Głównym celem każdego planu odzyskiwania po awarii jest zmniejszenie ogólnego ryzyka dla firmy. Przyjrzyj się uważnie planowi i zadaj pytanie: „Czy brakuje czegoś, co uniemożliwiłoby szybkie wznowienie działalności?”
W przypadku katastrofy Twoim największym wrogiem jest czas. Plan musi być zwięzły, a jednocześnie kompleksowy. Poszukaj luk, które mogą zagrozić pomyślnej realizacji Twojego planu odtwarzania po awarii i opóźnić powrót firmy do stanu w pełni funkcjonalnego.
Wiele planów zostało napisanych, lecz niewiele z nich zostało kiedykolwiek zaktualizowanych. Jeszcze mniej jest poddawanych próbie. Plan odzyskiwania po awarii, który został napisany pięć lat temu, gdy Twoja firma była o połowę mniejsza niż obecna, nie pomoże w szybkim odbudowie.
Co roku przeglądaj plan, aby upewnić się, że uwzględniono nowe aspekty działalności. Testuj plan przynajmniej co dwa lata. Wybierz sobotę i udawaj, że w mniej niż 24 godziny musisz przywrócić funkcjonowanie biura. Nie musisz tego robić fizycznie, ale siedzenie przy stole poza siedzibą firmy bez dostępu do zwykłych zasobów biura może rzucić wiele światła na niedociągnięcia planu odzyskiwania po awarii.
Po opracowaniu i przetestowaniu planu odzyskiwania po awarii należy przedstawić właścicielom i/lub zarządowi. Zapisz wszelkie uwagi i upewnij się, że zostały one uwzględnione w poprawionym planie. Jeśli po przedstawieniu planu odzyskiwania po awarii będą bardziej zaniepokojeni, musisz ponownie zapoznać się z każdym elementem, zanim przedstawisz go ponownie.
Zasadnicze pytanie, jakie należy zadać podczas przeglądania planu odzyskiwania po awarii, brzmi: „Czy plan odzyskiwania po awarii może przywrócić codzienne funkcjonowanie w rozsądnym czas?” Twoi klienci będą wyrozumiali i współczujący, jeśli kiedykolwiek doświadczysz katastrofy, ale nie będą czekać wiecznie, aż znów staniesz na nogi grunt. Należy szybko przywrócić działanie, zanim klienci zaczną wyjeżdżać do konkurencji.
Jeśli Twoja firma działa w branży regulowanej, takiej jak opieka zdrowotna, przetwórstwo żywności, edukacja i inne, upewnij się, że Twój plan odtwarzania po awarii uwzględnia wszystkie regulacje rządowe. To, że prowadzisz działalność w tymczasowym biurze, nie zwalnia Twojej firmy z przestrzegania następujących przepisów.
Należy napisać i opracować plan odzyskiwania po awarii, którego celem będzie szybkie reagowanie na każdą katastrofę. Jak już wspomniano, czas jest Twoim największym wrogiem po wystąpieniu katastrofy, dlatego upewnij się, że masz kopię planu odzyskiwania po awarii przechowywane poza siedzibą firmy, w formie elektronicznej lub papierowej, i aby można było uzyskać do nich dostęp 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu tydzień.
Utwórz listę kontaktów alarmowych zawierającą wiele numerów telefonów dla każdego menedżera. Trzymaj go łatwo dostępnym bez względu na porę dnia i nocy.
Kiedy odwiedzasz tę witrynę, Dotdash Meredith i jej partnerzy mogą przechowywać lub pobierać informacje w Twojej przeglądarce, głównie w formie plików cookie. Pliki cookies zbierają informacje o Twoich preferencjach i urządzeniach, po czym wykorzystywane są do tego, aby strona działała tak, jak Ty tego oczekiwać, aby zrozumieć, w jaki sposób wchodzisz w interakcję z witryną i wyświetlać reklamy skierowane do Ciebie zainteresowania. Możesz dowiedzieć się więcej o naszym użytkowaniu, zmienić ustawienia domyślne i wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość, odwiedzając stronę Ustawienia plików cookie, który można znaleźć także w stopce serwisu.
