Usługi dobrego księgowego mogą być nieocenione dla Twojej małej firmy. Dobry księgowy poradzi sobie świetnie ewidencjonowanie, ale aby poruszać się po labiryncie przepisów podatkowych i udzielać potrzebnych porad finansowych zarządzaj i rozwijaj swój biznes potrzebujesz księgowego.
Choć mamy tendencję do kojarzenia księgowych z podatkami, informując Cię o tym na bieżąco zmiany podatków i płacenie podatków to nie jedyne usługi świadczone przez dobrego księgowego.
Niezależnie od tego, czy zastanawiasz się, czy to zrobić włączać swojej firmy lub próbując zdecydować, czy powinieneś kupić, wynająć czy kupić powierzchnię komercyjną, dobro księgowy będzie w stanie powiedzieć Ci, jak takie posunięcie wpłynie na Twoje podatki i/lub działalność Twojej firmy wzrost. Jeśli nie masz księgowego pracującego w Twojej firmie, potrzebujesz go! Ważne jest jednak, aby poświęcić czas na znalezienie księgowego, który będzie najlepszy dla Ciebie i Twojej konkretnej sytuacji.
Jak znaleźć dobrego księgowego
1) Polecenia – zapytaj innych przedsiębiorców o ich księgowych.
Dowiedz się, z jakich usług korzystają inni przedsiębiorcy i jak bardzo są zadowoleni z usług świadczonych przez ich księgowych. Jeśli nie możesz lub nie możesz uzyskać żadnych godnych rekomendacji przy użyciu tej metody, skorzystaj z Internetu lub żółtych stron i wybierz kilka firm księgowych.
Dzwoniąc, powiedz recepcjonistce, czym się zajmujesz i poproś o nazwiska księgowych znających Twój rodzaj działalności. Skorzystaj z tych informacji, aby utworzyć krótką listę potencjalnych księgowych.
2) Zadzwoń do czterech lub pięciu wybranych księgowych i poproś o omówienie ich usług.
Zapytaj go o jego wykształcenie (np CA lub CGA) oraz o jego doświadczeniach z Twoją branżą. Możesz także skontaktować się z ich stowarzyszeniem zawodowym, aby sprawdzić, czy podane przez nich kwalifikacje są ważne i czy nie ma żadnych nierozstrzygniętych kwestii dyscyplinarnych.
Skorzystaj z tych pierwszych informacji kontaktowych, aby wybrać dwóch lub trzech księgowych, z którymi chcesz przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną.
3) Przygotuj krótką listę pytań, które chcesz zadać potencjalnym księgowym.
Nie wahaj się zapytać o rozliczenia. Zapytaj o stawki rozliczeniowe i sposób ich ustalania. Często możesz mieć krótkie pytanie, na które można odpowiedzieć poprzez krótką rozmowę telefoniczną lub e-mail – w jaki sposób wystawiane są rachunki za porady telefoniczne lub e-mailowe?
(A jeśli o to chodzi, jak są one dostępne? Zawsze zadawaj pytania dotyczące zasad dotyczących połączeń telefonicznych i/lub e-maili. Ważne jest, aby w przypadku pytań można było łatwo skontaktować się z księgowym.)
I dowiedz się, ile Twój nowy przyszły księgowy będzie pobierał za usługę podstawową zeznanie podatkowe firmy. (Bądź przygotowany na zabranie ze sobą kopii zeznania za poprzedni rok, kiedy się z nimi spotkasz i poproś o przybliżony szacunek kosztów przygotowań).
Ważne jest, aby wybrać księgowego, który zna szczególne wymagania Twojej firmy i/lub sytuację podatkową, abyś mógł go wykorzystać do sprawdzenia potencjalnych księgowych. Na przykład:
- Jeśli Twoja firma jest związana z Internetem, warto dowiedzieć się, czy księgowy zna się na handlu elektronicznym.
- Jeśli Twoja działalność obejmuje okresy pracy w innych krajach, potrzebujesz księgowego posiadającego wiedzę na temat międzynarodowych zagadnień podatkowych. Na przykład, jeśli jesteś Kanadyjczykiem i chcesz robić interesy w USA, potrzebujesz kogoś, kto zna IRS i ma doświadczenie w wypełnianiu formularzy podatkowych w USA (lub ma łatwy dostęp do kogoś, kto to robi, na przykład innego specjalisty pracującego w tym samym solidny).
- Jeśli myślisz o eksporcie, zapytaj, w jaki sposób księgowy może Ci pomóc opracować strategię eksportową.
5) Spotkaj się z wybranym przez siebie potencjalnym księgowym i zadaj pytania.
Nie ma to jak spotkanie twarzą w twarz, które pozwala ocenić, jak dobrze możesz współpracować z inną osobą. Oprócz oceny wiedzy księgowego, sprawdź, jak dobrze się z nim czujesz i jak dobrze się ze sobą porozumiewacie. Wybierając księgowego do swojej firmy, nawiązujesz długoterminową relację, dlatego ważne jest, aby czuć się w jego towarzystwie komfortowo.
W końcu księgowy to nie tylko doradca podatkowy; może on pomóc Ci w stworzeniu planu przyszłości Twojej firmy.
