Kiedy mówimy o networkingu, często podkreślamy początki – nawiązywanie nowych kontaktów w mikserach, zdobywanie rekomendacji do pracy lub robienie dobrego wrażenia na targach pracy. Ale zakończenia są równie ważne w budowaniu relacji. Odejście z pracy to doskonały moment na wzmocnienie sieci kontaktów poprzez wzmocnienie więzi z przyszłymi współpracownikami.
Kiedy odchodzisz z pracy, ważne jest, aby utrzymać pozytywne relacje, które nawiązałeś w pracy. Jednym ze sposobów, aby upewnić się, że Twoje ostatnie wrażenie w firmie będzie równie dobre jak pierwsze, jest poświęcenie czasu na wysłanie wiadomości pożegnalnej do współpracowników i klientów. Jest to okazja, aby powiedzieć „dziękuję” za pomoc podczas Twojej pracy w organizacji i upewnić się, że pozostaniesz w kontakcie w przyszłości.
Jeśli rezygnujesz z pracy, pierwszym krokiem jest dostarczenie przełożonemu formalnego powiadomienia o rezygnacji.
Kto powinien otrzymać wiadomość pożegnalną
Poświęć trochę czasu, aby indywidualnie podziękować osobom, które znaczyły dla Ciebie najwięcej w pracy. Bardziej znaczące jest otrzymanie czegoś specjalnego
Wysyłaj spersonalizowane indywidualne e-maile, odręczne notatki lub wiadomości za pośrednictwem LinkedIn zamiast wiadomości grupowych, aby Twoje myśli pożegnalne były osobiste i dostosowane do odbiorcy.
Oprócz dziękowania swoim współpracownikom, Twoje wiadomości dają Ci możliwość udostępnienia informacji kontaktowych, dzięki czemu możesz pozostać w kontakcie. Nie chcesz stracić kontaktu, ponieważ nie masz już firmowego konta e-mail.
Osoby do powiadomienia
- Kierownik
- Bezpośrednie raporty
- Rówieśnicy
- Klienci
- Klienci
- Współpracownicy, z którymi blisko współpracowałeś
- Sprzedawcy
- Przyjaciele z pracy, z którymi chciałbyś utrzymywać kontakt
- Osoby, które chciałbyś zatrzymać w swojej sieci
Co uwzględnić w wiadomości
Pożegnalny e-mail nie musi być długim dokumentem, w którym będziesz wspominał każdą chwilę swojego doświadczenia w firmie. Chcesz po prostu poinformować ludzi, że idziesz dalej, że cenisz ich jako współpracowników i że chcesz, aby pozostali w Twojej sieci.
Dostosowanie przekazu do konkretnej osoby daje możliwość umocnienia relacji, zapewnij kontekst, w którym możesz się z nimi skontaktować w przyszłości i zostaw im otwarte drzwi do skontaktowania się z Tobą Dobrze:
- Wybierz odpowiedni temat – podaj swoje imię i nazwisko oraz informację, że ruszasz dalej.
- Po twoim pozdrowienie, możesz rozpocząć treść swojej wiadomości od wyrażenia wdzięczności za przeżycia, których doświadczyłeś podziel się z tą osobą i podziękuj za wsparcie, jakiego udzieliła Ci podczas pracy razem.
- Powinieneś wspomnieć, jak bardzo będziesz tęsknił za swoim kolegą i poprosić o pozostanie w kontakcie.
- Jeśli ma to zastosowanie, zaoferuj swoją pomoc w przyszłości.
- Twoje osobiste dane kontaktowe (e-mail, telefon komórkowy, LinkedIn i inne linki do kont w mediach społecznościowych, którymi chcesz się podzielić) mogą zostać uwzględnione w zamknięciu lub, jeśli wolisz, wymienione z Twoim podpisem.
Przykładowe wiadomości e-mailowe pożegnalne dla pracowników
Przejrzyj przykładowe wiadomości pożegnalne pracowników, aby umożliwić współpracownikom, klienci, a Twoje kontakty wiedzą, że idziesz dalej.
