Napisanie listu rezygnacyjnego to trudna sprawa. Chcesz, aby pracodawca wiedział, że na pewno odchodzisz i kiedy. W wielu przypadkach możesz nawet chcieć powiedzieć pracodawcy, dlaczego odchodzisz.
Powody, dla których warto napisać list rezygnacyjny
Możesz zdecydować się powiedzieć pracodawcy, dlaczego odchodzisz, zwłaszcza gdy dzielisz się dobrymi wiadomościami na temat swojej kariery. Choć Twoje odejście może nie być pozytywne dla Twojego obecnego pracodawcy, pozory sukcesu i nowego możliwość pozostawienia pozytywnego wrażenia na swoim menedżerze i innych osobach, które mają dostęp do Twoich akt osobowych za pośrednictwem lata.
W innych przypadkach możesz zdecydować, że list będzie krótki, konkretny i profesjonalny, ale nie będziesz podawać żadnych informacji na piśmie o powodzie odchodzenia. To zależy od okoliczności, w jakich wyjeżdżasz i kulturę i oczekiwania Twojej organizacji.
Eksperci ds. poszukiwania pracy i kariery zalecają list rezygnacyjny i możliwie rozmowa kwalifikacyjna
Najważniejsze jest, aby mówić szczerze, ale nie dyskredytować, krytykować ani sprawiać wrażenia idioty. W końcu prawdziwą szansę na ulepszenie swojej organizacji i naprawienie przyczyn, które mogły spowodować Twoje odejście, miałeś wtedy, gdy byłeś jeszcze zaangażowanym pracownikiem.
W żadnym wypadku nie chcesz spalić wszelkie mosty według tego, jak zdecydujesz rezygnować z obecnej pracy. Nie chcesz zaszkodzić swojej reputacji ani przyszłym możliwościom. Nigdy nie wiesz, kiedy znów spotkasz lub będziesz potrzebować swoich współpracowników.
Twoje ścieżki mogą się ponownie skrzyżować w przyszłości lub odkryjesz, że ich rekomendacja może utorować drogę do Twojej kolejnej szansy.
Przykładowy list rezygnacyjny: Plany na przyszłość (wersja tekstowa)
Data
imię przełożonego
Nazwa firmy
Adres
Miasto, stan, kod pocztowy
Drogi Imię bezpośredniego menedżera:
Celem niniejszego pisma jest rezygnacja z zatrudnienia w firmie Company Name. Mój ostatni dzień to (dwa tygodnie od daty listu).
Rezygnuję z obecnego zatrudnienia, ponieważ zaproponowano mi i zaakceptowałem stanowisko, które będzie wiązać się z obowiązkami kierowniczymi. Nowe stanowisko daje mi również możliwość rozpoczęcia pracy w firmie obsługującej klientów na całym świecie. Jak wiecie, moim kluczowym celem na przyszłość jest międzynarodowe doświadczenie.
Będzie mi bardzo brakować pracy z Wami, ponieważ zapewniliście mi wiele możliwości zarówno nauki, jak i wnoszenia wkładu. Twój coaching i wsparcie były nieocenione dla mojej kariery i postępu zawodowego. Będzie mi również brakować pracy z wieloma moimi współpracownikami i klientami, a nowe zatrudnienie zabierze ze sobą wiele pozytywnych wspomnień.
Jeszcze raz życzę wszystkiego najlepszego i pozytywnej przyszłości. Proszę o kontakt, jeśli mogę coś zrobić, aby ułatwić przekazanie mojej pracy innym pracownikom lub pomóc w przeszkoleniu nowego pracownika.
Powtórzę jeszcze raz: jestem podekscytowany nową możliwością, ale smutno mi opuścić organizację, w której byłem szczęśliwy.
Z poważaniem,
Podpis pracownika
imię i nazwisko pracownika
Przykładowy krótki list rezygnacyjny: Plany na przyszłość
Ten drugi przykładowy list jest krótki i nie podaje, dlaczego pracownik odchodzi, a jedynie, że wyjeżdża do nowej pracy i chętnie szkoli innych.
Przykładowy krótki list rezygnacyjny: Plany na przyszłość (wersja tekstowa)
Data
imię przełożonego
Nazwa firmy
Adres
Miasto, stan, kod pocztowy
Drogi Imię bezpośredniego menedżera:
Piszę, żeby dać swoje dwa tygodnie ponieważ przyjąłem nowe stanowisko u innego pracodawcy. Chętnie przepracuję te dwa tygodnie, jeśli takie jest twoje życzenie. Chętnie pomogę również w przeszkoleniu mojego zastępcy lub przeszkoleniu innych obecnych pracowników w zakresie elementów mojej pracy.
Proszę dać mi znać, co mam zrobić, ponieważ jest to mój ostatni dzień (dwa tygodnie od daty listu).
Pozdrowienia,
Podpis pracownika
Harry'ego Schneidera
Obydwa pisma z rezygnacją są odpowiednią dokumentację że pracodawca może umieścić w aktach pracownika na wypadek konieczności odniesienia się przez pracodawcę do rezygnacji w przyszłości.