Opis stanowiska menedżera floty: wynagrodzenie, umiejętności i inne

W coraz bardziej złożonym globalnym obszarze biznesowym menedżerowie flot, znani również jako transport menedżerowie, odgrywają kluczową rolę w każdej branży, która przemieszcza ludzi, produkuje, transportuje lub magazynuje produkty. Oprócz optymalizacji operacji transportowych (która może obejmować wybór pojazdów; rekrutacja, szkolenia i planowanie kierowcy; i nadzorując konserwację pojazdów i zgodność z przepisami), ściśle współpracują z innymi kluczowymi działami, aby wspierać misję firmy. Aby odnieść sukces jako menedżer floty, konieczne jest solidne połączenie wykształcenia, doświadczenia, umiejętności i wiedzy.

Obowiązki i obowiązki menedżera floty

Menedżerowie floty są zwykle odpowiedzialni za wszystkie aspekty działalności transportowej organizacji, w tym:

• Utrzymywanie zgodności działu z polityką i procedurami firmy.
• Zapewnienie przestrzegania przez dział obowiązujących przepisów i regulacji.
• Ewidencjonowanie.
• Zarządzaj innymi pracownikami.
• Planuj, wyznaczaj trasy, konserwuj i śledź pojazdy transportowe.
• Negocjuj z dostawcami.
• Rozstrzyganie sporów.
• Analizuj efektywność działań.
• Wdrażaj i egzekwuj zmiany w harmonogramie transportu i zasadach.

W trakcie wypełniania swojego nadrzędnego obowiązku utrzymywania i ulepszania relacji z klientami poprzez terminowy, bezpieczny i niedrogi transport ludzi, produktów lub surowców, menedżerowie flot są również odpowiedzialni za śledzenie na bieżąco przepisów federalnych, stanowych i lokalnych mających wpływ na ich operacje; rejestrowanie i licencjonowanie pojazdów oraz prowadzenie aktualnych przeglądów; opracowywanie procedur maksymalizujących produktywność, obniżających koszty oraz minimalizujących błędy i marnotrawstwo; oraz współpracę z innymi menedżerami w celu realizacji priorytetów organizacyjnych i budżetowych.

Wynagrodzenie menadżera floty

Wynagrodzenie menedżera floty może się znacznie różnić w zależności od branży, miejsca pracy, doświadczenia i wykształcenia. Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy grupuje menedżerów ds. transportu, magazynowania i dystrybucji pod względem wynagrodzenia:

• Średnie roczne wynagrodzenie: 94 730 USD (45,54 USD/godz.)
• Najlepsze 10% rocznego wynagrodzenia:Ponad 158 370 USD (76,14 USD/godz.)
• Dolne 10% rocznego wynagrodzenia:Mniej niż 56 050 USD (26,95 USD/godz.)

Źródło: Biuro Statystyki Pracy Stanów Zjednoczonych, 2018.

Edukacja, szkolenia i certyfikacja

Aby zdobyć podstawową pracę w transporcie, wymagany jest dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny albo dwuletni stopień naukowy wraz z odpowiednim doświadczeniem. Stanowisko kierownicze w transporcie zazwyczaj wymaga co najmniej czteroletniego dyplomu.

• Edukacja:Aby objąć stanowisko kierownicze, wymagany jest dyplom licencjata akredytowanej szkoły wyższej lub uniwersytetu ze specjalnością administracja biznesowa, księgowość, logistyka lub dziedzina pokrewna. Niektórzy pracodawcy mogą wymagać wykształcenia podyplomowego, np MBA lub tytuł magistra w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw.
• Doświadczenie: Licencjat plus pięć lat pomyślnego doświadczenia w zarządzaniu transportem – najlepiej łącznie dwa do trzech lat na stanowisku przełożonego – umożliwi kandydatowi objęcie wielu czołowych stanowisk kierowniczych flotą Oferty pracy.
• Orzecznictwo: Certyfikacja nie jest wymagana, aby rozpocząć pracę w danym zawodzie, ale pracodawca może mieć własne wymagania dotyczące certyfikacji. Na przykład pracodawca może wymagać certyfikatu wydanego przez Krajowe Stowarzyszenie Administratorów Floty (NAFA) Fleet Management Association, które oferuje dwa programy certyfikacji w różnych dyscyplinach.

Umiejętności i kompetencje menedżera floty

Aby skutecznie wykonać tę złożoną pracę, będziesz potrzebować szeregu umiejętności twardych i miękkich:

• Komunikatywność i umiejętności interpersonalne: Menedżer floty to utalentowany negocjator, aktywny słuchacz oraz sprawny mówca i pisarz, gdy chodzi o dostawców i pracowników na wszystkich poziomach. Podlegają kilku osobom, z niektórymi współpracują, nadzorują innych i negocjują umowy z dostawcami.
• Umiejętność obsługi komputera i oprogramowania: Oprócz aplikacji do obsługi poczty e-mail, komunikatorów internetowych, arkuszy kalkulacyjnych i edytorów tekstu znają programy dla danej floty, takie jak oprogramowanie do nawigacji po trasach oraz oprogramowanie do logistyki i łańcucha dostaw.
• Znajomość finansów i rachunkowości: Menedżer floty musi wiedzieć, jak czytać bilans i jak ustalić budżet działu i floty.
• Umiejętność nadzorowania personelu: Niezależnie od tego, czy odpowiadają za segment transportu, czy transport jest podstawową działalnością firmy, nadzorują i krytykują pracę innych pracowników na różnych stanowiskach.
• Zrozumienie tego, co kryje się pod maską: Menedżer floty musi w wystarczającym stopniu rozumieć systemy, mechanikę i technologię pojazdu, aby autoryzować naprawy i dokładnie oceniać pracę pracowników zaangażowanych w konserwację i naprawy.
• Znajomość obowiązujących przepisów i regulacji: Są dobrze zaznajomieni z przepisami prawa, regulacjami i zasadami dotyczącymi ochrony środowiska i bezpieczeństwa, które są istotne dla ich działu.

Perspektywy pracy

Według O*NET Onlineprzewiduje się, że zatrudnienie w dziedzinie zarządzania flotą lub transportem wzrośnie od 5% do 9% w dekadzie kończącej się w 2026 r., czyli mniej więcej tyle samo, co średnia dla wszystkich zawodów.

Środowisko pracy

W zależności od tego, gdzie pracują menedżerowie floty, mogą oni dzielić swój czas pomiędzy środowisko biurowe i sklep w różnych proporcjach, lub mogą spędzać większość czasu w biurze, pracując przy komputerze, rozmawiając przez telefon i spotykając się z innymi menedżerami lub personel. W przypadku niektórych zawodów menedżerowie floty przynajmniej przez część czasu pracują na zewnątrz i podczas wykonywania swoich obowiązków mogą być narażeni na niekorzystne warunki pogodowe, wysoki poziom hałasu i spaliny pojazdów.

Plan pracy

Menedżerowie flot zazwyczaj pracują od poniedziałku do piątku, rozpoczynając pracę wcześnie rano, około 7 lub 7:30. i wyjazd między 17:00 a 18:30. Mogą także być pod telefonem w weekendy i święta, aby zająć się sprawami sytuacje awaryjne.

Porównywanie podobnych stanowisk pracy

Powiązane zawody, wraz z ich medianą rocznych wynagrodzeń, obejmują:

• Kierownik Logistyki: $94,730
• Menedżer zakupów: $118,940
• Dyspozytor ciężarówek: $39,470
• Kierowca ciężarówki: $43,680

Źródło: Biuro Statystyki Pracy Stanów Zjednoczonych, 2018.