konto bankowe? Cóż, jesteś profesjonalistą, prawda? W każdym razie, ze względów podatkowych, dochody i wydatki z tytułu niezależnego pisania musisz oddzielić od wydatków osobistych. Oznacza to, że kiedy idę do sklepu z artykułami biurowymi, korzystam z konta firmowego. Kiedy idę na pocztę, korzystam z konta firmowego. Kiedy płacę kontrahentom, korzystam z konta firmowego. Słuchaj, będziesz musiał zapłacić Wujkowi Samowi (freelancerom mieszkającym w USA), gdy zaczniesz zarabiać, więc równie dobrze możesz ostrożnie odliczać dozwolone odliczenia od podatków. Jeśli kiedykolwiek przejdziesz audyt, to konto bankowe pomoże Ci utrzymać wszystko na dobrej drodze. Możesz otworzyć firmowe konto bankowe bez opłat i bez minimalnych opłat. Wystarczy się rozejrzeć.
Płacenie sobie
Oczywiście chcesz, aby część tego zysku trafiła na Twoje konto osobiste, abyś mógł kupić buty, torebki lub cokolwiek innego, co kupują mężczyźni. Albo spłacić kredyt hipoteczny. Niektóre banki umożliwią skonfigurowanie elektronicznego systemu przelewów pomiędzy sobą. Zwykle po prostu wypiszę sobie czek papierowy z konta biurowego na konto osobiste. Gdy Twoja firma zacznie się rozwijać i będziesz mieć dodatni przepływ środków pieniężnych, możesz dojść do punktu, w którym będziesz wypłacać sobie ustaloną pensję w ustalonym dniu. Pomaga w planowaniu budżetu i oszczędzaniu.
Jak widać systemy płatności są proste. Znalezienie procesów, które będą dla Ciebie odpowiednie, może zająć trochę czasu lub zająć trochę czasu metodą prób i błędów, ale kiedy już zostaną ustanowione, zwykle przebiegają w pewnym stopniu automatycznie.
