Wirtualny wolontariat dla osób prywatnych i organizacji non-profit

Wolontariat zmienił się radykalnie w ciągu ostatnich lat. Od służby w jadłodajniach, zapisywania się na uroczystości szkolne po budowanie domów – wolontariat zwykle oznaczał wyjazd gdzieś, aby coś zrobić.

Jednak dzisiejszy wolontariat polega na ofiarowaniu swojego wirtualnego czasu i umiejętności. Zamiast angażować się w wolontariat w „prawdziwym świecie”, wiele osób znalazło swoje miejsce w świecie wirtualnego wolontariatu.

Organizacje non-profit również dostosowały się do świata wirtualnego. Ponieważ wielu pracowników pracuje obecnie z domu, skonfigurowanie wirtualnej pracy dla wolontariuszy jest prostsze niż kiedykolwiek.

Jak działa wirtualny wolontariat

Wiele osób uważa, że ​​o wiele wygodniej jest zostać wirtualnymi wolontariuszami, tzw „cyberwolontariusze”, „cyfrowi wolontariusze”, a nawet „e-wolontariusze”. Wirtualni wolontariusze służą obu celom blisko i daleko. Usługa ta przybiera różne formy, w tym:

• Projekt strony internetowej lub wsparcie
• Wprowadzanie danych
• Marketing e-mailowy lub zarządzanie
• Rozmowy telefoniczne i działania związane ze zbiórką pieniędzy
• Promocja i zarządzanie mediami społecznościowymi
• Rozwój aplikacji
• Śledzenie wolontariuszy
• Copywriting, blogowanie lub redagowanie
• Projekt graficzny, fotografia
• Pomoc marketingowa lub brandingowa
• Tworzenie wideo
• Wirtualna pomoc, wsparcie kadrowe

Oczywiście to tylko mała próbka wszystkich możliwych zadań w ramach wirtualnego wolontariatu, jakie może wykonać dana osoba. Każda organizacja ma inne podejście, dlatego wolontariusze będą mogli zdalnie wspierać każdą organizację charytatywną na różne sposoby.

Co więcej, choć na wolontariuszy fizycznych zawsze będzie zapotrzebowanie, przejście w stronę Internetu spowodowało, że pojawiło się mnóstwo stanowisk dla wolontariuszy wirtualnych. W rzeczywistości w czasach wielkich zakłóceń zdalna praca i wolontariat stały się niezbędne do utrzymania gospodarki, w tym organizacji non-profit, w ruchu. Wiosną 2020 r. Volunteer Match miał na swojej stronie tysiące ofert dla wirtualnych wolontariuszy.

Pomoc w przejściu na wolontariat wirtualny to przejście na wszelkiego rodzaju pracę zdalną. Nie jest niczym niezwykłym, że płatni pracownicy pracują z domu lub z odległych lokalizacji. Dotyczy to również organizacji non-profit. Wiele organizacji charytatywnych oferuje swoim pracownikom połączenie pracy zdalnej i pracy na miejscu.Pojawiły się nowe technologie ułatwiające prowadzenie konferencji online, zarządzanie zespołami online i łatwe udostępnianie materiałów. Narzędzia te można również wykorzystać w przypadku wolontariatu wirtualnego. Wystarczy wziąć pod uwagę popularność Powiększenie, Iść na spotkanie, I Webex.

Jak powstał wirtualny wolontariat

Od lat 90. XX wieku, kiedy Internet stał się publicznie dostępny, definicja wolontariatu ewoluowała.

Termin „wirtualny wolontariusz” został po raz pierwszy użyty w 1995 roku przez Steve’a Glikbarga, współzałożyciela Impact Online. Stało się to sposobem na odróżnienie nowej pracy, jaką wolontariusze wykonują poza tradycyjnymi rolami wolontariatu. Firma Glikbarga przekształciła się później w VolunteerMatch, jedną z największych internetowych baz danych dopasowujących wolontariuszy do organizacji.

Prawie wszystkie organizacje non-profit zadomowiły się w Internecie, łącząc ludzi z ich sprawami i programami na całym świecie. Znalezienie możliwości wolontariatu jest teraz podobne do znalezienia płatnej pracy; większość ludzi korzysta z Internetu, aby wyszukać i aplikować.

Chociaż wirtualny wolontariat jest tak stary jak internet, staje się coraz bardziej znaną częścią naszego świata w miarę jak sposoby współpracy online stają się coraz bardziej wyrafinowane.

