Wiele osób uważa menedżerów wydarzeń za planistów wesel lub koncertów, ale zarządzanie wydarzeniami obejmuje znacznie więcej. Na dobrze zaplanowanym wydarzeniu goście mogą nie zauważyć pracy event managera, ale na chaotycznym wydarzeniu zauważą brak planowania.
Obowiązki Event Managera
W najprostszym ujęciu zarządzanie wydarzeniami to proces wykorzystania umiejętności zarządzania przedsiębiorstwem i umiejętności organizacyjnych do przewidywania, planowania i realizacji wydarzeń społecznych i biznesowych. Osoby specjalizujące się w praca związana z zarządzaniem wydarzeniami z budżetami, harmonogramami i dostawcami, aby tworzyć najlepsze możliwe wydarzenia dla swoich klientów.
Wiele firm korzysta z usług firm zajmujących się organizacją wydarzeń w celu koordynowania najważniejszych spotkań i innych wydarzeń.
Planiści wydarzeń noszą wiele różnych stanowisk, ale główna funkcja ich pracy wiąże się z zarządzaniem wydarzeniami. Pracując w zarządzaniu wydarzeniami, będziesz zaangażowany w planowanie, realizację i ocenę wydarzeń korporacyjnych, stowarzyszeń, organizacji non-profit, rządowych i społecznych.
Zarządzanie wydarzeniami wymaga silnych umiejętności organizacyjnych, budżetowych i kreatywnych.
Planowanie i zarządzanie wydarzeniami
Menedżer wydarzenia rozpocznie planowanie wydarzenia od spotkania z klientem i zebrania informacji na temat jego wizji wydarzenia. Ona i klient to zrobią opracować budżet wydarzeniai omów ogólną koncepcję lub temat.
Po ustaleniu budżetu menadżer wydarzenia sfinalizuje koncepcję wydarzenia, ustali lokalizację i dostawców oraz uzyska wszelkie niezbędne pozwolenia, pozwolenia i ubezpieczenie.
Jeśli na wydarzenie potrzebni są prelegenci, zespół zarządzający wydarzeniem skoordynuje współpracę z klientem, aby ich zaangażować. Jeśli potrzebne będą inne dodatki, takie jak parking i transport, zespół również je zorganizuje.
W dniu wydarzenia zespół zarządzający wydarzeniem będzie na miejscu, aby poprowadzić wydarzenie i poradzić sobie z pojawiającymi się problemami. Po wydarzeniu zespół dokończy wszelkie pozostałe szczegóły i uzyska informację zwrotną od klienta.
Kariera w zarządzaniu wydarzeniami
Rynek pracy dla menadżerów wydarzeń rośnie, a niektóre szacunki wskazują, że w ciągu następnej dekady zapotrzebowanie na menadżerów wydarzeń wzrośnie o jedną trzecią.
Większość osób rozpoczynających pracę w branży zarządzania wydarzeniami będzie potrzebować tytułu licencjata. Pomocne będzie również doświadczenie w zarządzaniu hotelarstwem lub turystyką. Skuteczny menadżer wydarzeń to prawdziwy człowiek, który ma doskonałe umiejętności organizacyjne, interpersonalne i wielozadaniowe.
Zespoły zarządzające wydarzeniami często ściśle współpracują z zespołami ds. public relations i specjalistami z branży hotelarsko-gastronomicznej w miejscach wydarzeń. Niektórzy specjaliści od zarządzania wydarzeniami często podróżują, aby obsługiwać klientów w różnych lokalizacjach, podczas gdy inni skupiają się na zarządzaniu wydarzeniami w jednym obszarze geograficznym.
Planiści wydarzeń vs. Menedżerowie
Do głównych obowiązków planisty należy śledzenie czasu podczas wydarzeń i zapewnienie właściwej konfiguracji zgodnie z ustaleniami klientem, zarządzanie personelem kelnerskim, kontakt z cateringiem i inne zadania związane z lokalem, które są kluczowe dla powodzenia imprezy wydarzenie.
Z drugiej strony menedżerowie wydarzeń są z Tobą na każdym kroku. Menedżerowie koordynują wszystkie szczegóły wydarzenia, obsługują dostawców, tworzą budżety i harmonogramy oraz zarządzają nimi, pomagają w negocjacjach umów i zarządzają procesem wyboru miejsca.
