Opis stanowiska urzędnika pocztowego: wynagrodzenie, umiejętności i inne

Pracownicy poczty są odpowiedzialni za obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej z firm. Niektóre stanowiska urzędników pocztowych mogą obejmować niewielkie biura w mniejszych firmach, ale duże firmy i kampusy mogą mieć większe, bardziej złożone biura pocztowe. Komunikacja między biurami również zazwyczaj odbywa się za pośrednictwem pokojów pocztowych.

Praca urzędnika pocztowego często umożliwia wejście do określonej branży lub konkretnej firmy. Chociaż każdy, kto ma dyplom ukończenia szkoły średniej, zazwyczaj poradzi sobie z tym zadaniem, wymaga to umiejętności organizacyjnych i dbałości o szczegóły, które mogą być cenne w niemal każdej karierze.

Obowiązki i obowiązki urzędnika pocztowego

Urzędnicy pocztowi zazwyczaj muszą być w stanie wykonywać następujące obowiązki:

• Sortowanie poczty
• Dostarczanie poczty
• Wysyłka poczty wychodzącej i paczek
• Wprowadzanie danych na komputerze
• Podnoszenie ciężkich paczek
• Śledzenie dostaw
• Zamawianie zapasów

Urzędnicy kancelarii przyjmują pocztę przychodzącą, a następnie przetwarzają, sortują i dostarczają ją właściwym odbiorcom. Mogą również otrzymać zadanie sortowania poczty i wiadomości między biurami oraz utrzymywania zapasów materiałów do biura pocztowego. Prawdopodobnie będą musieli zorganizować i utrzymywać biuro pocztowe, ponieważ stanie się ono ich domeną.

Pracownicy kancelarii pocztowej mogą również odpowiadać za pocztę wychodzącą, przygotowując ją do wysyłki, a także rejestrując i dystrybuując paczki jednodniowe. Urzędnicy pocztowi obsługują również sprzęt pocztowy, w tym liczniki pocztowe, maszyny do sortowania poczty, skanery, maszyny do zaklejania poczty, otwieracze do kopert, maszyny do składania i wkładania oraz maszyny do etykietowania.

Wynagrodzenie urzędnika pocztowego

W badaniach U.S. Bureau of Labor Statistics urzędnicy kancelarii pocztowej zaliczają się do szerszej kategorii urzędników ds. informacji. Do tej szerszej kategorii zaliczają się stanowiska takie jak recepcjonistki, kurierzy i asystenci informatyki.

• Średnie roczne wynagrodzenie: $33,680
• Najlepsze 10% rocznego wynagrodzenia: $55,480
• Dolne 10% rocznego wynagrodzenia: $20,720

Źródło:Biuro Statystyki Pracy Stanów Zjednoczonych, 2017.

Edukacja, szkolenia i certyfikacja

Urzędnicy w kancelarii pocztowej to stanowiska podstawowe, więc wymagania są minimalne. Jednak studenci, którzy chcą dostać się do określonej dziedziny, mogą rozważyć tego typu pracę, aby rozpocząć nawiązywanie kontaktów. Na przykład student studiów licencjackich studiujący prawo może chcieć znaleźć pracę jako urzędnik w kancelarii pocztowej kancelarii prawnej, aby rozpocząć rozwój sieci i dostać się do kancelarii prawnej przemysł.

• Edukacja: Większość stanowisk urzędników pocztowych wymaga jedynie dyplomu ukończenia szkoły średniej lub GED.
• Szkolenie: Większość szkoleń odbywa się w miejscu pracy. Urzędnicy kancelarii pocztowej zazwyczaj rozpoczynają pracę z doświadczonym urzędnikiem, gdy uczą się obowiązków na tym stanowisku.

Umiejętności i kompetencje urzędnika pocztowego

Urzędnicy kancelarii pocztowej muszą posiadać silne umiejętności organizacyjne i biurowe, aby móc wykonywać podstawowe obowiązki na tym stanowisku:

• Sortuj pocztę: Gdy poczta przychodzi, urzędnicy muszą sortować koperty i paczki w celu znalezienia najskuteczniejszego sposobu dostarczenia.
• Dostarczać pocztę: Czasami obejmuje to możliwość podnoszenia ciężkich przedmiotów.
• Dotrzymanie terminów: Urzędnicy pocztowi muszą móc pracować szybko i wydajnie. Poczta często musi być dostarczana kilka razy dziennie, a wiele dokumentów lub paczek ma charakter wrażliwy na czas.

Perspektywy pracy

Według amerykańskiego Biura Statystyk Pracy wzrost liczby stanowisk pracy wśród pracowników działu informacji wyniesie zaledwie 3 procent w dekadzie kończącej się w 2026 r. To mniej niż połowa 7-procentowego wzrostu przewidywanego łącznie dla wszystkich stanowisk pracy. Wraz z rozwojem technologii i coraz większą liczbą komunikatów i dokumentów dostarczanych drogą elektroniczną, zapotrzebowanie na urzędników maleje.

Środowisko pracy

Urzędnicy kancelarii pocztowej kilka razy dziennie odbierają i rozprowadzają pocztę w firmach, w których pracują. Urzędnicy spotykają się i wchodzą w interakcję z pracownikami wszystkich szczebli, a także mają kontakt z wieloma różnymi aspektami działalności firmy.

Plan pracy

Harmonogramy pracy zazwyczaj odpowiadają standardowym godzinom pracy. W niektórych środowiskach urzędnicy kancelarii pocztowej mogą rozpoczynać pracę nieco wcześniej niż inni w firmie, aby mieć pewność, że dokumenty zostaną dostarczone z samego rana, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Porównywanie podobnych stanowisk pracy

Umiejętności organizacyjne potrzebne do pracy w biurze pocztowym dobrze przekładają się na kilka innych zawodów. Wśród takich stanowisk, wraz z ich medianą rocznych wynagrodzeń, są:

• Księgowy: $39,240
• Sekretarz Generalny: $31,500
• Technik ds. dokumentacji medycznej i informacji zdrowotnej: $39,180

Źródło:Biuro Statystyki Pracy Stanów Zjednoczonych, 2017.