Teraz możemy natychmiast otrzymywać powiadomienia o możliwościach wirtualnego wolontariatu i możemy współpracować z innymi ludźmi za pośrednictwem czatów i wirtualnych przestrzeni spotkań. Co więcej, szkolenie w zakresie wolontariatu można skutecznie przeprowadzić bezpośrednio online.

Dlaczego wirtualny wolontariat jest tak popularny

Nie można zaprzeczyć, że staliśmy się kulturą coraz bardziej cyfrową i pod wieloma względami nie jest to złe.

Internet pozwolił nam zrobić o wiele więcej w znacznie krótszym czasie, a nasze umiejętności nie są już ograniczone do położenia geograficznego. Więcej zestawów umiejętności wynika również z korzystania z technologii przez społeczeństwo. Z tego powodu wolontariat nie ogranicza się już tylko do pracy fizycznej i obecności.

Organizacje non-profit potrzebują stron internetowych, a także „butów na ziemi”. Potrzebują pomocy w zakresie mediów społecznościowych i pomocy w społeczności.

Jedną z nowych, ekscytujących dziedzin jest możliwość pozyskiwania danych na potrzeby badań w naukach humanistycznych i ścisłych.

Na przykład miłośnicy historii mogą współpracować z Smithsonianem aby pomóc w udostępnieniu dokumentów historycznych. Obserwatorzy ptaków mogą pomóc śledź populacje ptaków i wzorce migracji za pomocą eBird. A naukowcy amatorzy mogą przyczynić się do liczenia pingwinów Zooniwersum.

Dla tych ludzi, którzy pragną zostać wolontariuszami w sprawach globalnych, ale Korpus Pokoju wydaje się nierealistyczny, Organizacja Narodów Zjednoczonych ma odpowiedź. Wolontariusze ONZ w Internecie oferuje bezpieczne możliwości czynienia dobra na całym świecie na wiele różnych sposobów, od tłumaczeń po docieranie i propagowanie.

Wiele z tych możliwości crowdsourcingu należy do wyjątkowej kategorii „mikrowolontariatu”, ponieważ można je wykonać w zaledwie ułamkach czasu, a zadania mogą nie wymagać formalnego szkolenia lub kwalifikacja. Szukasz więcej sposobów wykorzystania swojego smartfona? Spróbuj mikrowolontariatu.

Obecnie organizacje non-profit potrzebują więcej pomocy niż kiedykolwiek wcześniej, aby wspierać swoje codzienne działania i rozwijać się. Wirtualny wolontariat pomógł wielu organizacjom non-profit rozwijać się i poszerzać swój wpływ.

Łatwo dostrzec urok wirtualnego wolontariatu dla wolontariuszy. Zapytaj dowolnego wolontariusza o przeszkody, które utrudniały służbę, a prawdopodobnie powie: „Znajduję czas, aby się tam dostać”. Między pracą, czas spędzony z rodziną, dojazdy do pracy i ogólny chaos codziennego życia, wirtualny wolontariat może być rozwiązaniem, które wielu wolontariuszy i organizacji potrzebować.

Korzyści z wirtualnego wolontariatu dla osób indywidualnych i organizacji

Choć wolontariat przynosi niezliczone korzyści, zarówno dla jednostki, jak i dla wspieranych przez nią celów, wolontariat wirtualny otworzył zupełnie nowe możliwości.

Jayne Cravens, autorka „The Last Virtual Volunteering Guidebook”, przez wiele lat badała korzyści płynące z wirtualnego wolontariatu. Wiele jej badań podkreśliło zarówno osobiste, jak i instytucjonalne korzyści płynące z tej formy wolontariatu. Jane rzeczywiście utrzymuje, że nie powinno być różnicy między wolontariatem a wolontariatem wirtualnym i przewiduje, że różnica między nimi zniknie.

