Najskuteczniejszym sposobem na przekształcenie przeciętnej zbiórki pieniędzy w roczny generator przychodów jest zabezpieczyć sponsorów aby zrównoważyć największe wydatki. Sama organizacja wydarzenia wiąże się ze znacznymi kosztami, szczególnie jeśli uwzględni się koszty wynajmu wydarzenia, cateringu i marketingu. Bardzo trudno jest zaabsorbować te koszty i zarabiać na samej sprzedaży biletów. W tym przypadku sprzedaż pakietów sponsorskich może pomóc przynajmniej zbilansować koszty początkowe, dzięki czemu wydarzenie ma dużą szansę na osiągnięcie zysku.
Poproś sponsorów o wzięcie udziału w Twojej zbiórce pieniędzy
Najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać, angażując potencjalnych sponsorów, jest postrzeganie wartości. Zanim odbierzesz telefon, zastanów się, dlaczego konkretny sponsor pasuje do tematyki Twojego wydarzenia. Kiedy już ustalisz, które firmy są najlepszymi celami, musisz sprawdzić, kto w tych firmach podejmie ostateczną decyzję o uczestnictwie. Jest to istotne, ponieważ nie chcesz przedstawiać swojej propozycji sekretarzowi lub współpracownikowi, który następnie ponownie przedstawi pomysł decydentowi. Zaangażowanie strony trzeciej może zmniejszyć wagę i pilność Twojego odwołania.
Czego sponsorzy szukają podczas wydarzenia?
Pierwszą rzeczą, którą chcą wiedzieć marketerzy wydarzeń, jest demografia wydarzenia. Dotyczy to liczby uczestników, przedziału wiekowego i wykształcenia. Jeśli dysponujesz danymi na temat wynagrodzeń gospodarstw domowych lub tendencji zakupowych, pamiętaj o ich uwzględnieniu. Kolejną zaletą może być lista innych znaczących firm i liderów społeczności, którzy będą reprezentowani podczas zbiórki pieniędzy. Oprócz „kto” bierze udział, sponsorzy chcą także wiedzieć, w jaki sposób ich marka będzie prezentowana odbiorcom.
Spraw, aby Twoja propozycja była atrakcyjna dla sponsorów
Zaangażowanie publiczności to prawdopodobnie najsłabiej wykorzystany towar, jaki planiści mogą zaoferować swoim partnerom wydarzeń. Skończyły się czasy pobierania 500 dolarów za powieszenie zaniedbanego banera na rurze i zasłonie. Nowa era sponsoringu mierzy zwrot z inwestycji od tego, ile osób będzie pamiętać udział marki po wydarzeniu. Jeśli chcesz wyróżnić swoją propozycję na tle innych, skup się na włączeniu możliwości do aktywnego przebiegu wydarzenia. Ten singiel element interaktywności może być czynnikiem decydującym pomiędzy dwiema podobnymi propozycjami sponsorowania.
Unikalne sposoby włączania zaangażowania sponsorskiego
Każde wydarzenie związane ze zbiórką pieniędzy będzie miało wyjątkowe perspektywy na integrację sponsoringu, a tu musisz wykazać się kreatywnością, aby zapewnić swoim partnerom jak najlepsze wrażenie wartości. Dobrym miejscem na rozpoczęcie jest utworzenie spisu wszystkich potencjalnych kanałów marketingowych. Skorzystaj z planu wydarzenia, aby zwizualizować każdy punkt, w którym uczestnicy będą wchodzić w interakcję z głośnikami, oznakowaniem i interakcją w pomieszczeniu. Wyobraź sobie, co zobaczą Twoi uczestnicy od chwili otwarcia zaproszeń do chwili opuszczenia wydarzenia. Takie proste ćwiczenie powinno dostarczyć Ci dziesiątek pomysłów.
Przykłady elementów zapasów związanych z marketingiem wydarzeń
- Logo zaproszeń
- Oznakowanie kierunkowe
- Torby na gadżety
- Odzież pracownicza
- Możliwości banerów
- Ogłoszenia nagłośnieniowe
- Sponsorzy stołów
- Broszury programowe
- Darmowe próbki
- Losowanie nagród
- Umieszczenie kuponów
- Rozdawajki
- Prezentacje produktów
- Reklama strony internetowej
- Promocje e-mailowe
- Integracja naklejek
- Markowe butelki na wodę
- Pokoje VIP
- Budki sprzedawców
- Polowania na padlinożerców
- Zdjęcia maskotek
Lista pomysłów jest niemal nieskończona!
Kiedy należy zacząć docierać do potencjalnych sponsorów?
Dobrą zasadą jest to, że im większa firma, tym więcej czasu zajmie uzyskanie reakcji i zaangażowania. Z tego powodu chcesz kontaktować się z kandydatami na sponsorów na sześć miesięcy przed datą wydarzenia. Jeśli wysyłasz propozycje pocztą, pamiętaj o rozmowie telefonicznej około 10 dni po wysłaniu.
Najważniejsze
Poproś o umówienie spotkania z decydentem! Spotkanie twarzą w twarz pozwoli Ci wyrazić swoją dumę i pasję związaną z wydarzeniem, jednocześnie pokonując wszelkie przeszkody, które mogą stanąć na Twojej drodze. To najlepszy sposób na zapewnienie wystarczająco dużego sponsoringu pokryć swoje wydatki.