Pożegnalna wiadomość e-mail nr 1
Temat wiadomości: Aktualizacja Sandry Smith
Droga Donno,
Chciałbym osobiście poinformować Państwa, że odchodzę ze stanowiska w Jones and Company. Bardzo miło mi tu pracować i szczerze doceniam, że miałem okazję z Państwem pracować.
Dziękuję za wsparcie i zachętę, jakie zapewniliście mi podczas mojej pracy w Jones. Będzie mi brakować naszych codziennych interakcji i pracy nad projektami z Wami.
Byłbym wdzięczny za dalsze porady, gdy rozpoczynam kolejny etap mojej kariery.
Proszę, pozostań w kontakcie. Można się ze mną skontaktować pod moim osobistym adresem e-mail ([email protected]), na LinkedIn pod adresem LinkedIn.com/in/SandraSmith lub pod numerem telefonu komórkowego – 555-121-2222.
Jeszcze raz bardzo dziękuję za wsparcie.
Z wyrazami szacunku,
Sandra
_____________
E-mail: [email protected]
LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith
Świergot: Twitter.com/SandraSmith
Komórka: 555-121-2222
Pożegnalna wiadomość e-mail nr 2
Temat wiadomości – Madi Genovese – Idziemy dalej
Drogi Piotrze,
Mam nowinę, którą chcę się podzielić! Odchodzę z pracy w Calder Bates 1 sierpnia. Chociaż będzie mi brakować pracy z Tobą i resztą zespołu, jestem podekscytowany możliwością rozpoczęcia we wrześniu nowego stanowiska w Jones Mathias and Company.
Bardzo doceniam wsparcie i przyjaźń, jakie okazaliście mi przez te wszystkie lata. Mam nadzieję, że pozostaniemy w kontakcie, nawet jeśli nie będziemy blisko współpracować.
Mój osobisty adres e-mail to [email protected], a numer telefonu to 612-646-2424. Myślę, że jesteśmy już połączeni na LinkedIn.
Jeszcze raz dziękuję za wszystko,
Madi
Pożegnalna wiadomość e-mail nr 3
Temat wiadomości: Ken Cho – Opuszcza Smithcorp
Droga Marie,
Chciałem Cię uprzedzić, że odchodzę ze Smithcorp, aby zająć się marketingiem w startupie działającym w przestrzeni B2B. Jesteśmy teraz w trybie ukrytym, ale mam nadzieję, że pozostaniecie w kontakcie, abym mógł informować Was na bieżąco, gdy już zaczniemy działać.
Jeśli nadal udzielasz konsultacji, być może wkrótce będę potrzebować Twoich usług. Z pewnością skorzystam z okazji, aby ponownie z Tobą współpracować. Jestem ci głęboko wdzięczny za opiekę mentorską i wsparcie, a także wiele godzin dobrej zabawy podczas pokonywania Jona i Sheryl w piłkarzykach. Ufam, że zachowasz pokorę podczas mojej nieobecności.
Mój osobisty adres e-mail to Ken. [email protected], a moja komórka to 555-123-4567. Nie bądź obcy.
To, co najlepsze,
Rozpoznać
Więcej przykładów listów pożegnalnych i e-maili
Oto więcej przykładów dobrych listów i e-maili, które możesz wykorzystać jako punkt wyjścia do własnej korespondencji po odejściu z pracy:
- Próbki listów pożegnalnych
- Przykłady listów pożegnalnych
- List pożegnalny dla współpracowników. Przykłady
- Nowe przykłady listów motywacyjnych i e-maili
Kluczowe dania na wynos
ODEJDŹ Z WDZIĘCZNOŚCIĄ: Kiedy odchodzisz z pracy, pisanie uprzejmych wiadomości pożegnalnych do przełożonego, współpracowników i klientów pomoże ci utrzymać z nimi kontakt.
UCZYŃ TO OSOBIŚCIE: Wysyłaj indywidualne e-maile do swoich współpracowników zamiast wysyłać e-maile grupowe, dostosowując każdą wiadomość tak, aby odzwierciedlała Twoją relację z odbiorcą.
PODAJ SWOJE DANE KONTAKTOWE: Na końcu wiadomości podaj swój osobisty adres e-mail, numer telefonu i adres LinkedIn.