Dla wolontariusza wirtualny wolontariat może oznaczać:

• Większe możliwości wolontariatu na rzecz wielu celów i organizacji
• Więcej czasu na wolontariat
• Elastyczność w harmonogramie, lokalizacji i poziomie zaangażowania
• Wyjątkowy rynek zbytu dla umiejętności i pasji, których nie można zaspokoić poprzez wolontariat fizyczny
• Więcej stanowisk dla wolontariuszy niepełnosprawnych lub bardzo odległych
• Osiąganie kamieni milowych w edukacji lub karierze wolontariackiej

W przypadku organizacji, instytucji lub sprawy wirtualny wolontariat często zapewnia:

• Więcej stanowisk wolontariackich obejmujących więcej zadań i umiejętności
• Zwiększony dostęp do bardziej wykwalifikowanych wolontariuszy
• Więcej sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy na kosztach operacyjnych
• Łatwiejszy sposób na dostęp do większej ilości danych dla Twojej organizacji
• Komunikacja, budowanie marki i zasięg na profesjonalnym poziomie

Oczywiście korzyści z wolontariatu, zarówno fizyczne, jak i wirtualne, są unikalne dla danej osoby i organizacji.

Nigdy wcześniej nie mieliśmy takich możliwości, jakie mamy dzisiaj. Te nowe możliwości ułatwiają organizacjom non-profit funkcjonowanie w obecnym społeczeństwie cyfrowym, w którym uczestniczy większa liczba wolontariuszy. Ułatwiają także wspieranie celów z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

Jak zostać wirtualnym wolontariuszem

Większość organizacji non-profit stale poszukuje większej liczby wolontariuszy. Znalezienie najlepszego dla siebie stanowiska wirtualnego wolontariusza to tylko kwestia wiedzy, gdzie szukać.

Jednak zanim zaczniesz, zawsze warto wiedzieć, jaką sprawę lub program chcesz wesprzeć. Niezależnie od tego, czy lubisz zwierzęta, czy chcesz pomóc dzieciom w różnych krajach, musisz zawęzić obszar zainteresowania. Weź także pod uwagę swoje własne cele życiowe i zawodowe, zainteresowanie konkretnymi sprawami i dostępne zasoby czasu. Nie będziesz w stanie nikomu pomóc, jeśli nie będziesz upierał się przy swoim zadaniu.

Następnie musisz dowiedzieć się, jaki rodzaj usługi wirtualnej chcesz świadczyć. Może to być na przykład zarządzanie mediami społecznościowymi, copywriting, a nawet kontakt telefoniczny.

Aby znaleźć możliwości, skorzystaj z uznanych baz danych i znanych organizacji charytatywnych, takich jak:

• VolunteerMatch.org
• Idealist.org
• Catchafire.org
• Serve.gov
• Fundacja korzeniowa
• Wszystko na dobre
• Zatrudnij bohaterów USA
• Amerykański czerwony krzyż
• Punkty Światła

Jeśli chcesz pracować w konkretnej organizacji, możesz również sprawdzić jej stronę internetową, aby znaleźć sekcję dotyczącą wolontariatu.

Zanim zapiszesz się na wolontariat online, ustal, czy organizacja wykonuje rodzaj pracy, którą wspierasz, i która odpowiada Twoim zainteresowaniom i umiejętnościom.

Możesz także zaopatrzyć się w zestaw słuchawkowy umożliwiający komunikację dwukierunkową, kamerę internetową i ładowarkę, jeśli pracujesz na urządzeniu przenośnym.

Organizacja, w której uczestniczysz jako wolontariusz, poinformuje Cię, która przeglądarka (np. Chrome lub Microsoft Edge) będzie dla niej najlepsza i jakie aplikacje będziesz musiał pobrać. Większość organizacji chętnie przeszkoli Cię w zakresie platform, z którymi jeszcze nie jesteś zaznajomiony.

Na co powinieneś zwrócić uwagę przed zarejestrowaniem się

Cravens i Ellis sugerują, że zanim zarejestrujesz się jako wirtualny wolontariusz, wykonaj następujące czynności:

1. Dokładnie zbadaj każdą organizację. Zacznij od organizacji, o których słyszałeś lub w których osoby, które znasz, zgłosiły się na ochotnika. Poszukaj organizacji zwanych organizacjami charytatywnymi 501c3. Oznaczenie to będzie umieszczone na stronie internetowej organizacji i oznacza, że ​​jest ona publiczną organizacją charytatywną zwolnioną z podatku, zatwierdzoną przez IRS.

2. Wyeliminuj fałszywe lub niestabilne organizacje. Sprawdź raporty konsumenckie ze świata organizacji non-profit. Zawierają Nawigator organizacji charytatywnej, Biuro lepszego Biznesu, Zegarek charytatywny I Gwiazda Przewodnika. Korzysta z nich wielu wolontariuszy Rzeczywiście.com, Świetne organizacje non-profit, Lub Glassdoor.com aby poznać opinie pracowników i wolontariuszy na temat organizacji.

