Niezależnie od tego, czy wydajesz pełny album, singiel czy PEi niezależnie od tego, czy masz kopie fizyczne, czy całkowicie cyfrowe, impreza z okazji premiery albumu zdziała cuda, wzbudzając entuzjazm Twoich fanów (i potencjalnych fanów) nowym materiałem. Zasady organizacji imprezy z okazji premiery płyty CD nie różnią się zbytnio od planowania standardowego występu. Za kulisami wiele pracy wygląda tak samo. To, co dzieje się podczas wydarzenia, wyróżnia wszystko.
Weź pod uwagę budżet
Imprezy inauguracyjne mogą potencjalnie pochłonąć Twoje konto bankowe w większym stopniu niż inne programy. Dlaczego? Ponieważ w idealnym przypadku nie będziesz szarżował pod drzwiami podczas imprezy inauguracyjnej. Niektórzy ludzie tak robią, pamiętajcie, ale najlepiej będzie potraktować to jako imprezę inauguracyjną – z naciskiem na impreza - zamiast A tradycyjne przedstawienie.
Prawdopodobnie nie pobierasz opłat od znajomych, gdy organizujesz spotkanie u siebie, więc nie pobieraj od fanów opłat za przyjście na imprezę związaną z albumem. Poza tym po prostu łatwiej jest je przepuścić przez drzwi podczas bezpłatnego wydarzenia. Chcesz stworzyć atmosferę, w której wszyscy będą słyszeli o Twojej nowej muzyce, a pomoc fanom w zapewnieniu dobrej nocy niewielkim kosztem znacznie poprawi nastrój.
Oznacza to jednak, że możesz spodziewać się większych wydatków. Szczegóły zależą od Twojej sytuacji, ale być może będziesz musiał uiścić opłatę za wynajem sali i/lub minimalną kwotę baru, a także plakaty, wszelkie reklamy, które wykonasz, wszelkie bezpłatne towar planujesz rozdać itp. Zacznij od realistycznego wyobrażenia o tym, co możesz wydać, pamiętając, że ta impreza inauguracyjna nie powinna pozostawić Cię bez środków pieniężnych na dalszą promocję nowego wydawnictwa.
Znajdź swój Schtick
Najfajniejszą rzeczą w przyjęciu z okazji premiery jest to, że można się przy tym świetnie bawić robiąc coś wyjątkowego na twoim występie. Co sprawi, że ta noc będzie wyjątkowa? Daj swoim fanom coś, o czym mogą porozmawiać. Ogranicza Cię tutaj jedynie Twoja wyobraźnia (oraz przepisy prawne i zasady dotyczące miejsca).
Muzycy robili wszystko, od rozdawania wypieków po losowanie prywatnych koncertów i wszystkiego pomiędzy na imprezy inauguracyjne. Może masz ochotę na popisowego drinka, konkurs kostiumów, potańcówkę, konkurs ciekawostek – zrób wszystko, co Twoim zdaniem sprawi radość Tobie i Twoim fanom.
Przyciągnie ludzi przez drzwi, da prasie powód do pisania i będzie podstawą wielu „widzieliśmy”. ten wspaniały zespół zadzwonił kiedyś tak a tak, a na koncercie oni...” – taki przekaz ustny niektórych porusza produkt!
Znajdź swoje miejsce
Znalezienie odpowiedniego miejsca w przypadku imprezy inauguracyjnej jest to kwestia rozważenia wielkości, kosztów i zakwaterowania.
Rozmiar: Jak myślisz, ile osób możesz zaprosić na imprezę (pamiętaj, że bezpłatne występy mogą przyciągnąć więcej osób niż płatne występy)?
Koszt: Ponieważ prawdopodobnie nie pobierasz opłat przy wejściu, aby pokryć swoje koszty, jakie miejsce zapewni Ci przyzwoitą opłatę za wynajem/minimum barowe, które Twoim zdaniem możesz spełnić bez wydawania zbyt dużych pieniędzy?
Zakwaterowanie: Pamiętasz swój schtick? Które miejsce może/będzie to pomieścić?
Na przykład, jeśli Twój plan dotyczy żarcia, a dane miejsce pełni także funkcję restauracji, mogą nie zgodzić się na Twój pomysł. Jeśli masz nadzieję, że podczas imprezy zrobisz coś nieszablonowego, koniecznie zapoznaj się z sekcją miejsce podczas dokonywania rezerwacji, aby upewnić się, że nie zrujnują Twoich planów na wieczór pokazywać.
Stwórz dobry rachunek
Twoja impreza inauguracyjna z pewnością będzie poświęcona Tobie i Twojej nowej muzyce, ale przygotowanie dobrego rachunku za wieczór może tylko podkręcić imprezową atmosferę. To twój wyjątkowy wieczór, więc jesteś headlinerem, ale wybierz kilka innych dobrych wykonawców w swojej okolicy, aby przyciągnąć trochę ludzi.
Jako bonus, niektórzy z fanów, którzy mogą nie być zaznajomieni z Twoją muzyką, przyjdą na bezpłatny koncert i zostaną, aby odkryć Twoje dźwięki. Umieść DJ-a pomiędzy setami i poproś go, aby kręcił się po koncercie, jeśli masz czas przed zamknięciem sali na małą imprezę taneczną po setzie.
