Termin cykl zapasów oznacza różne rzeczy dla różnych firm z różnych branż. W przypadku firm, które pozyskują, gromadzą i tworzą zapasy, odnosi się to do procesu opartego na czasie, który jest podstawą zrozumienia, w jaki sposób maksymalizować zasoby i przepływ środków pieniężnych. W przypadku firm, które kupują, przechowują i sprzedają zapasy, koncentruje się na procesie zrozumienia, planowania i zarządzania poziomami zapasów od momentu zakupu poprzez bardziej efektywny audyt.
3 fazy cyklu dla producentów
Termin cykl zapasów odnosi się do procesu trójfazowego:
- Faza zamawiania lub administracyjna
- Faza produkcji
- Gotowy towar i faza dostawy.
Pierwsza faza, faza zamawiania, to czas potrzebny na zamówienie i otrzymanie surowców. Faza produkcji to faza produkcji w toku. Ostatnia faza obejmuje wyroby gotowe (tj. produkty wyprodukowane przez producenta), które pozostają w magazynie i obejmuje czas dostawy produktów do klienta. Cykl zapasów mierzy się liczbą dni potrzebnych od początku fazy pierwszej do dostawy.
Rozważmy następujący przykład: Cykl inwentaryzacji firmy XYZ trwa 12 dni faza składania zamówienia, 35 dni na zakończenie prac w toku i 20 dni na dostawę wyrobów gotowych dostarczony. Dlatego całkowity cykl zapasów produkcyjnych firmy do 67 dni.
Dla sprzedawców detalicznych i dystrybutorów
Do sprzedawcy lub dystrybutorcykl zapasów to proces zrozumienia, planowania i zarządzania poziomami zapasów, który obejmuje:
- Dokładne zamawianie wymaganych zapasów w oparciu o popyt i warunki, według produktu
- Krótszy czas okresowej zmiany kolejności produktów
- Dokładna historia sprzedaży poszczególnych produktów i sprzedaży działów
- Zwiększone zadowolenie klientów
Kontrolę zapasów można zastosować w dowolnym systemie, zarówno ręcznym, jak i komputerowym.
Wpływ zapasów
Najważniejsza część procesu cyklu inwentaryzacji (zwanego także inwentaryzacją cyklu) polega na częstym i regularnym przeprowadzaniu inwentaryzacji w celu zrozumienia wskaźnika rotacji lub zapotrzebowania na dany artykuł.
Inwentaryzacja cykliczna to procedura audytu, w ramach której niewielki podzbiór zapasów, zwykle znajdujący się w określonej lokalizacji, jest liczony w określonym dniu lub o określonej godzinie. Celem jest regularne przeglądanie wszystkich zasobów. Liczenie cykli zapewnia dokładniejsze wyniki inwentaryzacji.
Sprzedawcy detaliczni mogą również przyjrzeć się zapasom cyklicznym lub dostępnym zapasom, będącym sumą tego, co znajduje się na półkach i tego, co znajduje się w magazynie lub pomieszczeniu magazynowym. Ilość zapasów cyklicznych jest równa sumie dostępnych zapasów. Jeśli zapasy bezpieczeństwa są utrzymywane, nie są one liczone. Celem jest zapobieganie wyczerpaniu się zapasów przy jednoczesnym zarządzaniu przepływem środków pieniężnych i maksymalne oszczędzanie na wysyłce i magazynowaniu.
