W zasobach ludzkich, terminologia ekwiwalent pełnego etatu (FTE) jest jednostką miary pokazującą, ilu pracowników zatrudnia organizacja lub jakich potrzebuje projekt, przy założeniu, że wszyscy pracownicy pracują w pełnym wymiarze godzin.
FTE jest użytecznym miernikiem, ponieważ pomaga analitykom budżetowym i kierownikom projektów w szacowaniu kosztów pracy. Rozumiejąc, ilu pełnoetatowych pracowników potrzebuje firma do wykonania określonych zadań i wysokości ich przybliżonych wynagrodzeń, budżetu analitycy i kierownicy projektów mogą lepiej przewidzieć, jakie środki będą im potrzebne do kontynuowania pracy firmy lub danego projektu w kolejnych rok.
Wykorzystanie etatów do przydzielania pracowników działów
Organizacje wykorzystują pełne etaty do przydzielania pracowników między działami w oparciu o wymagania lub ograniczenia budżetowe. Kierownictwo ustala także przydziały na podstawie rodzaju i poziomu pracy wymaganej w każdym dziale.
Kierownictwo współpracuje z zasobami ludzkimi, aby określić, które stanowiska powinny być zatrudnione w pełnym, a które w niepełnym wymiarze godzin, zazwyczaj w oparciu o opisy stanowisk. W zależności od przepisów i zasad, których organizacja musi przestrzegać, może również uzyskać korzyść finansową, klasyfikując stanowiska w taki czy inny sposób.
Jeden etat zazwyczaj, choć nie zawsze, równa się jednemu wakatowi. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy dzielący tę samą pracę mogą równać się jednemu pełnemu pełnemu etatowi, a niektóre stanowiska nie wymagają „całego” pełnego etatu.
Pomiar w użyciu
- Ustawodawca Teksasu wyznacza każdej agencji stanowej limit FTE na każdy rok podatkowy. Jeśli agencja ma limit etatów wynoszący 100, może ona zatrudnić 100 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy lub może podzielić część stanowisk na stanowiska w niepełnym wymiarze godzin. Gdyby agencja miała 10 stanowisk, logicznie rzecz biorąc, mogłaby zostać podzielona pomiędzy więcej niż jednego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin; agencja mogłaby zatrudnić 20 osób pracujących 20 godzin tygodniowo, aby obsadzić te 10 etatów.
- Kierownik projektu szacuje, że ukończenie głównego produktu zajmie 50 godzin. Wykonanie tego zadania zajęłoby 1,2 tygodnia w pełnym wymiarze czasu pracy. Kierownik projektu może przydzielać prace nad tym elementem na różne sposoby. Zakładając, że pracownicy przydzieleni do projektu mogą przeznaczyć na pracę nad tym projektem maksymalnie 10 godzin tygodniowo, wykonanie zadania zajęłoby jednej osobie pięć tygodni. Jeśli plan pracy zakłada wykonanie zadania w ciągu trzech tygodni, kierownik projektu może przydzielić do pracy dwie osoby, każda po 25 godzin.
- A komendant policji Zauważa, że w ciągu ostatnich kilku miesięcy czas potrzebny laboratorium kryminalistycznemu na przetwarzanie dowodów dramatycznie się wydłużył. Stanowisko dyrektora było wolne od jakiegoś czasu, ale nie miało to wpływu na to, jak dobrze wydział służy społeczności. Szef postanawia przekształcić to wolne stanowisko w technik dowodów stanowisko, więc szef przenosi jeden pełny etat z wydziału patrolowego do laboratorium kryminalistycznego.
Chociaż FTE służy jako stała jednostka miary, firmy stosują dużą elastyczność w stosowaniu go do kwestii kadrowych, zachowując jednocześnie określone limity wynagrodzeń lub liczby pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy.
Analiza zatrudnienia
Jeśli firma zatrudnia głównie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, analitycy budżetowi przeliczają ich łączną liczbę przepracowanych godzin na liczbę pełnych etatów, aby znaleźć liczbę pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, do której się to równa. Mogą następnie wykorzystać te dane przeliczone na pełne etaty do różnych analiz finansowych, takich jak porównywanie liczby pracowników z zyskami, przychodami lub powierzchnią przypadającą na sklep. Przekształcenie personelu w pełny etat pomaga również przy porównywaniu poziomu zatrudnienia w firmie z innymi, podobnymi firmami w danej branży, w ramach ogólnej analizy branży.
