Firmy budowlane mają wyjątkowy problem polegający na próbie dostarczania skomplikowanych projektów z niewielką marżą zysku na czas i w ramach budżetu. Rosnące stawki ubezpieczeń i rosnące trudności w rekrutacji odpowiedniego rodzaju wykwalifikowanej siły roboczej skuteczne doprowadzenie tego projektu do pomyślnego zakończenia, sprawiło, że było to jeszcze trudniejsze wyzywający. Być może dlatego 53 procent firm budowlanych odnotowało spadek lub zatrzymanie produktywności w ciągu ostatnich pięciu lat, według jednego z sondaży. Dlatego zarządzanie zasobami w branży budowlanej jest teraz ważniejsze niż kiedykolwiek.
Istnieje jeden wyraźny sposób na zmniejszenie kosztów i utrzymanie rentowności — firmy powinny przejść na zautomatyzowane systemy zarządzania zasobami. Zbyt wiele firm budowlanych w dalszym ciągu korzysta z przestarzałych metod gromadzenia danych, takich jak formularze papierowe, arkusze kalkulacyjne, a nawet komunikacja werbalna. Jest to wysoce nieefektywne i naraża firmę na straty i nieefektywność. Według National Insurance Crime Bureau branża budowlana cierpi na straty o wartości 1 miliarda dolarów co roku straty spowodowane kradzieżą sprzętu i narzędzi, a wiele z nich wynika ze złego zarządzania spis. Koszty poniesione w wyniku tego typu strat obejmują nie tylko opłaty za zastępstwo, ale także wpływ na produktywność, opóźnienia, a nawet obrażenia.
Zautomatyzowany system łączy majątek i istotne dane firmy w jedną scentralizowaną i łatwo dostępną bazę danych. Systemy te można zastosować w magazynie, sklepie i personelu terenowym, aby usprawnić księgowanie i śledzenie wszystkich zasobów firmy. Zapewniają także automatyczne zbieranie danych, podczas gdy ręczne zbieranie danych jest powolne i często niedokładne. W przypadku połączenia z innymi wysoce wydajnymi technologiami, takimi jak chipy RFID, firmy mogą zwiększyć lub zmniejszyć produktywność koszty ogólne oraz prowadzić dokładne rozliczanie wszystkich zasobów i materiałów zaangażowanych w projekt lub w ich większą liczbę projektowanie.
Korzyści z programu zautomatyzowanego zarządzania zasobami
Lepsza produktywność— Zautomatyzowane systemy pomagają zapewnić, że narzędzia i sprzęt do projektu trafią we właściwe miejsce, maksymalizując wydajność pracowników.
Lepsza odpowiedzialność— W przypadku zaginięcia narzędzia lub elementu wyposażenia menedżerowie mogą wskazać ostatniego pracownika, który zajął się danym elementem, korzystając z automatycznych systemów śledzenia.
Zmniejszenie błędu ludzkiego—Kiedy zapasy są zakazane, kody kreskowe i znaczniki RFID, kierownictwo nie musi już polegać na słowach komunikację lub pamięć, aby wiedzieć dokładnie, gdzie znajdują się wszystkie artykuły w magazynie i ile sztuk każdego artykułu kierownictwo ma. W przeciwnym razie popełnianie błędów w inwentaryzacji może być niezwykle kosztowne.
Konserwacja— Oprócz śledzenia, gdzie znajdują się przedmioty i ile ich jest, zautomatyzowane systemy mogą śledzić informacje dotyczące bezpieczeństwa. Programy te mogą informować kierownictwo, jakie narzędzia i sprzęt wymagają kalibracji lub inspekcji, bez konieczności polegania na weryfikacji ręcznej lub fizycznej.
Redukcja kosztów—Posiadanie odpowiednich narzędzi i sprzętu we właściwym miejscu i we właściwym czasie drastycznie zmniejszy liczbę przerw w projektach i zwiększy produktywność. Czynniki te jednoznacznie obniżają koszty.
Lepsza znajomość zapasów— Kiedy kierownictwo określa aktywa i potrzeby podczas dokonywania zakupów, zautomatyzowany zasób systemy zarządzania mogą szybko i dokładnie dostarczyć wszelkich informacji potrzebnych do podjęcia najlepszej decyzji możliwy.
Eliminacja papierkowej roboty— Zautomatyzowane systemy zarządzania zasobami budowlanymi mogą automatycznie obciążać klientów i działy za utracone lub uszkodzone zasoby lub za wykorzystane zasoby. Proces ten eliminuje żmudny i nieefektywny proces drukowania i dostarczania dokumentów, jednocześnie tworząc dokładniejsze raporty. Ma również potencjał, aby zaoszczędzić Twojej firmie budowlanej aż do 5000 USD.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak zwiększyć efektywność swojego projektu poprzez lepsze zarządzanie zasobami, zapoznaj się z oprogramowaniem do zarządzania budową. Oprogramowanie do zarządzania budową ma na celu wspomaganie tych procesów i pomaganie właścicielom firm w podejmowaniu najlepszych decyzji finansowych dla ich firmy.