3. Dowiedz się, w jaki sposób Twoje godziny i praca będą rejestrowane. Prowadzenie rejestrów jest szczególnie ważne, jeśli chcesz śledzić godziny poświęcone nakazanemu przez sąd wolontariatowi, pracy lub szkole. Niektóre organizacje monitorują godziny pracy wolontariuszy za pomocą oprogramowania, inne korzystają z poczty elektronicznej lub arkuszy kalkulacyjnych.

4. Wiedz, jakiego rodzaju szkolenie lub doświadczenie jest wymagane. Niektóre organizacje potrzebują ekspertów wysokiego szczebla, podczas gdy inne stanowiska są na poziomie podstawowym. Poszukiwanie niezbędnego poziomu wiedzy specjalistycznej (i wymaganego zaangażowania) może pomóc zawęzić wybór.

5.Omów potrzeby i oczekiwania. Czasami zdalna komunikacja z wolontariuszami może być trudna. Pamiętaj, aby omówić godziny pracy, za jakie zadania odpowiadasz i jak kontaktować się z ludźmi, gdy potrzebujesz pomocy. Terminy i ważne daty są również ważne, jeśli Twoja praca wolontariacka nie trwa.

Poniższe kroki pomogą Ci znaleźć idealną ofertę wirtualnego wolontariatu. Sprawią również, że Twoje doświadczenie będzie znacznie przyjemniejsze.

Jak organizacje non-profit mogą przyciągać i wykorzystywać wirtualnych wolontariuszy

Korzystanie z wirtualnych wolontariuszy wymaga tej samej infrastruktury, którą tworzysz dla zwykłych wolontariuszy. Potrzebujesz szkolenia, koordynatora wolontariatu, strategii rekrutacji i zasięgu.

Oto niektóre sugestie od Points of Light:

• Projekty obejmujące wprowadzanie danych lub badania
• Korepetycje lub mentoring
• Projekt graficzny
• Zarządzanie mediami społecznościowymi
• Edytowanie lub pisanie
• Rozwój programu nauczania

Sprawdź, co robią inne organizacje i co mogą robić organizacje non-profit w Twojej okolicy, aby zdobyć pomysły.

Upewnij się, że masz oprogramowanie do pracy zdalnej. Prawdopodobnie masz już kilka, jeśli pracownicy wykonują część pracy zdalnie.Ale nie wszystkie możliwości wirtualne wymagają zaawansowanego sprzętu. Możesz na przykład poprosić ochotnika o śledzenie czegoś, na przykład obserwacji ptaków, lub przeszukanie zasobów w Internecie. Do składania sprawozdań mogą korzystać z prostych i łatwo dostępnych narzędzi, takich jak dokumenty i formularze dostępne online.

Prześlij swoje zgłoszenia wolontariuszy do Internetu, a rozmowy z potencjalnymi wolontariuszami mogą zostać przeprowadzone za pomocą aplikacji takich jak Zoomlub Skype'a.

Do rekrutacji korzystaj z popularnych serwisów wolontariackich, np AARP „Twórz dobro”., Mecz Wolontariatu, I Punkty Światła. Poinformuj swoich obecnych wolontariuszy, że być może będą mogli pracować z domu i pomóż im się zaadaptować.

Na co czekasz?

Wolontariat to instytucja o wielowiekowej tradycji. Od zbiórek pieniędzy dla szkół, przez programy kościelne, po filantropię korporacyjną – wolontariat jest częścią niemal każdej dziedziny naszego życia.

„Tradycyjny” wolontariat zawsze będzie obecny, ale wolontariat wirtualny zmienił sposób, w jaki wielu z nas się odwdzięcza. Kiedy będziesz gotowy, aby rozpocząć wolontariat (lub zostać wolontariuszem więcej), ten trend może otworzyć wiele drzwi, o których wcześniej nie myślałeś.

Wirtualny wolontariat daje ujście wielu różnym umiejętnościom i pasjom, ale także ułatwia organizacjom wykonywanie dobrej pracy na całym świecie.

Zostań częścią ruchu, który robi różnicę. Zostań wirtualnym wolontariuszem lub, jeśli jesteś organizacją, dołącz już teraz do grona wirtualnych wolontariuszy.