Pamiętaj, że jeśli masz trudności ze znalezieniem miejsca, sporządzenie rachunku przed rozpoczęciem rezerwacji może Ci to ułatwić. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli nie masz długiej historii programów, na którą możesz wskazać. Dobra ustawa może dać obiektowi pewność, że frekwencja będzie dobra.
Promuj swoje małe serce
Podstawy promowania imprezy inauguracyjnej są takie same, jak promowanie każdego innego rodzaju programu – sztuka polega na tym, że chcesz aby podkreślić fakt, że wypuszczasz nowe wydawnictwo i wykorzystać specjalne rzeczy, które przygotowałeś na imprezę jako A kąt nacisku. Innymi słowy, impreza inauguracyjna, która obejmuje również Nazwa zespołu szarady, konkurs kostiumów i loteria fantowa, w której można wygrać domowy koncert z zespołem, dają prasie o wiele więcej powodów do wgłębienia się w niż stare standardowe „we wtorek gramy koncert”.
Nigdy wcześniej nie promowałeś programu? Sprawdź coś solidnego wskazówki dla początkujących promotorów. Znając wejścia i wyjścia z rezerwacji koncertów na żywo może również pomóc Ci podjąć decyzję o całym procesie, od rezerwacji po promocję.
Zdobądź towar
Powinieneś mieć swoją nową muzykę w sprzedaży i dostępną dla fanów na koncercie, nawet jeśli sprzedajesz kody/kupony/cokolwiek do pobrania. T-shirty i tym podobne też są świetne – możesz sprzedać mnóstwo takich rzeczy, jeśli masz dobry humor koncert, a ponieważ nie pobierasz opłat przy drzwiach, to jest Twoja szansa na zarobienie pieniędzy na pokrycie kosztów koszty. Upewnij się także, że masz wszystko, czego potrzebujesz na specjalne wydarzenia, które organizujesz – bilety na loterię, nagrody itp.
Dobrze się spisać
Nie daj się tak pochłonąć innym częściom planowania, że pozwolisz, aby Twój zestaw zeszedł na drugi plan. Dzwonki i gwizdki poprowadzą ich przez drzwi, ale dobry zestaw sprawi, że kupią bilety na kolejne występy. Oto kilka bardziej przydatnych wskazówek:
- Zorganizuj imprezę inauguracyjną możliwie najbliżej faktycznej daty premiery Twojej muzyki (jeśli przestrzegasz zasady ścisła data premiery). Jeśli musisz wybierać między zjedzeniem czegoś, powiedzmy, tydzień wcześniej lub tydzień później, wybierz tydzień wcześniej. Potraktuj to jako wyjątkową ucztę dla lokalnych fanów i wykorzystaj go do budowania emocji i dynamiki w okresie poprzedzającym ten wielki dzień.
- Roześlij zaproszenia prasie. Jeśli organizujesz darmowy program, pokusa posiadania listy gości jest w pewnym sensie nieaktualna, ale możesz przyciągnąć prasę na swój występ obietnicą darmowego drinka.
- Nie ograniczaj się do tradycyjnych miejsc. Może chcesz zorganizować w parku imprezę z okazji niedzielnego popołudnia, aby fani mogli zabrać ze sobą rodziny, ale zanim się na to zdecydujesz, musisz wynająć schronisko i uzyskać pozwolenia. Może przyjęcie w domu będzie lepszym rozwiązaniem. Impreza inauguracyjna to świetna szansa na spełnienie tych wyjątkowych marzeń o występie, więc nie bój się nieco odskoczyć od schematu, jeśli chodzi o lokalizację. To świetna zabawa dla Ciebie i Twoich fanów, pomaga utwierdzić się w przekonaniu, że to coś więcej niż typowy program i zwiększyć prawdopodobieństwo, że Twój program przyciągnie uwagę mediów.
- Jeśli masz dużą bazę fanów w okolicy, do której nie możesz dotrzeć na imprezę inauguracyjną, rozważ zorganizowanie tam imprezy odsłuchowej. Będziesz potrzebować silnych lokalnych kontaktów, które pomogą Ci w zorganizowaniu wydarzenia i będą działać jako Twoi przedstawiciele (dobre relacje z a promotor, inny zespół, lokalna wytwórnia itp.), ale możesz dodać wiele elementów imprezy inauguracyjnej, w której będziesz uczestniczyć, do imprezy odsłuchowej i po prostu słuchać muzyki przez całą noc.
- Ponownie nacisk położony jest na kontakty lokalne. Ten pomysł sprawdza się najlepiej, jeśli powiesz „pracuj z wytwórnią w Chapel Hill”, ale mieszkasz w San Francisco — możesz zorganizować imprezę w swojej bazie domowej, podczas gdy Twoja wytwórnia może zorganizować dla Ciebie imprezę odsłuchową na swoim darń. Jeśli masz na miejscu osobę, której możesz zaufać, ten pomysł z pewnością może zwiększyć wpływ Twojej premiery. Jeśli w tym samym czasie odbywają się imprezy, możesz nawet połączyć się na żywo za pośrednictwem Internetu (kolejny fajny pomysł, który możesz zaprezentować prasie).
